导图社区 结构化思维写作
帮助你用结构化思维，有思路地写出逻辑分明、条理清晰、结构严谨的文章。同时介绍了一些商务文体的写作步骤。内容源于圈外付费课程，导图为笔记整理。
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结构化写作训练
确定写作方式
两步骤
分析目标对象
了解的途径
提问
观察
侧面了解
了解的内容
第一层次：对方与你的立场是否一致？
第二层次：对方是否存在客观环境&外部资源的约束
根据答案，用"游说矩阵"找重点
立场一致，资源充足
列事实：罗列对方需知的事实
立场一致，资源不足
解决问题：对约束的资源提出解决方案
立场不同，资源充足
说服：强调利益，说服其转换立场
立场不同，资源不足
说服+解决问题
开端：确定写作框架
四步骤
1.收集素材
事实
引出观点之前，加强可信度
观点
事实之后，引出自己观点，并用他人观点加以佐证
故事
调动情感，引发共鸣
新闻
吸引眼球，也可佐证
2.提炼结构
提炼步骤（MECE原则）
1.信息归类
2.归纳共性
3.提炼结构
4.验证结构
常用结构
简单类
要素类
二维矩阵类
流程类
3.补充信息
开始的素材+确定框架后的相关素材
4.提炼主题
结论法：从下层推到上层，适用于因果关系的推论
中&后阶段：填充内容、成文修改
四步成稿
1.主题鲜明
主题符合预期
适度，不宜过长
要有思想，是主题非议题
2.完善提纲
按照提纲补信息
3.承上启下
过渡自然，吸引阅读
4.结尾升华
三方法
阐明建议
阐明计划
展望未来
五步精修
检查顺序（自上而下）
主题与子主题是否明确
文章整体思路，结构和逻辑是否合理、充分
内容详实，支持论据的素材是否具体
表述是否得体，及术语解释等附件
细枝末节：语法、标点、错别字
常见的商务文体的写作
商务邮件的写作
六步骤
1.标题注明主题。
2.开头：概括【接收者要做什么】
3.中间：说明情况，用短句，标重点
4.结尾：再次给出明确行动指令+截止时间
5.内容调整：单一部分内容过多时，用链接和附件
6.检查：用5W1H检验内容完整性（what why who where when how）
工作总结
视情况而定
公司性质
发展阶段
个人岗位
基本框架
工作业绩
业绩不同于职责，要用数据呈现
未完成工作放中间汇报，从自身找原因
无KPI的着手方面：
为公司收入做了什么
为客户做了什么
为公司管理及流程改进做了什么
为同事、下属做了什么
个人成长
用“能力模型”盘点自己能力进步（竞聘时可以参照高级别的能力模型来对照自己）
事实佐证
他人评价
个人真实案例
工作计划
PDCA模型
plan
最终目标
do执行
拆解目标分步执行
check检查
执行中检查进度
action修正
若偏离目标或方向要如何修正
工作计划部门或公司的战略规划保持一致
若两个层次皆无法确定，则可以用"游说矩阵"，分别列出以下四种情形
