《时间管理：如何充分利用你的24小时》读书笔记

本书作者从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则，并在书中一一展示。

时间管理

• 什么是时间管理
  • 时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。
• 时间管理三部曲
  • 1．意识是时间管理的先决条件。 2．目标提供路线图。 3．选择是难点。
  • 意识
    • 只有对于时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。
    • 1．通过更好地意识到你如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作调整
    • 2．通过更好地了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间。
    • 3.通过对时间进行关注，通过记时间日志，你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产
  • 目标
    • 只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排你的时间。
    • 目标设定就是在今天决定你6个月……1年……或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。
    • 一个目标所应具备的四个最重要的标准： （1）具体（平均成绩3.5）， （2）有时间范围（秋季学期）， （3）很现实（她知道她是有这个能力），以及 （4）对于目标制定者来说，它很重要（这是我女儿的想法）。
  • 选择
    • 梦想的实现绝非轻而易举，你必须做出选择。
    • 现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
    • 通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。
    • “别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。”
    • 尽管如此，通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整，你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流、听天由命。
    • 通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不作出选择，你就只能任由其他力量主宰你的人生。
• 充分利用时间
  • 我们怎么才能在生活中创造出更多的时间。
    • 你意识到了你如何使用时间以及你所做出的选择。
    • 有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。
    • 在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。
    • 拥有一个健康的生活方式，不仅可以使你延长寿命，还可以提高你的日常工作能力，因为当你的能量等级处于一个较高水平时，你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间，从而创造出了更多的时间。
    • 你在什么时间感觉精力最充沛？要在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。
    • 只要有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。
    • 减少时间浪费
      • 1．迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。
      • 2.快速阅读
      • 3.提高记忆能力
        • 1．拓展智慧。我每天都做一个纵横字谜游戏。
        • 2．均衡食物和饮料摄入量
        • 3.坚持体育锻炼
        • 4．增加抗氧化剂摄入量。某些食物中含有抗氧化剂，如浆果、花椰菜和菠菜，似乎可以提高人的心理功能。具有同样功效的还有Ω-3脂肪酸（想想鱼肉）。
        • 5.学习记忆技巧
        • 6.创建关联短语或歌谣
        • 7.获得充足的睡眠
        • 8.集中精力
        • 9．把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式
        • 10．不要太看重记忆技巧
    • 通过利用一天中的空隙时间和减少不必要的浪费——像优柔寡断、阅读过缓和记忆力差——你就能让自己的效率获得令人难以置信的提高
  • 拖延
    • “总有一天”却从未变成“今天”
    • 拖延源自一种非常强大的物理法则，人们称它为惯性。 惯性法则表明：一个静止的物体将保持静止，除非受到外力的作用。换句话说，物体——包括人——倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己。惯性趋向于使所有的人保持原地不动。
    • 没有人真的在乎我的日子是怎么过的……除了我自己。我意识到，如果我想为我的人生增添点光彩，我就必须停止为自己找借口。
    • 战胜拖延的策略
      • 1．在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。那些擅长抵御拖延的人最能够将他们行动（或不行动）的结果与他们要达成的目标（或无目标）相互联系起来。通过随时而便利地提醒自己记住目标，你向着梦想前进的脚步就不太可能被延迟。
      • 2．将大项目分解成易管理的小块。
      • 3．教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当我们疲倦或懒惰的时候，自己都能感觉得到。我们知道该做点什么来加以制止，但就是不愿意去做。当你第一次开始体验到这种感觉时，就应该立刻采取措施，加以制止
      • 4．坚持通过某种方式做好笔记。
    • 时间管理和心理坚忍携手并进。 那些培养起强大的精神力量的人更有可能： （1）按时间表/计划行事； （2）做出正确的选择； （3）保持良好的注意力；且 （4）战胜拖延。
    • 培养坚韧不拔的精神
      • 1.你不是你的思想
      • 2．跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体
      • 3．你的大脑一次只能处理一个主导思想。
    • 杂乱会引起情绪紧张。杂乱会导致无所作为。杂乱会降低效率。
      • “你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的、未决的，以及无条理的‘东西’的部分——其功能就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的，你所能存储在那里的‘东西’就只有这么多，而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转。他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。”
• 时间管理的重要技巧
  • 1．使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随手可用。
  • 2．创建一个档案系统。把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内），这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。
  • 3．创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。因为想要记住的东西太多，你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来，并把它们写在纸上。
  • 4.及时处理每一项任务。对于每一份文件，每一封电子邮件，每一个文本或语音信息，在第一次看到或听到它们的时候，尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留到以后”。
  • 5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定：（1）立即采取行动；（2）撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。
  • 6．将想法转变为行动步骤。不要在你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来，而不是仅仅“考虑一下”。要写下你具体将要怎么做（例如）:“（1）阅读关于______的文章；（2）跟比尔谈一谈有关_______的问题；（3）作出关于_________的决定。”
  • 7．一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。
  • 8．保持良好的“提醒”系统。只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
  • 9．每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常？你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负？并根据需要进行调整。
  • 10．至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择，让自己一步步向长期目标迈进？或者你是否在停滞不前？要确保你是在朝着正确的方向前进！
• 做计划
  • 你每天至少应该花10分钟时间，来规划你这一天该如何度过
  • 分批处理是什么意思呢？许多效率专家建议，在你计划每一天的工作时，你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。
  • 作为计划的一部分，分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事情，以此来节约你的时间。
  • 通过提前进行思考和做好准备，你就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。
  • “花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”
• 任务清单
  • “每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。 当你创建每日任务清单时，你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工作效率将会提高25%。这就意味着，在每一个八小时的工作日里，你将额外获得两小时的工作时间……同其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快地摆脱繁杂，理清头绪。”
  • 首先，通过强迫自己制作任务清单，你便对你的时间进行了组织。
  • 第二，制作任务清单的一个很重要的原因是这能帮你减轻压力。
  • 第三，制作任务清单需要你考虑该如何使用你的时间以及为何这样使用。
  • 第四，制作任务清单实际上可以是很有趣的。
• 任务优先级
  • 成功不是一个偶然事件。更确切地说，成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。
  • 成功人士通过培养积极的生活方式和习惯……或者说，通过创造有助于产生良好效果的行为模式，来增加他们实现自己所想要达成的目标的几率。
  • 建立良好的日常行为规范
    • 1.减少了不必要的行为（如花时间去寻找车钥匙）。 2.通过减少思考，从而保存了能量
  • 任务顺序
    • 1.重要且紧急
    • 2.重要不紧急
    • 3.紧急不重要
    • 4.不紧急不重要
  • 如果你面前有两项重要的任务要完成，那么，你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。
  • “可以把简约归结为两个步骤：①确定要点。②排除其他。 我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标……而不是试图同时去完成所有的事情。” ——利奥·巴伯塔（Leo Babauta）《少的力量》（The Power of Less）（Hyperion出版社，2009年版）
  • “从最严格的意义上讲，你不应该每一天尝试去做很多的事情，你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢那种以工作量来计算成果的方法。 其意图……在于提高个人生产率。” 《每周工作四小时》
  • 那些整天忙忙碌碌的人——忙完一个活动又忙另一个——事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的。你的目标就是富有成效——即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。
  • 告诉我你的一个目标。 告诉我为了达到这个目标，你正在做的5件事情。 这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？ 那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。
• 集中精力
  • 通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情上，来强化你的思想的力量。
  • 以下是一些建议：对于分心因素： 1．远离互联网。 2．关掉手机。 3．关闭所有电子邮件提示。 4．拔掉电视机插头。 5．将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域。
  • 当你试图在同一时间做不止一件事情时，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并认为每一件事他们都能做好的人，不过是在自欺欺人而已。
  • 当人们同时在做两种认知任务时，他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚：如果准确性很重要，那么，就不要分散你的注意力。” ——大卫·洛克（David Rock）《你的大脑在工作》（Your Brain at Work）（哈珀·柯林斯出版社，2009年版）
• 提高效率和时间效能的技巧
  • A．学会迅速丢弃且不内疚
    • 有收集癖的人讨厌这样做。要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。你丢弃得越快，你就越能轻装前进。
  • B．对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即作出决定该如何处理。
    • 马上处理
    • 丢弃
    • 保存
  • C．将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。
  • D．一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。如果你工作时允许自己被不断地打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。
  • E．建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝！
  • F．通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做，可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。
  • G．教会自己快速阅读。就像心理坚忍一样，速读是一种可以培养的技巧。
    • 对我来说，使用下列方法组合可以使我了解我所需要的内容： （1）只读每一个段落的第一个句子； （2）阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分； （3）只读有关内容介绍和总结的段落或章节； （4）纵向浏览，而不是横向阅读； （5）读书时不要不出声地读（尽量做到这一点）； （6）一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么。
  • H．毫不犹豫地寻求帮助。在做任何一件事情之前，通过寻找之前做过此事的人，并寻求他们的指导，你可以节省大量的时间。重新发明车轮毫无意义。
    • ．只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
  • J．继续前进。在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后，就不要再去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。
• 总结
  • 1．自我意识是先决条件。 只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。 我建议你记一个星期左右的时间日志。观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。
  • 2．目标设定是第一步。 除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标，否则不必为时间的流逝而担心。 如果连自己应该朝哪个方向去都不知道，那你是在盲目地旅行。
  • 3．选择是艰难的。 时间管理最终就是关于做出选择的。 你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间，选择权在你手里。 目标达成讲的就是做出艰难的选择，就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。
  • 4．你可以“创造”时间。 寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间，而不是坐在那里等待事情发生。 通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一个小时里，你的精力越充沛，这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。
  • 5．拖延是大敌。 拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动进行斗争。 试着将自己设想成：你要么在前进，要么在后退。要么，你是在向着你的目标前进，这当然很好。要么，你是在远离你的目标。当你站着不动时，你的目标很有可能是在离你远去。
  • 6．要有一颗“似水之心”。 如果你能够清理你的工作区域、你的生活，并最终清理你思想中的杂波，你将会显著增加你的工作成效。 杂波是高效和强大思想的障碍。 当你清理了思想中的杂波，你的思想就获得了解放！
  • 7．计划和准备是值得花精力去做的。 通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。
  • 8．通过确定优先次序，你可以做到去芜存精。 确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。 通过确定哪些是最重要的项目，对你的每一天和生活进行组织，你可以增加你想要达成自己目标的可能性。 确定优先次序的方法之一是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。
  • 9．专心致志是问题的关键所在。 通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作，你可以使自己努力的效果成倍增长。 分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，那么就工作，不要让来自外界的干扰打断你的努力。
  • 10．选择对你来说行之有效的时间管理技巧。 我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义，有一些则不然。