《蕃茄工作法》读书笔记

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法，在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。本导图详细介绍了番茄工作法的使用背景、工具与方法、注意事项、结论，让你快速掌握这种时间管理方法，提高工作效率！

蕃茄工作法

• 序言
• 背景
  • 目标
    • 减少被打断次数，集中精力
    • 减少压力
    • 提高判断力
    • 热情
    • 信心
    • 工期预测能力
    • 加快进度
    • 增强复杂问题处理的决定意识
  • 基础与前提
    • 对时间有不同的看法
    • 注意力集中
    • 简单易用原则
• 工具与方法
  • Phase1:弄清完成完成任务所需的时间
    • 番茄时间30分钟
      • 工作25分钟
      • 休息5分钟
    • 开启第一个番茄时间
      • 最小时间单位
      • 若被打断重新开始
      • 完成后在工作表打X
      • 休息室考虑到的问题写入
        • 活动清单
    • 每四个番茄时间
      • 15-30分钟休息
    • 完成一项任务
      • 从工作计划表中划去
      • 提前完成工作
        • review work
        • 前５分钟就完成
          • 作废番茄时间
    • 记录档案
      • 初学者
        • 任务的番茄数
        • 參考因素
          • 日期
          • 开始时间
          • 任务类型
          • 任务描述
          • 完成任务所用的番茄数
          • 简要备注
            • 获得成果
            • 进步空间
            • 遇到问题
    • 改进
      • 记录和思考不一个番茄时间
    • 番茄时间的本质
      • 时间的量度
      • 团队中manpower的记录
  • phase2:减少被打断的次数
    • 内部打断
      • 原则
        • 使打断因素可见
          • 番茄数地方加点
          • 工作计划表
            • 计划外紧急事件
            • 记录
          • 活动清单
            • 计划外
      • 实例
        • Mark写作时的打电话念头
        • 计划外紧急事件
          • 看大脑如何思考运作
          • 帮助自我实现
        • 计划外事件去向
          • 活动清单
          • 留在何处时间处理
          • 删去
      • 真正紧急事件
        • 在下一番茄时间处理
        • 重新安排日程表
        • 以番茄时间为单位
          • 迫使我们认识哪些事件是真正紧迫的
    • 外部打断
      • 保护你的番茄
        • 快速记录事情
        • 推迟事情
        • 写进日程表
      • 实践
        • 初期为一个番茄时间內10-25次
      • 原则
        • 使打断可见
          • 工作计划表对应位置画上-
            • 重要
              • 计划外的紧急事件写下
              • 活动清单上写下这件事
                • 写下U
        • 马上回到当前番茄时间
    • 让打断变成任务
      • 每天抽出一个番茄时间中断事件
    • 从记录档案中估测时间的失误
      • 每天查看
        • 活动清单的U事件
        • 工作计划表的计划外紧急事件
  • phase3:估测某项任务所需要的时间
    • 每天开始顾及清单每项任务所需的番茄数
      • 较大任务分类成小任务
      • 小于一个番茄的任务同类合并
    • 可用番茄数
      • 不超极限
      • 任务完成前番茄没有用完
        • 从活动清单中再换出任务来填补
    • 可能发生的事情
      • 每一个番茄时间結束后再方格上画上x
        • 正好完成
        • 提前完成也任去
      • 估值过小
        • 直接继续工作，不进行估测
        • 再次估测
          • 用不同形状表示
    • 估测結果的记录
      • 查看估测的准确性
      • 标出第二次或第三次估测
    • 探索发现
      • 对不能估测的任务
        • 对任务进行探索
        • 花上几个番茄时间
  • phase4:让番茄时间应用得更有效
    • 每个番茄时间的构成
      • 前３－５分钟
        • 浏览要做的任务
        • 回想上一个番茄时间里做的事
      • 最后３－５分钟
        • 快速总结刚刚做了
        • 可能的话从因果角度分析
          • 审视最初动机是否与现在符合
    • 每轮番茄时间的构成
      • 四个番茄时间
      • 最后一个番茄时间是对这轮工作的总结
        • 大神朗读
        • 复述给同伴听
  • phase5:制作一份作息时间表
    • 好处
      • 自我约束
      • 区別工作时间和空闲时间
      • 对每日进程和結果的估测
    • 注意点
      • 规定时间到了必须停止
      • 包含充足的空闲时间
    • 优化作息时间表
      • 第一轮第一个番茄时间
        • 整理和计划今天要做的事
      • 最后一个番茄时间
        • 查看回复邮件
        • 检查语音邮件
        • 打电话
      • [1+3],[2+1]:[1+3],[2+1]
  • 其他可行阶段
    • 简单
    • 想象力与创造力
  • 流程
    • 计划
    • 追踪
      • 原始数据
    • 记录
      • 原始数据
    • 分析
    • 可视化分析
    • 记录表中可完成
  • 工具
    • 番茄计时器
    • 工作计划表
      • Task
        • When
        • Where
        • Who
      • 清单
        • priority
      • 计划紧急事件
    • 活动清单
      • 人物事件
      • Stuff
    • 记录表
      • 数据
      • 摘要
      • 番茄時間
• 注意事項
  • 学习掌柜时间
    • 7-20掌握
    • 尽量与团队一起工作
  • 蕃茄时间的长短
    • 推荐30分钟
    • 25-40分钟
  • 休息时间的长短
    • 每轮15-30分钟
      • 不超过30分钟
    • 两个番茄之间
      • 至少３－５分钟
      • 不要超过5-10分钟
  • 下个番茄时间我会做的更好
    • 精力放在当前番茄时间
    • 迷失时，用一个番茄时间思考
  • 提高估测能力
    • 定量估测
    • 定性估测
      • 该做
      • 不必做
  • 蕃茄工作法带激情和动力
    • 成就感
    • 新鮮感
    • 持续改进
  • 如果诸事不顺怎么办
    • 停下来反思
  • 不需要蕃茄工作法的时候
    • 空闲时间
• 结论
  • 颠覆对于时间的依赖
    • 精力集中
  • 复杂的事情简单化
    • GTD/agile的共通思想
  • 放轻松
    • 符合大脑运作规律
  • 坚持自我观察和分析
    • 每日多次自我观察
  • 可持续的节奏
• 附录
  • 规则和术语
  • TO DO TODAY工作计划表
  • ACTIVITY INVENTORY活动清单