word学习笔记

针对简单的word基础知识进行整理，包含word大部分知识

word教程

• 排版基础课程
  • 第一课：排版准备与文字清洗
    • 排版准备
      • 视图-标尺/导航窗格
      • 文件-选项-显示
        • 勾选页面显示选项-显示突出显示标记
        • 勾选段落标记、显示所有格式标记
        • 如给领导文件，在显示中取消标记文件即可
    • 文字清洗
      • 文字清洗1
        • 复制粘贴仅保留文字（换行符的查找替换）
        • 按F8选择单词、句子、段落整篇文档快速选择
        • 有空白符存在-ctrl+h查找替换-特殊格式-段落标记^p^p替换为^p
      • 文字清洗2
        • 清除格式与批量清除链接（Ctrl+Shift+F9）
      • 文字清洗3
        • 用OneNote获取图片中的文字（软回车的清除）
        • 百度文库、PDF不能直接复制文件
        • 截取图片（微信或者qq快捷键）
        • 打开OneNote-粘贴图片-复制图片中的文字
        • 粘贴-替换和查找-替换空格&（回车换行符+向下小箭头）^l^p(软回车）替换为^p（段落标记）
  • 第二课：标尺与段落（3种排版方式）
    • 段落排版
      • =rand(5,3)按回车-快速生成一段文章
      • 首行缩进
        • 开始-段落-缩进-左侧右侧
        • 通过拉动标尺移动段落
      • 制表符-段落-左下角（制表位）-根据标尺设置（26字符-设置、38字符-设置）-在段落中需要箭头的位置点击Tab键即可（标尺上有L标志-左对齐式制表符）
        • 选中-插入表格-将文本转化为表格
      • 制表符添加位置不当-选择文本-右键-调整列表缩进-默认1.48cm
        • 如果不想显示也可以将制表符改为空格
    • 文本框排版
      • 插入文本框-调整合适大小-ctrl+shift拖拽复制
      • 复制粘贴主持词-创建链接-链接主持词
    • 样式排版
      • 样式
        • 确认各级文字样式
          • 格式刷（ctrl+shift+c/v）
          • 双击格式刷，不用按esc取消
        • 确认编号与标题的关联
      • 页面
        • 设置页面边距
        • 设置页眉页脚
        • 设置logo
      • 目录
        • 引用目录
        • 发布文档
  • 第三课：表格的运用
    • 插入表格-修改样式/通过拖拽方式修改行高列宽
    • 表格-设计与布局-分布行分布列/表格对齐方式
    • 设置表格属性-调整行与列-行高值选择固定值
    • 表格的拆分合并与斜线边框
  • 第四课：图片插入与调整
    • 图片的插入与抠图
    • 图片的对齐与组合
  • 第五课：使用SmartArt
    • SmartArt绘制组织机构图
    • 插入-SmartArt-左边小三角可以修改文字-层级可以通过Tab\Eenter来控制层级关系
    • shift+tab升级、tab降级、enter增加同级、上移下移调整位置、可修改颜色
• 文字处理技巧
  • 第一课：标题样式
    • 自动编号运用到标题
      • 开始-段落-多级列表-定义新的多级列表
      • 不需要多余的样式4.5等-单击右键-从样式库中删除\如需添加也可添加到样式库
      • 引用-自动目录
        • 自定义目录-只显示一级-可以在样式中修改目录123的样式字号颜色段落等等
  • 第二课：快速对齐与自动编号
    • 快速表格生成-（+-空格+-空格+-空格+回车）-指表格的宽幅+指分割表格边界边框的位置
    • 按并ctrl并鼠标左键点击对应目录页数可直接跳转
  • 第三课：页眉页脚设置
    • 插入页眉/页脚-双击页眉位置（可插图片或者文字）
    • 如果首页不需要页眉页脚-在首页不同前面打勾删除即可
  • 第四课：模版的创建与使用-存储为文档模版
  • 第五课：文档部件基块的运用
    • 文件-插入-文本-文档部件-将所选内容保存到文档部件库
    • 新建-插入文档部件
  • 第六课：通配符的替换
    • （举例-考试题）红色换黑色-^?(表示使用通配符来表达一个字符的宽度）替换位空格
  • 第七课：联合excel办公
    • ctrl+K/ctrl+c/v_页面布局-分栏 表格工具-设计边框等
    • 表格存储为html格式-用word打开-另存为word格式打开
  • 第八课：插入控件/限制编辑
    • 开发工具-控件-组合框-属性-下拉列表属性（可以对性别、日期、民族等进行设计）
    • 开发工具-限制编辑-只能在方框中输入内容
  • 第九课：制作高质量个人简历
    • 结构分析与眉头制作、-文本框的排版对齐
    • https://www.iconfont.cn/（阿里巴巴旗下免费图标软件）
    • 【ColorPix】可以进行屏幕取色
  • 第十课：批处理
    • 荣誉证书
      • 邮件合并
        • 1.不变信息的共有文档（word版本模板）
        • 2.变化信息的数据源（excel）收件人、发件人、邮编
        • 开始-邮件-邮件合并-普通word文档-选择收件人-现有列表（数据首行包含列标题）在姓名的区域把姓名删掉-然后插入合并域-姓名-对应的荣誉列别选择荣誉-预览结果-完成并合并-选择单个文档-已经生成多个
        • 巧妙制作点子图章的小工具：电子印章图片生成器下载
      • 标签
        • 一张A4打印2个标签
        • 开始-邮件合并-标签1/2标签-选择收件人-插入合并域插入合适元素放进对应位置
        • 下一纪录-更新标签-预览结果-完成并合并
    • 制作工资条
      • 数据源导入Word模板
      • 保留两位小数与百分比的显示
        • 切换域代码-加上域代码格式（\#”0.00“）-更新域，可保留两位小数点
        • 百分比不显示-把域代码删除-插入合并域-切换域代码-将中间代码写成=再点击插入合并域中的增幅-再切换域代码-此时有两个域代码-在右侧[=[ ]*100\#”0.00“]%-更新域
      • 群发邮件前的Outlook设置技巧
    • 身份证扫描件文档
      • shift-右键复制路径-粘贴到excel-默认为一个\,这里要多增加一个\
      • 图片域的邮件合并
      • 整体文档的F9刷新
      • 快速拆分子文档
  • word文档发送至ppt
    • word选项-自定义功能区-不在功能区的命令-选择发送至ppt-添加-左上角有标志-点击自动生成ppt