导图社区 样品费流程梳理v1
样品费流程梳理v1,研发中心做好台账管理,发出样品之前,需要研发部门负责人审批后方可发出。
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样品、试吃流程
研发中心
购买原料 辅料 包材及竞品成品
小量: (一次性购买工厂300元以下,上海研发2000元以下)
需事前审批(研发部经办人提交,报研发负责人审批),走报销审批模式(经办人员、研发部门负责人、财务经办、财务复核、工厂负责人审批)
大量:研发中心经办人提出采购申请,经研发部负责人、工厂负责人审批后,购买。
领用原料 辅料 包材 半成品
研发中心经办人在SAP开具领料单,打印后,交工厂研发中心负责人签字审批后领料。
制作并发样
分公司
客户
市场部
研发中心内部品鉴
工厂品控
原料肉检测
样品量较小,质检员取样后,登记送样台账,台账管理,追踪检测结果。
生产开具领料单:
生产不开具领料单:
产品检测
外部检测:直接从产品线取样,送检测机构检测,登记送样台账,台账管理,追踪检测结果。
市场推广活动
参展 参赛样品
展示用样品
试吃用样品
产品调研
拍摄
OA立项管理
内部研究
随机性较强:外购为主、内部领用。预算管理(年度预算)
营销部
区域内推广活动
计划内试吃(商超)
推广会样品(餐饮)
计划外试吃(零售)
客户试样(产成品)
事前审批
产品缺陷回购
销毁
试吃
事后审批
单次单客户样品金额超过100元(不含,按照标准供货价格计算),需要收费。100元以内免费样品,审批到肉制品部财务部总经理,100元以上免费样品审批到肉制品部总经理。企业微信审批。(后期合理配置OA审批后以OA审批)销售员当月送样费用冲抵当月绩效。
市场推广活动、参展、参赛样品、产品调研活动采取立项管理,由市场部提报OA,OA中明确样品或者试吃预算(含外购和内部领用),市场部负责审批后,报营销部、财务部会签,肉制品部总经理审批。预算内购买和领用商品,凭OA的批复,报销(外部购买)或者领用即可。
计划内试吃、推广会样品(餐饮):营销部每月的提交试吃计划(分客户、渠道)OA,报营销部负责人、财务负责人、市场部负责人会签后,肉制品部总经理审批后在计划内执行。 计划外试吃(零售):零售战略客户和核心客户计划外试吃活动,审批到肉制品部财务部总经理,其他零售客户计划外试吃,审批到肉制品部总经理。
外购:落实好责任后, 经办人提出申请,经区域财务审批、复核后,报大区负责人审批,由财务部负责人、工厂相关人员会签后,报肉制品部总经理审批。
研发中心做好台账管理,发出样品之前,需要研发部门负责人审批后方可发出。