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PPT制作七步法
001 超级实用的PPT技巧（针对非PPT专业人士）
Excel表格学习
excel
获取数据
高效录入
ctrl+；为日期
日期输入要规范，yyyy-mm-dd（year month day）
ctrl+：为时间
ctrl+h查找替换把.改为/
数据<分列选项第三步，改为日期
ctrl+enter 为批量输入相同数据
ctrl+d为向下快速填充；ctrl+r为向右快速填充
ctrl+g或者f5打开定位窗格
rab右移；enter下移
加shift相反
填充序号
拖动填充
拖动后右下角有个填充选项
双击填充
输入1、2后双击填充序列
循环填充
输入1、2后按住ctrl拖动
填充序列
开始——填充（右边）——序列 输入终值
自动填充序列
文件<选项<高级 <编辑自定义列表<点击小箭头导入
下拉列表
数据<数据验证（有效性）<序列<输入选项（英文逗号隔开）
二级下拉列表：选中ctrl+g定位为常量（关） 公式<所选内容创建<选择首行 数据验证<序列<indirect（选择一级）
特殊输入法
0069输入
‘0069
自定义数字格式：0000
手机号自定义数字格式：000-0000-0000
超长文字要设为文本格式
数字到文本：数据 — 分列
文本到数字：拖动后左边的！
改变颜色[色号]
占位符0和#的区别
0为强制显示
0为数字格式代码
#为非强制显示
文本类型：“元”（不加引号也会补出来）
[=1]"男";[=0]"女" [>=60][绿色]
[]为判断与执行单元
日期函数
设置时间表：设开始时间和结束时间列、时长列，开始列等于上一个时长列— 结束时间=时长列（天级）/24（小时级）/60（分钟级）
查看迟到分钟数：考勤时间-INT(考勤时间)-上班时间/24
计算数据分析
文本拆分
选择<分列<选择分隔符号<完成拆分 重复文本用ctrl+h来替换
数据合并
两个文本用&连接，添加-时加上&"-"&
删除文本
筛选删除法
数据<筛选<选择删除<重新展开数据
查找删除法
ctrl+f<查找删除项<选中删除
百分数
=h1/d1
相对、绝对引用
相对引用：H8引用后向下自动换行 对决引用：H$8锁定上下 $H8锁定左右 可以选中后按F4键然后自动锁定
把公式整理为数值
复制粘贴为数值再进行排序等操作
求和
=D2+F2
=SUM(D2:F2)
自动求和键
上面有最大、最小值、平均值等
分开求和：=SUM(D2:F2，E2)逗号隔开
文本格式无法求和
IF函数
IF(判断，是的显示，否的显示)
文字必须用英文双引号扩起来
数据透视表
ctrl+T设为智能表格
可以求和、筛选、汇总
countif（）函数
快速计数
先选中列，再筛选值
f（x）为函数运用方法
match函数
查询与返回位置
index函数
查找（二维查找）
vlookup函数
查找与返回问题
视觉篇
数据条
开始<条件格式<数据条 管理规则<编辑规则<最大值
图标集
开始<条件格式<图标集 管理规则<编辑规则<值域范围显示设置
突出重复值
开始<条件格式<重复值
标注整行
条件格式<编辑规则<选择数值（第一个）
大表格
快速跳转最后一行：ctrl+箭头，定位到上下左右行
跳到右下角：ctrl+end
跳到左上角：ctrl+home
快速选择：ctrl+shift+箭头
固定标题行：选择第二行后冻结窗格
寻找标记单元格，在左上角用名称框标记，在直接查找
查找：ctrl+f
多表格高效浏览
快速切换：左下角工具栏
批量隐藏：ctrl滑动，按住shift键，多选
同时查看大表格不同数据：视图—拆分表格
同时滚动查看不同表格：视图—全部重排—并排查看
查看分类数据
分布数据重组—开始—筛选—标题行上进行筛选
排序归类：直接选中一行排序（按字母abcd、数字大小）
分类汇总：排序—数据—分类汇总
输入重复数据
几行选则填充：选择列—数据选项卡—数据有效性—序列—来源选则 （也可以选择的直接输入男，女）
数据的导入导出
文本导入：数据卡—自文本—分隔符（符号分隔） 固定宽度（分割数据）
直接导入：数据卡—分列界面与上相同
excel通讯录同步到手机
qq同步助手
快速提取列表文件名
新建文本档
输入：dir /b>list.csv
更改后缀.bat
运行后出现个表
美化表格
智能表格法
插入卡—点击表格
筛选排序核对
类型筛选
全选一列—开始卡—筛选（小漏斗）
马*表示筛选所有的马姓人员；马？表示叫马x的人员
筛选多个条件需勾选（将当前所选内容添加到筛选器）
高级筛选
先输入好筛选的条件—数据卡—筛选旁边的高级按钮—选择 列表区域—选择输入好的条件单元格—确定
简单排序法
开始卡—排序和筛选；数据卡—排序；右键排序
排序时优先级从低到高的顺序
自定义排序
数据卡—自定义排序—最高级—添加条件—次级排序—依次
上下箭头可以调整优先级顺序
颜色排序：可以直接在第二个条件里选择单元格颜色
自定义序列排序：（排序职位等）自定义序列—在文本里面输入次序—确定
横向排序
选择区域—数据卡—排序—选项—按行排序
给每一行标名称：
辅助列—填充完序号—最后一行选择—开始卡—填充—序列— 步长值为-1，终值为1，然后排序。
数值核对
（单列）开始卡—条件格式—重复值
批量删除重复值：数据卡—删除重复值
比较运算符：（两列）创建辅助格，全选— 开始卡—条件格式—使用公式格式单元格 选中辅助列第一格，改变填充颜色
定位差异行（first）：选择区域—ctrl+g，选择行内容差异单元格，填充颜色
最快差异对比：ctrl+\（有些电脑没用）
公式核对
countif函数
辅助列—countif（选中第一区域（f4批量加$锁定）,选中第二区域）在第一区域在第二区域内出现的次数
countifs函数
查询两个函数，与countif相同，主要是对比两组表格
vlookup函数精确查找vlookup（1列，2列，1，0）
辅助列—vlookup（选中对比侧，需要比对的名称与相应数值，返回名称或者数值侧1/2，精确查找0模糊查找1）注意锁定区域f4
三行数据对比
先添加合并列再引用vlookup函数
vlookup函数可以跨表格查找
高级核对
选择粘贴相减法
如果排列一致，选择性粘贴，选择数值—减—不为0则不一致
只能数值
合并计算法
如果顺序不一致，辅助列—数据卡—合并计算—选择区域—选择标准偏差、首行、最左列
第一列包含查找的内容
高级筛选法 终极大杀器！
数据卡—高级—选择两个对比区域—筛选出两个相同的区域—对核对区域标色—点击清楚来取消筛选
新建一个工作表—vlookup筛选细节：vlookup（查找的内容，选择区域，column（首行），0）
统计分析
数据整理
标题规范化
不能有合并单元格
不能有重复
不能空白
只有一行
避免换行
数据规范化
不同数据内容记录在不同表格中
避免空白单元格
数据不要包含单位
智能表格使之规范化
二维表变一维表
power query
要求excel 2016版本以上
数据卡—从表格—全选数据列—转换卡 —逆透视列—关闭上载
直接拖动
切片器：分析卡—插入切片器
分析透视图：分析卡—数据透视图
文本提取
text（）函数例： 生日：19510112 占位H2格 美化代码：TEXT(H2,"0000-00-00")
LEFT()函数 身份证号码提取：341221xxxxxxx LEFT(占位格,6)6表示保留6个数字 同right（）
MID()函数 先用FIND（"查找的字符"，查找的单元格）函数 用FIND（）函数找到左右再找到字符数（右边减左边）并列出三个数据列 MID(查找的文本格，左侧列，字符数)
行列转换
复制—选择性粘贴—转置
一列分为多列
设计分列尺寸
打印预览样式（高度、列数、间歇列数）
万能公式快速替换：复制粘贴，高度、宽度、间隙替换 选择原始数据第一个单元格（F4锁定）直接拖动
一行转多行
建空白表格
公式替换，步骤如上
工作表合并
方方格子插件法：hhtp：//ffcell.com
