神奇手账读书笔记

正确使用手账笔记本，可以让你能够尽情享受生活！学会这个神奇手账法，让看不见的时间,变成看得见的时间！本思维导图教你正确利用四色进行区分四种状态，有效利用各种图表进行记录整理，美好的工作、生活或许很简单。

神奇手账

• 前言
  • 四色手账笔记术，从此改变你的人生
• 序章
  • 正确使用手账笔记本的基本原则
    • 选择手账笔记本和四色笔的三大原则
      • 选择手账笔记本，要同时有周计划表和月计划表
        • 月计划表——可记录每月预定行程，且能一目了然的页面
        • 周计划表——可记录每周预定行程，且能一目了然的页面
          • 周计划表还能分成以30分钟为单位的直行型
          • 同时有周计划与空白笔记类型，做笔记
      • 手账笔记本的最佳尺寸，要能随身携带
      • 牢记四色笔记规则，手账内容一目了然
        • 蓝色——工作
          • 代表可冷静执行各项工作的颜色
        • 绿色——私事
          • 娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色做笔记
        • 红色——健康等重要事项
          • 红色为生命之色，也有危机管理的意思
        • 黑色——杂事
          • 与生活有关的琐碎杂事，就代表平常心的黑色来做笔记
        • 绿色荧光笔——休假日
        • 不使用修正液，以删除标注来体现事件真实存在
    • 两大笔记原则，立刻找回属于自己的时间
      • 月计划表区分整月行程，最好记录“与他人的约会”
      • 周计划表可检视每日进度，最好记录“自己想做的事”
    • 手账笔记本写下灵感和创意，随身带着走
      • “年度清单”可规划一年后的个人目标
      • “人生清单”可规划未来几年的个人目标
      • “活动时间表”可记录每年度同一季节想进行的计划
      • “禁止清单”可设定自己的原则，例如“假日不看工作相关的电子邮件”
      • “五十大目标”记下一年内想完成的事项
      • “购物清单”可汇整目前想买的东西
• 第1章
  • 如何正确使用手账笔记本，让你能够尽情享受生活
    • 让看不见的时间，变成“看得见”的时间
      • 天天加班，真的是因为工作量多吗？
        • “无法确实掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因
        • 往往都是工作被迫往后延
        • 造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信”
      • 把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己注意进度
        • 在开始进行工作之前，先在周计划表上将工作需要花费的时间写下来
        • 将开始工作的时间圈越来，再画上箭头，连接至预定结束的时间
      • 用“箭头”标记结束，确实了解每项工作花费时间
        • 利用箭头将结束时间明确标记出来，也能暗示自己“必须在这个时间之前完成工作”
        • 当工作超过箭头标记时间，或是必须加班时，不擦除，应拉升箭头代表时间延长
        • 回顾时更能了解实际花费了多少时间
        • 突发事件造成工作中断必须延后时，“暂停手边工作的时间”也很重要
      • 月计划表上，在每个周一写出工作时间
        • 建议养成将每天的工作时间记下的习惯
        • 将很难掌握的24小时可视化
        • 只须在周一写上工作时间
        • 周计划表蓝笔在工作时间上画圈，再拉出箭头，如有变动，用虚线箭头表示异动
        • 可在周末假日安排”手账时间“，也就是在周计划表上写上自己下一周的工作时间
    • 休假日的时间，也要写在手账上
      • 和朋友的饭局，不算是真正的”休息“
        • ”私人行程“算是”娱乐“，并非”休息“
        • 拥有健康的身体，才能发挥最佳表现
        • 每个月至少空出一至两天，完全休息的日子，什么事情都不做
        • 如何做到——手账和荧光笔可以得到解决
      • 休假日有两种，安排私人行程和完全休息
        • 将休假日用荧光笔圈出来
        • 休假日分成两种
          • 可以出游的休假日——画上绿色框框=私人行程
          • 用来休息的休假日——画上框框后，涂满颜色=完全休息日
        • 如果真的需要修改休假，可以用擦除笔来标记
        • 心态要放轻松
    • 每天规则一段专属自己的幸福时光
      • 公私事用不同颜色写，生活重心一目了然
      • 安排每天让自己开心的一项计划
        • 每日一绿手账笔记法
          • 周计划表空白处画上勾选方块，写下当天方便进行”期待的待办清单“，用绿笔做笔记
          • 遵守三项条件
            • 尽量不花钱，或用低价就能完成的活动
            • 可单独完成的活动
            • 自己会期待的活动
    • 下班后想提升自己，手账是最佳工具
      • 写出全日行程，找出下班后的自由时间
      • 每天设定一小步，再忙也能朝梦想前进
    • 编列独家“每月行程表”，善于属于自己的时间
      • 排出每月的行程规律，就能找出空闲时间
      • 了解每天的例行公事，轻松安排自己的人生
        • 偶尔会有变更的行程，可画上波浪底线，方便辨识
    • 九宫格暗示法，同时达成八项年度目标
      • 除了目标，也要写下“如何做到”
        • 9个方块空格
        • 中央位置写上自己的姓名以及今年的大目标
        • 其余8个广场空格
          • A. 健康
          • B. 穿着打扮
          • C. 心灵、精神面
          • D. 工作
          • E. 进修
          • F. 私生活
          • G. 兴趣
          • H. 金钱、物品等
      • 年度目标注意两点：一年内可完成&值得实现
    • 先排“大活动”，以免错过而后悔
      • 一年一度的大活动，别再因忙碌而错过
        • 区分四季
        • 区分工作（蓝色）和私生活（绿色）
      • 提醒自己下一季的重大工作，避免手忙脚乱
    • 刻意留下“无所事事”的一天
      • 在月初时，定出什么也不做的完全休息日
        • 用绿色涂满
      • 休息也是预定行程，降低浪费时间的罪恶感
        • 完全休息日连家里的“琐事”也不要处理
        • 确保至少半天的休息时间
        • 想要提升平日的工作效率，就要在休假日好好休息
    • 除了“该做的事”，也要记下“不该做的事”
      • 工作和私生活不分，一定会生病
        • 留给自己休息时间
        • 在清单中列出“禁止清单”
      • 加上替代方案，发现对你“最重要的事”
        • 小秘诀——写下替代方案，解决这些“禁止清单”上的事情
        • 禁止之外如何解决需要处理的工作，何时、何地，能否在禁止之外处理，不上占用休息时间
        • 保持健康不是“该如何做”，而是“不该做什么”
  • 专栏1
    • 手账，是最好的健康管理工具
      • 留意自身健康，也是重要的每月待办事项
      • 把运动计划写进手帐，天天做就变成习惯
• 第2章
  • 如何正确使用手账笔记本，让你摆脱文山会海
    • 定期整理收件箱，再也不会忘了回复
      • 整理电子邮件的首要秘诀：分类
        • 将整理邮件胡步骤养成习惯
        • 将手账当作“索引”
      • 将待回复的邮件设为“草稿”，午休后回复
      • 每周检查一次邮件，还可确认工作进度
      • 习惯以邮件为工作基础，而不是聊天软件，可记录可归纳方便管理
    • 年底整理通讯录，等于“整理人脉”
      • 年底准备贺年卡时，顺便整理通讯录
      • 人际关系，反映你的真实生活
      • 私人和工作上的通讯录，分年底、年度整理
    • 养成备份习惯，减少生活中的突发状况
      • 把“备份”列入待办清单，养成习惯
      • 避免意外打乱生活节奏，新增手账笔记留心小细节
    • 将网络资料纸质化，容易规划阅读时间
      • 网络上发现的重要信息，不再看过就忘
        • 需要的网络资料一次性打印出来
        • 预估“大概需要花费多少时间才读得完”
        • 激发自己“要看完”的动力
        • 发现有用的网络文章，及时把地址发邮件寄到电脑，然后再打印
        • 网络上有用资料，也 仔细阅读
      • 手账笔记本写下关键词，管理每天获得胡信息
        • 方便记忆
        • 方便检索
        • 快速应用
    • 灵感常在放松时出现，一定要安排休息日
      • 充分休息且随时笔记，发现更多好想法
      • 抓住好点子，善用手账后空白页和小手账笔记本
    • 手账+手账笔记本配合，完整收集每个好点子
      • 把手账当索引，找出手账笔记本上的完整数据
      • 点子邮件主题加上日期，方便日后查找
        • 以邮件发送点子
        • 主题加入日期
        • 可以连照片、语音、视频同时保存
        • 定时整理——每周
      • 想到什么，通通写在小手账笔记本上
    • 累积好点子手账笔记本，打造专属灵感宝盒
      • 写满灵感的手账笔记本，如何保存
        • 在封面处写好开始日期及使用完毕日期
        • 再写上流水编号
        • 最好使用同一尺寸、同一品牌的笔记本
      • 留下思考过的记录，成为自己最佳数据库
  • 专栏2
    • 利用手账笔记术，完成50个年度目标
      • 每周达成一个目标，让你度过充实的一年
      • 列出列表和数字并写入手账，达标率提高90%
        • 细化目标，容易实现
• 第3章
  • 如何正确使用手账笔记本，让你工作更快更有效
    • 只要在6个时间点整理，终结桌上的文件山
      • 一份文件，要用六个不同时间整理
        • 每天一次
          • 每天下班前对文件进行整理
          • 分类成已处理、待确认，进行中
          • 不只是整理，在于行动，加强执行能力
        • 每周一次
          • 周末整理
          • 分类
            • 必须保存
            • 须处理掉
            • 何时进行
        • 每月一次
        • 每季度一次
        • 每半年一次
        • 每年一次
      • 同样的方法，也可用来整理硬盘中的文件
      • 想快速找到需要的文件，关键就是日期
    • 写日期后再依序排列，整理名片超简单
      • 先看手账上的“开会”记事，再依日期找出名片
        • 收到名片后，立刻在名片左上方标记日期
        • 依照日期顺序排列，每一个月份夹在一起
        • 想查阅名片时，只需翻阅手账即可
        • 不占空间，也方便丢弃
        • 超过三年的名片需要清理
      • 每周一早上，花五分钟整理名片，提起干劲
    • 书柜上，只留用得到的书籍
      • 每三个月定期整理书柜，哪些该留？哪些该丢？
        • 书本堆积如山的原因
          • 没有安排定期整理的时间
          • 想整理却不知道哪本书该丢、哪本书该留
        • 最好每三个月整理一次
          • 分类
            • 保留
            • 丢弃
            • 卖掉
      • 看完书后，在当日手账上决定去留
        • 记录在周计划
        • 写下相应分类
        • 按照分类定期清理
    • 写上一行字，让工作环境清爽又整齐
      • 桌上一团乱的人，工作过程也乱七八糟
        • 定期整理桌面，写入手账
        • 三个秘诀
          • 避免拥有重复性物品，果断地留下一个即可——留着只会占用空间
          • 借用他人的物品，当天归还——节省空间和提升别人对自己的信任感
          • 规划每个东西应该归位的地方——避免购买不必要的物品，定制所有空间
      • 在桌上安排手账的固定位置，完全掌控自己的行程
        • 避免购买不必要的物品
        • 固定位置放置手账
    • 写出细节的购物清单，避免冲动购物
      • 细化购物清单
        • 编号
        • 日期时间
        • 名称
        • 规格
        • 价格
        • 需求度
      • 购买完成时在购物清单中用荧光笔做好标记
        • 最好记录实际购买金额
      • 清单不只提醒自己，也让大家帮你圆梦
    • 写下购物时的心情，了解自己真正的需求
      • 花钱是需要？还是想要？
        • 多数为压力型购物
          • 获得解放的“感觉”
      • 你真正的需求，可以买得到吗？
        • 周计划购买物品清单时描述当时的购买心情
        • 感知自己真实的意愿
    • 每年两次，只花一天整理衣柜就够了
      • 换季时整理衣柜，只留适合自己的衣服
        • 端午和中秋后进行衣柜换季整理
          • 一次半天
        • 分类
          • 保留
          • 丢弃
          • 卖掉、送人
      • 回想当初购买有心情，决定衣服的去留
        • 买后不太喜欢的衣服及时处理掉
        • 春秋季衣服不用太多整理，固定存放
        • 夏、冬季衣服固定整理，固定存放
    • 在周计划表上，写出预定和额外的支出
      • 把花费写在预定行程后，才是最好的支出明细
      • 现代人多用电子零钱，记账才能看得见金钱流向
  • 专栏3
    • 加上心情和行程的支出明细，最省钱
      • 花钱时心情和数字，都要记录下来
        • 将存款目标金额，记在“年度清单”上
        • 将“本月可用额度”“预定支出”记在周计划表上
        • 列出“购物清单”
        • 购物后，将“心情”记下来
• 第4章
  • 如何正确使用手账笔记本，让你的情绪变得更积极
    • 不喜欢的工作，如何利用手账顺利完成它？
      • 把不悦的负面感觉写出来，化为下面的反省力
        • 语言文字与压力有着莫大的关系
        • 愈是能将自己的话或是心情表达出来的人，通常压力就会愈少
        • 压力大的人，通常不了解自己内心的颓情绪，或是不擅长将心情表现出来
      • “工作单调乏味”“浪费时间，很麻烦”
        • 工作内容记在手账上，作为待办事项，提醒自己都是“待办工作”
        • 容易拖延的工作，更应该确实安排出作业时间，记在手账上
        • 可以利用“每日一绿”的方法，激励自己完成工作，安排一些立即可令人期待的待办清单，逛街或喝好咖啡等
      • “和对方负责人员合不来”“开会时被数落”
        • 将负面情绪写下来，才能获得解决
        • 利用三行文字反省
          • 第一行：行动——被**先生指出疏失处
          • 第二行：结果——自尊心受损
          • 第三行：反省——下次要充分检查后再提出来
        • 这样可以将心中不悦的心情或负面情绪，转变成日后的对策
        • 不需要勉强自己每天做笔记，只是需要在遇到“感觉棘手的工作”时，记下小反省即可
        • 把感觉写下来，学会寻找解决方法，并在心理上做好自我防卫
    • 待办清单上，要分“今天做”和“明天做”
      • 今天要完成哪些事？前一天下班列出来
        • 无法区分“今日待办事项”与“非今日待办事项”的清单，无法称作真正的“待办清单”
        • 最好先了解自己当天可以完成多少待办事项，再将“今日待办工作”清清楚楚列出来，最后能容纳这些待办事项的手账才是最恰当的尺寸
        • 编列时间
          • 最理想是在前一天下班前
          • 也可以在每天早上一进办公室
        • 今日待办事项记在手账上，并加上勾选方块
        • 记在“周计划表”当天字段内的数量，就是实际的工作量
      • 加上“两个时间”，工作不再拖到第二天
        • 利用“5分钟原则”，完成棘手的待办清单
          • 棘手的工作项目列在待办清单“5分钟内”完成
          • 快速处理，毕竟是经手过的作业，长久下去，抗拒或棘手的感觉将比一开始减轻许多
        • 将“要花多久时间”与“截止的时间”列出来
          • “要做的事情太多，无法结尾”，这种情形下，列出三点
            • 尽可能将内容细分化
            • 需要花费时间
            • 真正的截止时间
          • “待办清单”可指引各位分辨工作的优先级
    • 只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术
      • 预言好的结果，写下来就能成真
        • 一周内未来宣言
          • 周计划表上方字段，将这天能梦想成真胡心情，事先用绿笔在当天字段上做笔记即可
        • 借由写出“实现梦想的自己”，也就能在不知不觉间解除压力与紧张
        • 在周末手账时间，依照一周内每天的邓定行程，将“一周内未来宣言”写上去，信心最重要
      • 与其说“不能失败”，不如说“一定可以成功”
        • 使用正面词句（避免使用负面词句）
        • 以肯定句、过去式做笔记
    • 除了公事，也要记下放松心情的微小的幸福
      • 从规律的生活中，找出简单的快乐
        • 每天让自己幸福一次的“每日一绿”
        • 光看就让人期待不已的“购物清单”
        • 告别霉运，记下你觉得幸运的“小插曲”
    • 记下成功的原因，找出你的必胜模式
      • 找出为自己带来幸运的潜规则，好事就会一直来
        • 每天找出一件好事，记下来
        • 小反省，找出你的专属胜利方程式
          • 小反省
          • 下次怎么做才会成功
    • “一写就成真”的手账术，要持续一整年
      • 花点时间，了解自己的优缺点，怀抱着目标以及梦想，才能实现“更好的自己”时，了解真正的自己
      • 列出八个大目标，搭配“周计划表”一步步实现
        • 不管想跨出多小一步，都必须先设定目标
        • 目标与梦想不必十分伟大或令人赞叹，无论多渺小的梦想，都能成为想要达成的目标
        • 编列“年度清单”，就能使今年的目标或梦想一目了然
        • 编列“人生清单”，未来想成为什么样子，将这样的人生目标编列出来
        • 记在手账笔记页上，就能让你的目标或梦想具体实现
        • 编列“年度清单”与“人生清单”时，必须将“健康”“穿着打扮（外表）”等八大项目记上去，才能具体感受到圆满的幸福感，才有了目标
      • 手账记录，要持续一整年
        • 年度列表
        • 人生列表
        • 最好还能列出“五十大目标”
        • 持续进行
    • 想要过得不错的一年，就要为自己找出每月目标
      • 你的每月主题，帮自己远离问题
        • 编列出“十二个月份的计划”
        • 事先默认的主题写下来，就能避免总是产生
        • 订出每月主题，完成年度目标
  • 专栏4
    • 一本好手账，帮你克服人生的瓶颈时刻
      • 只须三行文字，进行小反省
      • 预先写下“一周内未来宣言”
      • 反省之后向着胜利前进
• 第5章
  • 如何正确使用手账笔记本，让你积累更多人脉
    • 手账，也是解决人际关系的工具
      • 感到挫折的原因和人，具体写出来
        • 手账，也能成为解决耸关系的武器
        • “为什么觉得对方很难相处”想着事情记下来，尽可能具体地描述
        • 只要了解那个人容易出总是的原因，就能善用手账加以追踪，事先预防出错
      • 是对方的问题，还是自己需要多做准备
        • 善于记录与分析
        • 妥善处理关系
    • 利用手账，初次见面也能聊不停
      • 预留时间以确定当天谈话的内容，要具体调查对方背景
      • 事先准备可能聊天的话题，不怕初次见面冷场
        • 先调查
        • 把适合聊天的话题，记在“周计划表”上预定会面的那一天即可
        • 想要自己更安心一点的话，也可以利用“一周内未来宣言”手法，帮助自己消除不安的情绪
      • 利用手账，为你打造超棒的“第一印象”
    • 从“改变行程”的原因，看出谁最难相处
      • 从取消的行程上，发现谁可以列入“拒绝往来户”
        • 自己原因变更行程，画双删除线
        • 对方原因变更行程，打叉取消
        • 一个月后可以了解行程变化，分析出相互关系
      • 把保持联络当成预定行程，减轻人际关系的压力
        • 通过联络情况分析相互关系
    • 手账的四色原则，帮你在行程撞期时做抉择
      • 坚持做守信用的人，反而造成压力来源
        • 增加内心感觉期待的机会，就能激荡了更多新发现或机缘
    • 专门准备“给别人看”的手账计划表
      • 未详细解说的两项规则
        • 无法公开的事情，不要记在月计划表上
        • 私人相关事情、目标、个人感想等，须记在“周计划表”上
      • 写满行程的月计划表，就是拒绝的最佳理由
      • 分享可公开的手账行程，让你的工作更顺利
    • 能让你成长的对象，才是“人脉”
      • 认识很多人，不代表人脉广
  • 专栏5
    • 善用手账的特性，终结冗长会议
      • 安排会议的“事前沟通”时间，让过程更顺利
      • 用成功的预告，提醒自己引导会议成功进行
• 结语