导图社区 员工出勤状况表
本导图意图: 指出考勤涉及行政业务及其数据加工的初步逻辑。(系新手操作,不正确的地方希望多多指正) 以下为备注《考勤,作为计算公司员工,薪资的重要手段。涉及有出差业》务的公司,务必加大了行政部门人力投入,及数据准确性的被质疑率。随着云服务的出现,各种数据通过云端快算通讯计算,达到高效准确的统计结果,具备权威性!
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员工出勤工时表所需条件
规则
一、颜色 定义:标准颜色参考工具由上至下使用 规则:(1)《主题》和《概要》同色 (2)关联《主题》和被关联《主题》同色 (3)《最后一级子主题》填充为白色 二、形状 定义:使用此软件的默认形状 规则:《主题》用方框 《概要》用腰型孔 三、优先级 定义:优先使用的方案 规则:(1)①→⑧ 代表 先→后 (2)《主题》使用 四、星 定义:重要程度 规则:《概要使用》 五、旗帜 定义:里程碑 规则:(1)《概要》使用 (2)颜色从左到用代表 《主题》→《一级子主题》→《二级子主题》→.....→《最后一级子主题》
1《主题》方框-优先级-评论日期2《概要》腰孔-星-旗帜-插入注释(解释概要)-关联
员工出勤状况
表单个数方案一
数据集中,流程制作复杂
日期分割
1、识别流转条件集成为一个流程 2、发布范围设定为全公司
请假申请单
1、开始日期--结束日期 通过函数运算填入子表单 2、建立联动子表单基础表 3、天数差联动数字字段透过函数联动子表单,并计算(结束日期-开始日期+1) 4、子表单日期字段填写公式获取日期。
出差销差申请单
填充日期到日期字段
开始日期字段结束日期字段根据(请假或出差)天N调出N个子表单且从开始日期填充到结束日期例如开始日期:2019年8月1日结束日期:2019年8月3日日期分割的作用是:2019年8月1日2019年8月2日2019年8月3日自动按顺序填进三个子表单
子表单
数字字段
添加基础数据
子表单字段
12
日期分割调用此数据
部门字段
带出部门字段
成员字段可作为筛选条件
仪表盘过滤
成员字段和部门字段,由姓名和工号带出 字段在仪表盘借助过滤条件来分部门投放数据
优化成员表
成员表
职位准确性
职位定位清晰且准确
增加成员字段
部门字段调用此数据
职位作为流转条件 总监→副总 经理→总监→副总 员工→经理→总监→副总
以上为需要变更的内容流程
数据工厂
方案一
数据筛选(今天)
筛选今天所有请假数据
横向连接
在成员表里填充具体某人请假的具体信息
追加合并
请假和出差人员信息合并在一起
请假和出差人员信息合并在一起填充进成员表
数据筛选
数据筛选。正常出勤出差,请假等信息字段为空
合 并 追 加
加工完成
在成员表里填充具体 某人出差的具体信息
同上
数据工厂方案一
此方案边思考边制作
方案二
请假申请
横 向 连 接
数据工厂方案二
此方案是结合前边设计思路 经过仔细考量设计出来,经测试NG
方案三
左连接,条件:“姓名”=“姓名”
字 段 设 置
①调整表格顺序 ②隐藏多余字段
数据工厂方案三
此方案8月28日构思并测算OK的方案
方案四
请假
过滤今天
左连接
过滤出非请假
出勤和出差人员
请假和出差出勤合并
出差
方案五
出勤
过滤研发
成员请假信息放入成员表
成员出差信息放入成员表 与请假一同放入成员表
筛选条件,请假和出差为空 此时过滤出的只有出勤人员
字段设置
表头排序,有些多余信息隐藏
筛选请假为空 得到的是出勤和出差人员
人员出差信息填入成员表
出差不为空
方案六
请假不为空
纯请假
成员表+出差+请假
纯出勤
合并追加
出差不为空 请假为空
纯出差
数据逻辑运算加工
仪表盘
所有字段全部显示
建立各部门的仪表盘--运算量大调增难度增加
研发一部
明细表
统计表
研发二部
研发四部
研发六部
......
概要
通过数据源表单限定权限
通过数据工厂过滤限定权限
人工导入导出
表单个数方案二
数据分散,流程制作简单
多个流程表单
1、根据流转条件分散为多个流程 2、发布范围符合条件的人员
请假申请单①
请假申请单②
请假申请单③
出差销差申请单①
出差销差申请单②
出差销差申请单③
员工出勤工时表
打卡记录
签到
正常工时+记录
调休申请单
外出申请
出差申请
年休假
无打卡情况核对工时+记录
工时+记录
加班申请
事假
工时-记录
工时=(工时+记录)+(工时+记录)-(工时-记录)
《出差/销差》与《人员派遣》合并
待续写