导图社区 EXCEL数据处理与分析(一)
以前那个时代,财富只在少数人手中掌控,往往是因为只有少部分人掌握信息。而在互联网时代,获取信息不在是难题,难的是如何分析去信息。工欲善其事,必先利其器。
行业分析鱼骨图,通过行业概况、商业模式、竞争格局、未来趋势4个板块、20个问题,快速了解整个行业脉络。
要完成最渴望的目标,离不开恰到好处、游刃有余的应用基本法则。这些强调原则的解决办法,与我们流行文化大相径庭。但要完成最渴望的目标,取决于你能否游刃有余的应用基本法则。
很久以前就看过卡耐基的书,当时觉得就是鸡汤。随着人生的历练与波折,重读此书,发现他是一本教人如何解决焦虑及如何影响他人的书,正所谓“一切幸运并非没有烦恼,一切厄运绝非没有希望”,正视焦虑,与自己和解,存利他之心,行利他之事,这是美丽人生的哲学。
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一、数据输入
制图原则
原则
规范性
规范格式
整体性
分门别类
灵活性
公式引用
安全性
保护数据
一致性
同物同名称
同表同格式
常见错误
重点不突出
使用多行表头
使用合并单元格
同一属性多列字段
标题应体现在标签中
自定义格式
快捷键
Ctrl+1
最多4节,以分号相隔
包括文本
“风云”@
添加空格
"风云" @
显示文本和数字
“文本”
#,##0.00;【红色】(#,##0.00);0.00;“风云”@ Ý Ý Ý Ý 正数 负数 零 文本
二、数据格式化
数据填充
规律数据
数字序列
规律文本
鼠标下拉→自动填充选项→不带格式填充
相同数据
选择多个单元格→输入文本→ctrl+enter
数据验证
下拉填充
数据验证→设置→允许→序列→来源
限定长度
允许→文本长度→等于→出错警告→错误信息
删除空行
手动删除
数据量较少
筛选删除
不能有合并单元格
函数删除
添加辅助列→COUNTA函数选择每一行→筛选
定位删除
查找和选择→行内容差异单元格→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行→选择单元格→ctrl+G→可见单元格→删除行→格式→取消隐藏
删除重复
删除重复项
选中区域→数据→删除重复值(全选)
高级筛选法
相比删除重复项功能,可以保留原记录
选中区域→数据→排序和筛选(高级)→复制到空白单元格→勾选不重复记录
整理日期
查找替换
适用于有分隔符的日期
2020.12.05→2020/12/05
数据分列
选择区域→数据→分列→分隔符号→TAB键→日期
取消合并
选择区域→合并后居中下拉按钮→取消单元格合并→Ctrl+G→空值→确定后输入公式“=X”(X代表空白单元格上方位置)→Ctrl+Enter
图表美化
设置条件格式
数据趋势
折线图
辅助识别
渐变色
突出显示
重要数据
套用表格样式
开始→套用表格格式
套用单元格样式
开始→套用单元格样式
三、数据排序、筛选、汇总
排序
单个关键字
排序和筛选
多个关键字
自定义排序→添加条件
自定义排序
自定义排序→次序→自定义
筛选
单一筛选
数据→筛选
筛选前N项
数据→筛选→标题下拉列表→数字筛选→前10项(可自定义选择)
颜色筛选
数据→筛选→标题下拉列表→按颜色筛选
多条件筛选
数据→筛选→标题下拉列表→文本筛选→自定义筛选(设置条件)
高级筛选
数据→选定单元格→高级→条件区域
自动筛选下拉列表,高级筛选设置条件
多行条件,行与行之间为或,一行内为且
汇总
前提
按汇总类别排序
排序和筛选→降序
数据须为普通区域
设计→转换为区域
简单汇总
数据→分级显示→分类汇总(选择相应字段)
高级汇总
在简单汇总基础上,其它不变,添加汇总方式,同时撤选替换当前分类汇总
嵌套汇总
在简单汇总基础上,其它不变,添加分类字段并排序,同时撤选替换当前分类汇总
未完待续
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