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EXCEL数据处理与分析（三）
学会常用的EXCEL函数，日常工作中的大部分数据问题就都能高效解决了，点击下图思维导图来看看吧。
编辑于2020-12-10 16:00:06- EXCEL函数
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一、统计函数
计数函数
COUNTA
反映区域内非空单元格个数
COUNTA(数据区域)
COUNT
反映区域内数字项的个数
COUNT(数据区域）
COUNTIF
反映区域内符合条件的单元格个数
COUNTIF(数据区域，"条件文本")
COUNTIFS
反映多区域符合多条件的单元格个数
COUNTIF(区域,条件1,区域,条件2…)
运算函数
MAX
反映区域内数据最大值
MAX(数据区域)
MIN
反映区域内数据最小值
MIN(数据区域)
AVERAGE
反映区域数据算数平均值
包括0值，不包括文本或空值
AVERAGE(数据区域)
RANK.EQ
反映某一数值在区域中的排名
RANK.EQ(数值,区域,0或空为降序，1为升序)
二、查找与引用函数
常用函数
VLOOKUP
按列纵向查找，在共有值的基础上匹配其它值
VLOOKUP(共有值,首列值对应区域,列号,0/1)
HLOOKUP
按行横向查找，在值所在范围内匹配对应值
HLOOKUP(值,对应范围区域,行号,0/1)
MATCH
从一维数组中把值的位置找出来
MATCH(值,一维数组,-1/0/1)
一般作嵌套函数使用，比如VLOOKUP的第三参数
LOOKUP
纵向查找
代替VLOOKUP
向量形式
LOOKUP(共同值,查找列,对应列)
数组形式
LOOKUP(共同值,查找列与对应列之间区域)
横向查找
代替HLOOKUP
向量形式
LOOKUP(范围内值,查找行,对应行)
数组形式
LOOKUP(范围内值,查找行与对应行之间区域)
条件判断
数组形式
代替IFS
LOOKUP{A,B;<a,a<=X<=b,X>b}
逆向查询
LOOKUP可以双向查询
VLOOKUP只能从左向右查询
单条件
LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),对应区域)
多条件
LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),对应区域)
三、日期和时间函数
显示日期
YEAR
提取日期中的年份
YEAR(YYYY/MM/DD)
MONTH
提取日期中的月份
MONTH(YYYY/MM/DD)
DAY
提取日期中的天数
DAY(YYYY/MM/DD)
DATE
组合年、月、日
DATE(YYYY,MM,DD)
TODAY
TODAY()
日期之间相加/减=天数差
DATEDIF函数则可得到多种日期差
日期运算
EDATE
计算日期之前或之后X月的日期
EDATE(日期,±月数)
可用于计算应收账款回款日期
DATEDIF
计算两个日期之间的差值
返回类型
单字节
Y
M
D
双字节
MD
YM
YD
忽略Y+首字母
DATEDIF(开始,结束,返回类型)
四、财务函数
折旧函数
SLN
用直线折旧法计算每年度折旧额
SLN(原值，残值，折旧期限)
DDB
用双倍余额递减法计算折旧额
DDB(原值,残值,折旧期限,期次,2)
最后2年使用SLN(原值-前期累计折旧,残值,2)
SYD
用年数总计法计算折旧
SYD(原值,残值,折旧期限,期次)
贷款函数
PMT
年金函数(固定利率,等额分期)，计算每期还款额
PMT(每期利率,总期数,本金,余值,期初/期末)
PPMT
固定利率、等额分期下，每期还本额
PPMT(每期利率,当前期数,总期数,本金,余值,期初/期末)
IPMT
固定利率、等额分期下，每期还息额
IPMT(每期利率,当前期数,总期数,本金,余值,期初/期末)
五、其他函数
定义名称
解决问题
单元格名称由列标和行号组成
重复引用单元格极易犯错
公式多重嵌套，不易引用
多种产品多种单价，查找困难
数据区域
选择区域→公式→定义名称/根据所选内容创建
数据常量
选择单元格→公式→定义名称→引用位置替换
用于公式
公式复制→公式→定义名称→复制到引用位置
公式→用于公式→选择已保存的公式名称
名称管理器可对已保存名称进行编辑和删减
数组公式
数组
分类
区域数组
单元格区域
常量数组
{110,119;公安,火警}
转换
例如：单元格输入公式“=单元格区域”
按F9键，即由区域数组转换为常量数组
意义
保证同一范围内公式具有同一性
并在选定范围内分别显示运算结果
例如SUM(数量区域,单价区域,折扣区域)→
→同时按下Ctrl+Shift+Enter，完成输入
函数技巧
输入函数
模糊查询
公式→插入函数
参数提醒
EXCEL选项→高级→
→显示→显示函数屏幕提示
快速输入
输入前几个字母，TAB键
错误分析
#DIV/0!
0或空值做了除数
#VALUE!
不同类型数据运算类型不同
#N/A
查找不到匹配数值
#NUM!
函数中参数为无效参数
#REF!
误删了公司中原引用的单元格
#NAME?
如文本字符不加双引号
下集预告：图表分析
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