EXCEL数据处理与分析（三）

学会常用的EXCEL函数，日常工作中的大部分数据问题就都能高效解决了，点击下图思维导图来看看吧。

• • 一、统计函数
• • 计数函数
    • COUNTA
      • 反映区域内非空单元格个数
      • COUNTA(数据区域)
    • COUNT
      • 反映区域内数字项的个数
      • COUNT(数据区域）
    • COUNTIF
      • 反映区域内符合条件的单元格个数
      • COUNTIF(数据区域，"条件文本")
    • COUNTIFS
      • 反映多区域符合多条件的单元格个数
      • COUNTIF(区域,条件1,区域,条件2…)
  • 运算函数
    • MAX
      • 反映区域内数据最大值
      • MAX(数据区域)
    • MIN
      • 反映区域内数据最小值
      • MIN(数据区域)
    • AVERAGE
      • 反映区域数据算数平均值
      • 包括0值，不包括文本或空值
      • AVERAGE(数据区域)
    • RANK.EQ
      • 反映某一数值在区域中的排名
      • RANK.EQ(数值,区域,0或空为降序，1为升序)
• • 二、查找与引用函数
• • 常用函数
    • VLOOKUP
      • 按列纵向查找，在共有值的基础上匹配其它值
      • VLOOKUP(共有值,首列值对应区域,列号,0/1)
    • HLOOKUP
      • 按行横向查找，在值所在范围内匹配对应值
      • HLOOKUP(值,对应范围区域,行号,0/1)
    • MATCH
      • 从一维数组中把值的位置找出来
      • MATCH(值,一维数组,-1/0/1)
      • 一般作嵌套函数使用，比如VLOOKUP的第三参数
  • LOOKUP
    • 纵向查找
      • 代替VLOOKUP
      • 向量形式
        • LOOKUP(共同值,查找列,对应列)
      • 数组形式
        • LOOKUP(共同值,查找列与对应列之间区域)
    • 横向查找
      • 代替HLOOKUP
      • 向量形式
        • LOOKUP(范围内值,查找行,对应行)
      • 数组形式
        • LOOKUP(范围内值,查找行与对应行之间区域)
    • 条件判断
      • 数组形式
      • 代替IFS
      • LOOKUP{A,B;<a,a<=X<=b,X>b}
    • 逆向查询
      • LOOKUP可以双向查询
      • VLOOKUP只能从左向右查询
      • 单条件
        • LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),对应区域)
      • 多条件
        • LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),对应区域)
• • 三、日期和时间函数
• • 显示日期
    • YEAR
      • 提取日期中的年份
      • YEAR(YYYY/MM/DD)
    • MONTH
      • 提取日期中的月份
      • MONTH(YYYY/MM/DD)
    • DAY
      • 提取日期中的天数
      • DAY(YYYY/MM/DD)
    • DATE
      • 组合年、月、日
      • DATE(YYYY,MM,DD)
    • TODAY
      • TODAY()
      • 日期之间相加/减=天数差
      • DATEDIF函数则可得到多种日期差
  • 日期运算
    • EDATE
      • 计算日期之前或之后X月的日期
      • EDATE(日期,±月数)
      • 可用于计算应收账款回款日期
    • DATEDIF
      • 计算两个日期之间的差值
      • 返回类型
        • 单字节
          • Y
          • M
          • D
        • 双字节
          • MD
          • YM
          • YD
        • 忽略Y+首字母
      • DATEDIF(开始,结束,返回类型)
• • 四、财务函数
• • 折旧函数
    • SLN
      • 用直线折旧法计算每年度折旧额
      • SLN(原值，残值，折旧期限)
    • DDB
      • 用双倍余额递减法计算折旧额
      • DDB(原值,残值,折旧期限,期次,2)
      • 最后2年使用SLN(原值-前期累计折旧,残值,2)
    • SYD
      • 用年数总计法计算折旧
      • SYD(原值,残值,折旧期限,期次)
  • 贷款函数
    • PMT
      • 年金函数(固定利率,等额分期)，计算每期还款额
      • PMT(每期利率,总期数,本金,余值,期初/期末)
    • PPMT
      • 固定利率、等额分期下，每期还本额
      • PPMT(每期利率,当前期数,总期数,本金,余值,期初/期末)
    • IPMT
      • 固定利率、等额分期下，每期还息额
      • IPMT(每期利率,当前期数,总期数,本金,余值,期初/期末)
• • 五、其他函数
• • 定义名称
    • 解决问题
      • 单元格名称由列标和行号组成
      • 重复引用单元格极易犯错
      • 公式多重嵌套，不易引用
      • 多种产品多种单价，查找困难
    • 数据区域
      • 选择区域→公式→定义名称/根据所选内容创建
    • 数据常量
      • 选择单元格→公式→定义名称→引用位置替换
    • 用于公式
      • 公式复制→公式→定义名称→复制到引用位置
      • 公式→用于公式→选择已保存的公式名称
      • 名称管理器可对已保存名称进行编辑和删减
  • 数组公式
    • 数组
      • 分类
        • 区域数组
          • 单元格区域
        • 常量数组
          • {110,119;公安,火警}
      • 转换
        • 例如：单元格输入公式“=单元格区域”
        • 按F9键，即由区域数组转换为常量数组
    • 意义
      • 保证同一范围内公式具有同一性
      • 并在选定范围内分别显示运算结果
    • 例如SUM(数量区域,单价区域,折扣区域)→
    • →同时按下Ctrl+Shift+Enter，完成输入
  • 函数技巧
    • 输入函数
      • 模糊查询
        • 公式→插入函数
      • 参数提醒
        • EXCEL选项→高级→
        • →显示→显示函数屏幕提示
      • 快速输入
        • 输入前几个字母，TAB键
    • 错误分析
      • #DIV/0!
        • 0或空值做了除数
      • #VALUE!
        • 不同类型数据运算类型不同
      • #N/A
        • 查找不到匹配数值
      • #NUM!
        • 函数中参数为无效参数
      • #REF!
        • 误删了公司中原引用的单元格
      • #NAME?
        • 如文本字符不加双引号
• • 下集预告：图表分析
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