EXCEL数据处理与分析（四）

掌握EXCEL数据分析技巧，提供时间利用效率，避免被资本家过多的剥削剩余价值。

一、图表应用场景

分析过去

柱形图

销售量随时间变化

销售量实际与计划对比

分类名称较长时，适宜条形图

面积图

强调数据随时间变化的幅度

可用于各产品销量变动及总量变动

旭日图

溯源分析，了解事物构成情况

由原点内圆环向外辐射，表达归属关系

瀑布图

常用于财务分析和销售分析

可用于利润总额到净利润的变化情况

分析现状

饼图

各项占数值总和的比例关系

圆环图可用于多个数据系列

雷达图

以蜘蛛网的形式展现倾向分析

显示数据相对于中心及相关类别的变化

漏斗图

用于业务流程分析，直观发现问题所在

可用于网站分析，影响用户转化率的因素

直方图

(a,b]=a<(a,b]<=b

可用于查看绩效考核的分布情况

宽度相等、高度不等的长方形数据图

分析趋势

散点图与折线图应用场景类似

XY散点图

分类

散点图

气泡图

三维气泡图

通常用于科学数据表达或趋势预测

显示数据系列在时间间隔下的变化趋势

折线图

可用于跟踪相等时间间隔销量变化及走势分析

二、图表创建

数据区域

表中所有数据

单击数据单元格→插入→图表

表中部分数据

选定部分数据→插入→图表组→

→右下角→推荐图表/所有图表

固定常量

单击空白单元格→插入→

→图表→柱形图→设计→选择数据源→添加→

→添加系列名称、纵坐标系列值→编辑横坐标

三、图表编辑

更改图表类型

选中图表→右键菜单→更改图表类型

选中任一系列→右键菜单→更改系列图表类型

编辑数据系列

减少

选中任一系列→Delete

增加

复制粘贴

复制数据区域粘贴到图表

重新选择数据源

选中图表→

→设计→选择数据→

→更改图表数据区域

拖拽扩展区域

拖拽系列图表所对应的数据

添加图表元素

图例

选中图表→设计→添加图表元素→图例

趋势线

选中图表数据系列→右键→添加趋势线

图表标题

选中图表→设计→添加图表元素→图表标题

数据标签

选中图表→设计→添加图表元素→数据标签

选中图表数据系列→右键→设置数据标签格式

坐标轴标题

选中图表→设计→添加图表元素→坐标轴标题

右键→设置坐标轴标题格式→文字方向（竖排）

格式化图表

图表要素

图例

坐标轴

图表标题

图表系列

图表单位

绘图区

选中绘图区→右键→设置绘图区格式

图表区

选中图表→右键→设置图表区域格式

字体

字体组右下角→微软雅黑→1.5磅字符间距

坐标轴

边界：坐标轴的最大值和最小值

单位：坐标轴上的每个数值间隔

右键→设置坐标轴格式→坐标轴选项

数据系列

右键→设置数据系列格式

间隙快递80%-120%较为美观

一般设置边框、填充色、间隙宽度

数据标签

设置标签内容、位置、字体、对齐等

制作高级图表

箭头数据条

插入→形状→箭头总汇（上）

复制箭头→选中数据条→粘贴

金字塔分布图

绘制条形图

调整一方数据为负

为图表中负数设置自定义格式

双轴符合图表

场景

一方数据太小，无法显示

同时显示增长率和销售量

选中数据系列→设计→更改图表类型

增长率→带数据标记的折线图→次坐标轴

制作动态图表

VLOOKUP+MATCH函数

HLOOKUP+MATCH函数

INDIRECT+ADDRESS+ROW+CELL("COL")

下集预告：数据透视表

EXCEL数据处理与分析（四） 图表分析篇