EXCEL数据处理与分析(五）

这是我个人通过EXCEL模拟训练做的一个笔记，适合学过的人回忆EXCEL技巧，不适合新手学习。要想真正掌握EXCEL技巧，光靠记忆是不可行的，还是得亲自动手。

• • 一、数据透视表
• • 功能
    • 对大量数据，按照指定类别汇总
    • 根据汇总数据制作分析报告
    • 思考数据，并对汇总数据合理布局
  • 分区
    • 页字段
      • 对整个数据透视表筛选
    • 行字段
      • 数据区域行标题
    • 列字段
      • 数据区域列标题
    • 值字段
      • 指定区域汇总值
    • 字段列表
      • 整个数据源区域的列标题
  • 布局
    • 数据结构
      • 根据需求调整分区
      • 选中透视表任一单元格→
      • 分析→显示组→字段列表
    • 显示方式
      • 调整列标题行标签字样
      • 设计→报表布局→以表格形式显示
      • 排序
        • 选中汇总区域任一单元格→
        • 右键→排序→降序/升序
  • 格式化
    • 选中透视表任一单元格→设计→样式
    • 调整数据格式
      • 汇总区域加粗
      • 开始→数字→货币
    • 将透视表字体调整为微软雅黑
  • 数据透视图1
    • 选中透视表任一单元格→分析→数据透视图
    • 筛选
      • 下拉列表→值筛选→前10项
      • 切片器
        • 分析→插入切片器
        • 默认选中所有项目
        • 切片器样式应与图一致
      • 日程表
        • 原始数据中有日期
        • 分析→插入日程表
        • 可在年、季、月切换
      • 日程表和切片器可在选项中设置报表连接
    • 数据透视图中，数据系列与图例均有下拉菜单
  • 数据透视图2
    • 添加计算字段
      • 分析→字段、项目和集→计算字段
      • →名称→以插入字段方式输入公式
    • 添加计算项
      • 预求值项目不属于数据源字段情况下
      • 选中透视表中任意项→分析→
      • 字段、项目和集→计算项→插入公式
      • 不需行合计时，设计→总计→仅对列启用
• • 二、数据分析工具
• • 模拟分析
    • 安装分析工具库
      • 文件→选项→加载项→转到→
      • →勾选分析工具库+分析工具库-VBA
    • 模拟运算表
      • 单变量
        • 须先计算出运算表区域第一个目标值
        • 选中运算表区域→数据→模拟分析→
        • →模拟运算表→输入引用列的单元格
        • 然后使用单变量模拟运算表计算其他值
        • 用于分析单独一个参数变化对结果的影响
      • 双变量
        • 在变量相交处公式计算第一个目标值
        • 选中运算表区域→数据→模拟分析→
        • 模拟运算表→引用行的单元格（行变量）→
        • →输入引用列的单元格（列变量）
        • 用于分析两个参数变化对结果的影响
    • 单变量求解
      • 数据→预测→模拟分析→单变量求解→
      • →目标单元格→目标值→可变单元格
      • 假设已知一个公式目标值，求解其中的变量
  • 分析工具库
    • 操作方式
      • 选中数据单元格→数据→数据分析→
      • 方差分析/相关系数/协方差/移动平均→
      • 输入区域→分组方式→标志第一行→输出区域
    • 判断过去
      • 方差分析
        • 方差值越小，越稳定
        • P值＜0.05，需要深入分析
        • P值＞0.05，不存在显著差异
      • 相关系数
        • 接近于1，属于高度正相关
        • 接近于-1，属于高度负相关
        • 接近于0，表示相关性不大
      • 协方差
        • 与相关系数分析方法相似
    • 预测未来
      • 指数平滑
        • 先确定阻尼系数，后根据公式预测
      • 移动平均
        • 未来值=前N个时间段移动平均值的算术平均数
        • 根据标准误差，选择最佳间隔数N
• • 下集预告：数据分析的具体应用
• EXCEL数据处理与分析（五） 数据透视表