GTD时间管理工具——纵向管理

这是本人花了近一周时间整理的GTD管理工具的，关于纵向管理项目的六个阶段的导图内容，分别是： 一、目标。——思考“为什么”的价值 二、原则。——指导工作的标准 三、前景/结果——蓝图 四、头脑风暴/集思广益 五、组织管理 六、下一步行动 导图内容丰富，框架清晰，让你5分钟理清《搞定》的精华内容

纵向管理项目 的六个阶段

• 一 目标。 思考“为什么” 的价值
  • 动机
  • 1 界定成功
    • 如果你对自己做事的目标还不是一清二楚、心中有数的话， 那你根本就没有取得成功的机会。
  • 2 建立决策标准
    • 通常，做出一个艰难决策的唯一途径就是，回到目标上来。
  • 3 调配资源
    • 明确资源调配决策
  • 4 激发动机
  • 5 阐明重点
    • 如果你对自己行为的动机缺乏清醒的认识， 你就不可能尽力而为
  • 6 拓宽选择
    • 明确目标能够拓宽你针对实现预期目标的思考范围
• 二 原则。 指导工作的标准。
  • 监控手段
  • 原则界定了我们行动的限制因素以及行为的标准
  • 1 你的原则是什么？最佳答案是，你问自己： “我可以完全放手让别人去处理这件事情，只要他们……”
  • 2 “什么样的行为可能会损害我正在进行的工作？我怎样才能防止这类情况发生？” 这个问题使你设立标准的一个良好起点
  • 3 产生心理压力的一个主要原因是，别人的行为超越了你的设立的标准， 或者别人容忍此类行为存在
    • 如果你需要面对和处理这类情况，主动与别人交流沟通 并澄清这些原则将有助于积聚力量，防止不必要的抵触和冲突。
• 三 前景/结果 （蓝图）
  • 目标和原则提供了动机和监控手段，而前景则是描绘最终成果的一个现实的蓝图
  • 处理日常事务时一个重要的技巧就是：学会在脑海中对结果做出正面的预期，并以此影响实践
  • 在具体方法明确之前，想象成功的场景，是一种需要强化的重要能力
  • 1 聚焦的力量。 当你把精力聚焦于某件事情上， 你会即刻转入充满灵感的思维模式， 而这时平时无法达到的效果
    • 网状组织激活系统
      • 一般来说，我们只会注意到那些符合我们内在需求或者吸引我们注意力的事物
      • 当你的大脑中产生了一个清晰的镜像，描绘出你说渴求的事物， 并且专注于这个事物时，你的大脑就会自动帮助你捕获生活中的相关信息了。
      • 只需把目标想象为结果，你的自发创造极致就会自行运作起来。
  • 2 阐明结果
    • 如果你的头脑对于某一事务的实际发展情况没有任何预想， 那么对于自己是否有能力促成这一事件也就毫无把握可言了
    • 在知识工作的领域中，最有效的生活技能之一就是创造出清晰可见的结果， 我们需要在各个不同层面上不断对我们试图达成的目标给予精确解释。
• 四 头脑风暴 /集思广益
  • 方法
    • 1 利用思维导图
      • 允许自己捕捉并表达任何一个念头，稍后再去考虑是否符合需要及如何操作
    • 2 记录下来
      • 把信息从你的大脑中清理出去，转化为客观的、可以经常回顾的形式
  • 技巧
    • 1 不判断、不质疑、不评估、不批判
      • 这并不是让你不要进行批判性思考，而仅仅是要求你在现阶段能让自己的各种想法都公平地站在同一条起跑线上
      • 头脑风暴最重要的标准时包容和扩展，而不是束缚和缩减
      • 通常情况下，只有饱受质疑和批判的宪法才能成为最佳方法
    • 2 追求数量、不求质量
      • 追求数量可以促使你的思维不断延展、扩充
      • 你并不知道什么才算得上是好想法，除非你找到它。有时，你是在过了一段时间之后，才可能意识到这个主义是一个好主意，或者变成好主意
    • 3 把分析组织工作置于次要的地位（最后做）
      • 一定要确保没有遗漏，这样你才能不如下一个阶段， 开始选择方案，对工作进行组织整理。
• 五 组织整理
  • 一旦你把头脑中的一切想法清理出来，一目了然地全部摆在你面前，你就能自然而然地发现他们之间存在的联系和结构。
  • 项目计划可以将项目的目标进一步分解，然后再对这些小目标进行安排
  • 创造性思维并非到此就结束了，它仅仅是转换成了另一种形式
    • 还可以继续有新的想法
  • 组织整理的关键步骤
    • 1 明确事件的重要组成部分
    • 2 整理分类
      • 构成因素
      • 先后顺序
      • 重要程度
      • 按照一个或多个标准
    • 3 足够详细的描述
  • 如果计划不够清晰， 就需要准备更多的主意和数据
• 六 下一步行动
  • 计划工作的最后一步，就是决定如何分配和再分配各种资源，以推动工作的顺利进行
  • 不论在什么情况下，都不要忘记明确下一步的行动。养成这一好习惯，才能确保你轻松自如地控制局面。
  • 如果你感到目前的状况还不足以让你规划出下一步行动的话，就搜罗更多的主意。
  • 基本要点
    • 1 针对当前这项工作进程中的每一个环节，确定下一步行动
    • 2 如果有必要的话，在计划过程中就确定下一步的行动方案
  • 捉住关键
    • 在一件事情的诸多头绪中，总有某个部分是我们必须率先完成的，事情其他部分的进展都有赖这部分完成的结果。也就是说，你总能找到唯一的“下一步行动”，而这个行动正是其他行动的关键条件。
• 你需要计划到什么程度？
  • 只要能够让你的大脑摆脱事务的纠缠就足够了
  • 一般来说，一些事件总是沉重地压在你的心头，是因为你没有恰如其分地界定这些工作的预期效果、下一步的具体行动，或者是由于你没有把相关的提示信息安置在一个能够随时查询的可靠系统中。除此之外，你也许并未充分地构思在实施过程中的一些具体细节、观点和解决方案，以至于你无法确信你所描绘出的蓝图。
  • 事实上，80%的项目，仅仅需要列出一个清单，概括出预期的效果以及各阶段的行动步骤，就足以解放我们的大脑了；另外的15%需要运用一些外在的辅助手段，例如思维导图；只有5%需要认真权衡，仔细考虑。
  • 如果想使工作更加清晰，就“向上”思考