导图社区 快速复盘流程参考图
工作生活中,事项结束时团队、个人的复盘学习,能更好的累计经验,从而间接提升效率,是管理工作和自我成长中,最受益的工具之一。所谓“磨刀不误砍柴工”,“复盘”就是磨砺利器的过程。本篇思维导图以一个实践者和受益人的身份,跟大家一起重新梳理和学习这门非常实用的方法论。
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1、 WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
2、WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
3、WHO——谁?由谁来做?
4、WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
5、 WHERE——何处?在哪里做?
6、HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
7、 HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
《复盘+:把经验转化为能力》
首先问自己的几个问题
1、为什么要复盘?它能给个人成长或是思考带来什么好处?有什么终极目标?
2、什么是复盘?
3、如何去复盘?有哪些成功案例?
4、我将会如何使用?何时何事何地运用它?
事件级复盘
1、新的事
2、重要的事
3、未达预期的事
4、有学习价值的事
怎样完成一次复盘行动?
区分“有意义的失败”与“无意义的成功”
复盘的七项关键成功要素
1、开放心态
2、坦诚表达
3、实事求是
4、集思广益
5、反思自我
6、刨根问底
7、重在行动
复盘参考问题
1、询问“什么做得很成功”
2、分析成功的原因,并将结论转换成对将来行动的建议
3、询问“哪些可以做得更好?”
4、找出困难和改进建议
5、询问“接下来做什么?” 回顾要付诸应用,才能真正发挥价值。
小强:复盘一次工作
复盘的方式很简单,问自己一些问题:
– 手头所有项目进展如何?
– 有哪些让自己头疼的事情?有哪些让自己欣慰的事情?
– 如何能更好的完成手头工作?自己对公司来说最有价值的是什么?怎么让自己聚焦在最有价值的事情上?不考虑现在的一切,五年之后我自己的工作事业会是什么样?
– 为了实现以上的一切,接下来我要采取什么行动?
结论
事前要制订清晰、明确的 预期目标与计划,对于复盘是至关重要的
评估结果:明确目标之后, 就要回顾实际发生了什么(还原事实)
这阶段需要提问:“实际 发生了什么事?在什么情况下, 是怎么发生的?” 与目标相比,哪些地方做的好, 哪些做的不好?目的是一样的, 通过研讨、还原事实,一是让 大家就事实过程达成共识,另外 把握重点精简高效
分析原因(诊断、分析存在差异的 原因,目标是找出导致成功或失败的根本原因)
这阶段需要提问: 1“实际状况与预期有无差异? 2如果有,为什么会产生这些差异? 3是哪些因素造成了我们没有达到预期目标? 4失败的根本原因是什么?" 5如果没有,成功的关键因素是什么? 实际操作中很多人从这个阶段开始回 顾是不合适的。只有通过明确前两个步骤, 而不是急于进行差异分析,才能极大地提 高讨论的效率,让复盘更加踏实而富有成效
总结经验(确定导致行动 失败的关键原因,找出解决方案。)
这阶段需要提问: "我们从过程中学到什么新东西? 如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?"
行动
参与者必须关注自己能控制的事情,而不是超出自己控制范围的外部力量。 1开始做什么:改进当前项目,可以开始做哪些事情。 2继续做什么:找出团队表现良好、需要保持下去的领域。 3停止做什么:某些做法不当或失效了,建议以后不要再做
复盘的常见误区
1为了证明自己对 2流于形式,走过场 3追究责任,开批斗会 4推卸责任,归罪于处 5快速下结论
2、复盘步骤解析回顾目标(提问)
当初行动的意图或目的是什么? 事件/行动想要达到的目标是什么? 我们计划怎么做?预先制定的计划是什么? 事先设想要发生的事情是什么?
1、什么情况下用到复盘
3、.有价值的事
4、未达预期的事