导图社区 项目规划
介绍标准的项目规划流程,从获取项目信息、要达成项目具体愿景、项目实施所需资源、项目推进时间进度表、到项目最后附加信息等流程。
创新思维之微创新头脑风暴,用一种与众不同的方法从现实接近理想,用第一性原理来找到真正要解决的问题。
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项目规划
项目信息
提供一个项目的标题和简短描述,项目管理的主要负责人的姓名,标示出谁是项目的主要影响者,包括供应商、承包人等。
项目名称
项目描述
项目经理
项目的影响人
决策者
影响者
观察者
团队成员
个人角色
目标愿景
许多项目在开始之初并没有清晰的目标。通过与项目赞助商与关键的影响人的会议,可以收集到相关的信息。 使用头脑风暴工具,捕捉项目的目标和愿景,描述具体要得到的结果是什么。目标和愿景需要考虑风险和条件限制后做出修订。
高优先级
期望的结果 1
期望的结果 2
中优先级
期望的结果 3
期望的结果 4
低优先级
所需资源
收集要取得提及的目标需要收集的需求。对于每个需求,可以考虑: 需要的材料 可选的材料 所需的工具 假定的条件 受限制条件 然后再给各个需求标上优先级。
需求资源
关键因素
需要的材料
可选的材料
所需的工具
考虑项目所需的工具和设备。
假定的条件
点击“附加”选项卡中的“开始头脑风暴“,设想各种可能的条件。
受限制条件
点击“附加”选项卡中的“开始头脑风暴“,设想各种受限制的条件。
其它伴随项目运行发生的问题
考虑项目运行过程中同时出现的问题。
时间进度
根据需求,标注高优先级的任务。组织具体完成工作的人员开会,将高优先级的任务分解为子任务,并进行分工。使用”关联“标注它们之间的依赖关系。可以使用任务信息来分配资源。 使用资源任务面板,查看各个成员是否过度使用,或是未充分使用。 使用甘特图查看。 使用任务自动滚动。 标识项目节点。
任务一
子任务
项目节点
任务二
附加信息
召开项目会议,对项目可能出现的风险进行评估。以及项目所需经费进行预算。
计划会议
使用【会议计划】模板创建一个新的文件,用于计划、执行和跟踪会议,并作为此图表的附件。 可以组织关键影响人会议、团队会议、项目状态或进展会议。更多信息请查看”会议”向导。
会议主题
会议目的
时间地点
会议日期
准确时间
会议地点
与会人员
会议日程
会议讨论点
遇到的问题
风险评估
Brainstorm and assess possible risks
详细的描述
可能的影响
出现的概率
预先探测风险的可能性
缓解的方式
忍受
处理
终止
转移
准备的解决方案
经费预算
添加一个电子表格或一个Excel的链接,进行经费预算。