项目规划

介绍标准的项目规划流程，从获取项目信息、要达成项目具体愿景、项目实施所需资源、项目推进时间进度表、到项目最后附加信息等流程。

项目规划

• 项目信息
  • 提供一个项目的标题和简短描述，项目管理的主要负责人的姓名，标示出谁是项目的主要影响者，包括供应商、承包人等。
  • 项目名称
  • 项目描述
  • 项目经理
  • 项目的影响人
    • 决策者
    • 影响者
    • 观察者
  • 团队成员
    • 个人角色
• 目标愿景
  • 许多项目在开始之初并没有清晰的目标。通过与项目赞助商与关键的影响人的会议，可以收集到相关的信息。 使用头脑风暴工具，捕捉项目的目标和愿景，描述具体要得到的结果是什么。目标和愿景需要考虑风险和条件限制后做出修订。
  • 高优先级
    • 期望的结果 1
    • 期望的结果 2
  • 中优先级
    • 期望的结果 3
    • 期望的结果 4
  • 低优先级
• 所需资源
  • 收集要取得提及的目标需要收集的需求。对于每个需求，可以考虑： 需要的材料 可选的材料 所需的工具 假定的条件 受限制条件 然后再给各个需求标上优先级。
  • 需求资源
  • 关键因素
    • 需要的材料
    • 可选的材料
    • 所需的工具
      • 考虑项目所需的工具和设备。
    • 假定的条件
      • 点击“附加”选项卡中的“开始头脑风暴“，设想各种可能的条件。
    • 受限制条件
      • 点击“附加”选项卡中的“开始头脑风暴“，设想各种受限制的条件。
    • 其它伴随项目运行发生的问题
      • 考虑项目运行过程中同时出现的问题。
• 时间进度
  • 根据需求，标注高优先级的任务。组织具体完成工作的人员开会，将高优先级的任务分解为子任务，并进行分工。使用”关联“标注它们之间的依赖关系。可以使用任务信息来分配资源。 使用资源任务面板，查看各个成员是否过度使用，或是未充分使用。 使用甘特图查看。 使用任务自动滚动。 标识项目节点。
  • 任务一
    • 子任务
    • 子任务
  • 项目节点
  • 任务二
    • 子任务
    • 子任务
  • 项目节点
• 附加信息
  • 召开项目会议，对项目可能出现的风险进行评估。以及项目所需经费进行预算。
  • 计划会议
    • 使用【会议计划】模板创建一个新的文件，用于计划、执行和跟踪会议，并作为此图表的附件。 可以组织关键影响人会议、团队会议、项目状态或进展会议。更多信息请查看”会议”向导。
    • 会议主题
      • 会议目的
      • 时间地点
        • 会议日期
        • 准确时间
        • 会议地点
      • 与会人员
      • 会议日程
      • 会议讨论点
      • 遇到的问题
  • 风险评估
    • Brainstorm and assess possible risks
    • 详细的描述
    • 可能的影响
    • 出现的概率
    • 预先探测风险的可能性
    • 缓解的方式
      • 忍受
      • 处理
      • 终止
      • 转移
    • 准备的解决方案
  • 经费预算
    • 添加一个电子表格或一个Excel的链接，进行经费预算。