第五章

秘书工作的方法相关内容归纳总结。

秘书工作的方法

• 秘书工作方法与管理实践
  • 秘书工作的方法与组织管理
    • 组织目标为秘书选用工作方法指明方向
    • 组织规范为秘书选用工作方法提供依据
      • 1.要遵从组织的权责分配规范
      • 2.遵从国家法律规范
      • 3.要遵从组织纪律规范
      • 4.要遵从组织运行规范
      • 5.要遵从组织内的岗位职能规范
    • 组织需要是秘书选择工作方法的基础
    • 组织管理方法适用于秘书工作
  • 秘书工作方法与领导工作
    • 1.为领导工作做辅助的方法
    • 2.对领导工作拓展延伸的方法
      • 要准确把握每项领导工作预的效果
      • 把握领导工作后续事务的具体要求
      • 要注重工作的整体连续性和承继性
    • 3.为领导工作代劳的方法
      • 要忠实地体现领导意图
      • 要严格按照领导的授权范围办事
      • 要扮演“双重角色”
      • 要加强双向交流
      • 要维护整体的公利观
    • 4.伴随领导公务活动的方法
    • 5.领导与秘书主辅配合的一体化
• 秘书工作的思维方法
  • 秘书选择思维层次的方法
    • 秘书与领导的同层次思维
    • 秘书与领导不同层次思维
    • 秘书的多层次思维
  • 秘书选择思维角度的方法
    • 本位思维
    • 换位思维
    • 多角度思维
      • 在思维的方向上
      • 在思维的领域上
      • 在思维涉及的行为对象上
      • 在思维的方式上
  • 秘书把握思维节奏的方法
    • 秘书与领导思维同步
      • 对外部环境变化的关注点上
      • 思维的时间节奏上
      • 思维的空间节奏上
      • 思维的张弛的变化节奏上
    • 秘书加快节奏的超前思维
    • 秘书放缓节奏的后续思维
• 秘书具体业务的工作方法
  • 1.秘书的协调方法
    • 1.沟通协调方法
    • 2.变通协调方法
    • 3.融合协调方法
    • 4.政策法规协调方法
    • 5.计划协调方法
    • 6.节奏程序协调方法
    • 7.会稿协调方法
    • 8.会商协调方法
  • 2.秘书的督促检查方法
  • 3.秘书的信息沟通方法
    • 秘书与领导的沟通方法
    • 秘书与职能不能的沟通方法
  • 4.秘书公文撰拟方法
    • 规范性
    • 严肃性
    • 准确性
    • 严密性
  • 5.秘书的工作进度调度方法
    • ABCD分类处理方法
    • 一气呵成与分段进行相结合的方法
    • 统筹计划方法
  • 6.秘书的时间管理方法
    • 计划使用时间方法
    • 弹性管理工作时间方法
    • 反馈工作时间方法
    • 合理使用零碎时间方法
      • 时间安排的从属性
      • 时间安排上的机动性
      • 时间安排上的主动性