导图社区 佐藤可士和的超整理术
学习日本人的极简风格,通过极简的环境影响提高个人的效率。
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佐藤可士和的 超整理术
第一章 解决问题的“超级”整理术
好工作少不了整理术
艺术指导=医生
关键在于整理对方的思路
极端泛滥的今日,若非极端强烈的信息,就无法深入消费者的内心。是故。必须一一推敲客户堆积如山的思绪,加以整理。
整理时,不可失去客观的角度。
不掌握本质,就无法创造好的结果
整理术能够扭转工作和生活
第二章 一切从整理开始
你是否尚未认清问题本质就急于处理
随时对这个复杂的社会保持危机感
表面应付无法解决问题
按部就班学好整理术
依照“掌握状况-导入观点-设定课题”的顺序进行
问诊时不可轻忽微妙差异
导入观点,究其问题本质
找到课题,问题就已经解决一半
将课题视为想要征服的山,找出正确的路径
从空间到思考,目标是三阶段整理
第三章 第一阶段:空间整理术——设定有限排序
空间整理的目的,在于创造舒适的工作环境
彻底整理,规避风险
通过身体力行,感受整理成效
从随身的公文包整理开始
公文包里的物品,真的是必须品吗
促进轻量化的手机进化
“空手”带来出乎意料的解放感
“舍弃”的勇气将雕琢价值观
舍弃是与不安的战斗
若要舍弃,必须设定优先顺序
舍弃也是与暂且的战斗
创造最佳办公环境
一旦掌握物品的固定位置,就变的容易掌握
崛起不定时,请比较功能类似的产品
文件或数据,只保留最终版本
柜子的多余空间,可充当临时避难所
名片的整理分类方法
虚拟空间也是简单至上
档案的命名最为重要
计算机内也要规划自由空间
利用“框架”替身办公环境的舒适度
援用虚拟空间的办公室空间整理术
一旦决定“外框”就能掌握整体印象
亲身学习辨别,重要事务
1.前提是确立“通过营造清爽空间,提升工作效率,规避风险”的积极目标。
2.整理是一场与自身“不安”和“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗,必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品,势必得先设定优先排序。严密的自问自答,再沿时间轴区分,丢弃排名较低的物品。
3.若要避免辛苦整理好的东西再度增加,必须定期重新更新。
4.为了让眼前的工作环境更清爽,物品要放在固定位置,用完立即归位。不妨设置一个充当避难所的空间,来放置无法立刻整理的东西。
5.通过决定外框、统一规格,让分类更加简单明了。如此,不但可将不同种类的东西收拾干净,而且是容易掌握的简约系统。
第四章 第二阶段:信息整理术——导入个人观点
对信息提出观点,穷究问题本质
传达的信息精确度会受到信息整理方式的影响。此时,最重要的就是要揭示自己的立场,条理分明的解说。必须彻底找出重要信息,理清信息间的因果关系,才能看见该走的方向。总之,信息整理乃是由导入立场、穷究问题本质。已达成真正解决问题的目标。
导入观点的最终目标是导出远景
在对方心中构建形象
找出理想的远景
远景是客户真正想要达成的目标,是潜藏于客户内心的秘密。
一旦确定观点,就能看到远景
如何寻找个人观点
探索本质的重点是退一步观察
探索本质乍看像深入事物,其实是不断远离。唯有客观检视,才能发现过去忽略的真实与重要的关键。
陷入低潮的时候,思绪打劫的时候,“退一步观察”的步骤,是能让我们察觉事物的重要关键。
抛开自以为是,视野更加开阔
除了从正面检视之外,还必须从各种不同角度观察。
“极端思考(站在第三者不相关人的位置思考)”也是抛开自以为是的一种途径。
转换观点,终于导出
改变想法,缺点也能变优点
第五章 第三阶段:思考整理术——将思绪信息化
将思绪信息化,提升沟通精确度
了解自己难如登天
通过整理自己的思绪,提升精确度,就能更加明确,更加稳当的传达最重要的信息。
一切要从将思绪转化成语言开始
最重要的是语言化
语言能让思绪变成信息
提出假说,确认对方想法
第六章 整理术开启新灵感之门
最重要的关键,是要找出观点
空间整理:整理重点是设定有限排序 信息整理:要设定有限排序必须先导入观点 思考整理:要导入观点必须先将思绪信息化
只要保持目的,技巧就能活起来
为了整理而整理,无法产生任何结果。必须要明白,为了什么整理?这样做的目的。
定期更新,防止东西增加 决定物品的固定位置,使用后立刻归还原位。保持作业环境清爽。 决定“外框”,统一规格,简单明了的进行分类
退一步客观检视 首先舍弃自以为是 转换观点,从各种角度观察
将自己和对方的思绪置换成语言 建立假说,大胆向对方提问 思考时,要对别人的事情视如己出