wps Excel基础知识学习

内容主要为Excel的基础知识要点，掌握了要点，办公效率能大幅提升，通过考试。

wps Excel基础知识学习

表格初识

认识表格

工作表、工作簿、单元格、行，列

数据录入基础

当数字超过单元格列宽，如何快速调整列宽

快速双击列标

填充柄

如何在顺序是填充后改变为复制式填充

单机填充后的右侧小工具选复制填充

不同格式的转换

数据输入设置条件与下拉菜单

如何快速在几十上百行填充内容

方法一、在第一行填充内容后双击填充柄，数据填充到隔壁列有数据行

方法二：选中要填充单元格，按ctrl+D

ctrl+E智能填充可以干：

一：智能拆分数据

如江西赣州可以将江西一个单元格，赣州一个单元格

二：智能合并数据

如张三，人力资源部，招聘专员三个单元格和可以合并在一个单元格内显示

三：智能填充（根据已输入数据填充智能判断要输入数据

批量给电话号码加星号等

如何在单元格内换行

alt+enter

表格样式布局

如何一键调整行高和列宽

方法一：点击表格最左上角全选表格，然后调整一行行高或列宽，那么整个表格都会调整

方法二：全选表格，点击“行和列”，查询和调整行高或列宽

如何快速制作精美表格---智能套用表格样式

格式刷：

如何选择好格式后多次刷格式--双击格式刷，enter退出套用格式

如何在整张表隔行刷格式

选中格式后双击格式刷，再选择整张表

如何将整张表格式刷到另一张表

选择整张表，单击格式刷，再框选另外一张表，松开鼠标，完成

如何快速分列

数据--分列--分格复核-完成

横向表格如何快速转置成纵向表格

选择数据--复制-选择性粘贴--粘贴内容转置--完成

如何批量删除空白行

ctrl+G打开定位条件--选择空值--右键删除--删除整行--完成

数据分析

如何给全部替换的内容标记

在替换窗口中选择选项--格式-设置格式-图案-选择填充颜色--黄色-全部替换--完成

如何定位单元格

方法一：Ctrl+G，一定条件下定位

方法二：在工作表左上角输入单元格位置，逗号隔开

筛选

筛选快捷键：Ctrl+Alt+L

如何快速进行数字筛选，比如大于90分的人数：打开筛选框，选择数字筛选，选择条件（颜色筛选同理）

如何快速定位重复项

数据-高亮重复项

如何删除重复项：数据，删除重复项，选择要删除的内容，删除

如何拒绝录入重复项：数据-拒绝录入重复项-选择区域-完成（再按回车可以再次输入，如果永久禁止输入，择设置数据-有效性-出错警告-禁止）

如何分类汇总

选定表格--排序-点击分类汇总-选择分类汇总项目-完成

快速求和（快捷键）Alt+=，可以全方位行列求和

如何快速找出差异项

同一工作表：Ctrl+A全选表格，Ctrl+g ，打开对话框，选行或列内容差异

不同工作表：全选复制工作表1，再全选工作表二，打开选择性粘贴对话框，选减，非零即为数据差异

表格函数计算

引用的三种形式

相对引用

行号列标都会变化

绝对引用

行号列标都不变化，被引用单元格固定

混合引用

行号或列标其中一个固定，$在谁之前谁就被固定

三种引用快速切换的快捷键F4

工作中常用的三个函数：vlookup、if、sumif

统计数据中，count，countif函数的使用

时间函数

如何在表中设计打开表格就显示当前日期：使用函数today

打开表格如何体现现在时间：使用now函数

如何显示倒数多少天：使用datedif（）

文本提取函数的使用

right（）

从右开始

left（）

从左开始

mid（）

从中间某一位开始

图表

不同图表一一

柱状图

数据对比

折线图

数据趋势

饼状图

数据占比

条形图

数据排名

常见组合图表

线柱图

常见图表

目标与实际对比图

柱状图的重叠，

做好的图表如何更改数据源：选中图表--单击图表工作--点击更改数据源-选择新数据源-更改完成

如何制作动态图表

1、准备好数据，添加下拉框。单击插入选项卡，选择组合框

2、设置控件，右键-控件-设置对象格式

3.设置控制选项。

4、通过INDEX函数进行匹配，通过生成的数据生成新的图表

高效操作技巧

善于使用分列向导（可以根据向导对话框高效分列）

善用数据对比---可以标记提取重复值、唯一值等

使用条件格式突出显示单元格规则如：1、大于小于或介于等于等条件，2、发生时间、文本包含，重复值，自定义等规则。3、突出显示数据条、色阶、图表等

如何快速拆分表格

同一个工作表内按内容拆分成不同工作表--数据--拆分--按内容（根据实际情况）-拆分成不同工作表

同一工作簿不同工作表(选中这些工作表）-拆分成不同工作表

如何快速合并工作表

不同工作表合并到一个工作表

合并不同工作簿中同名工作表

多个工作簿合并成一个工作簿

数据-合并工作表-按条件选择

表格打印技巧合集

打印页面设置

如何打印标题（每页）

如何打印明信片大小纸张

打印-页面设置对话框-可设置大小、方向、格式纸张，页边距等

如何将多页内容打印到一张工作表中

页面布局-打印缩放-将工作表打印到一张纸中

如何打印 行号列标

打印和预览-页面设置-工作表-是否打印行号列标

如何打印前分页预览

视图-分页预览或页面设置-打开分页预览按钮

调整分页预览蓝色分界线可划分打印页面

如何设置答应区域-页面设置-打印区域

如何打印数据透视表

如何打印数据透视表选定区域

如何打印数据透视表标题行（每页）

打印使用技巧

如何将表格打印满整张纸（不改变原始比例）

遇到表格打印不完整怎么办

可能设定了打印区域，解决：取消打印区域

可能设置了分页打印。解决：分页预览-更改分页，

可能打印比例或页边距不合适。调整或修改缩放比例，页边距等

可能被表格行高列宽掩盖：解决：更改行高列宽

如何取消打印虚线

页面布局--取消显示分页符

子主题

如何取消打印多余空白页

页面布局-分页预览-拖动分页符

打印表格时如何隐藏错误值

打印预览-页面设置-工作表-错误单元格打印为：空白

如何给表格添加背景图片

页面布局-背景图片-选择图片掺入到表格

如何打印有背景图片的表格

首先选中需要导出图片的表格区域，点击菜单栏“插入”-“照相机”，切换至表格2，在表内空白位置拖出一个“照相机”图，照相图所拍摄的就是刚才选中的数据区域。当修改表格1中的数据时，表格2中的数据也会发生改变。

点击打印预览，在打印预览中看到表格的背景图片显示在预览中，就可以打印了

如何打印表格上的批注

打印预览-页面设置-工作表-批注-如同工作标中的显示

如何按照表格类别分页打印

在弹出的对话框中，选择分类字段，例如“产品”；选择汇总方式，例如“求和”；选择汇总项，例如“销售量”；勾选“每组数据分页”。 点击确定就可以对此表格进行分类汇总了。

点击上方菜单栏页面布局-打印标题或表头。 在弹出的对话框中，输入顶端标题行，点击打印预览，此时我们可以预览表格按照类别分页打印的效果了。

常见错误值及其原因

#VALUE！

原因一：公式语法不正确

原因二：使用运算符计算带有文本的单元格

原因三：公式引用的单元格中带有空字符串

原因四：数组计算时未使用正确格式的大括号

#DIV/0!

它表示在除法运算中，分母为0导致的计算错误。

#NULL!

原因一：公式中引用连续单元格区域，未加正确的区域运算符

原因二：公式中引用不相交的单元格区域，未加正确的区域运算符

子主题

#REF！

原因一：删除行列导致#REF！错误

原因二：引用的数据中剪切粘贴了其他公式计算出来的单元格

原因三：公式中引用了无效区域或参数

#NUM！

原因一：公式生成的数字太大或太小，会显示#NUM!错误

原因二：公式中引用了无效的参数，会显示#NUM!错误

原因三：使用迭代计算RATE 和IRR函数，会显示#NUM！错误

#NAME?

原因一：公式名称拼写错误导致#NAME?错误

原因二：公式中文本引用缺少双引号导致#NAME?错误

原因三：公式中的区域引用缺少冒号

原因四：公式中引用了未定义的名称导致#NAME?错误

#N/A

原因一：查找区域不存在查找值会导致#N/A错误

原因二：查找数据源引用错误

原因三：数据类型不匹配导致#N/A错误

原因四：引用返回值为#N/A错误的函数或公式

数据透视表相关

如何建立新数据透视表

选中有数据的地方---数据--数据透视表

如何在数据透视表中插入计算字段

选中有数据的地方--分析--字段项目--计算字段-写好名称--点击要计算的字段-编号公式--完成

如何给数据透视表排序并筛选

与正常类似

如何调整透视表布局

右键或将光标移动至栏目标题处

如何给数据透视表分组

1、用Ctrl+光标选择

根据时间数据段选择

数据透视表的切片器如何使用

直接添加即可

多个条件可以添加多个切片器

alt+c快速删除切片器

如何设计透视表计算字段

分析-字段设置

数据透视表的三种布局

设计--报表布局--压缩、大纲、表格形式

数据透视表如何刷新后 保持格式不变

有数据处右击光标，取消选择刷新是自动调整列宽

数据透视表如何 显示和隐藏分类汇总

设计-分类汇总-不显示分类汇总

数据透视表标签项 重复显示与合并行标签

数据透视表选项--布局和格式--勾选合并并居中带标签选项

数据透视表如何 刷新与更改数据源

可以右键刷新

可以在菜单栏全部刷新

可以设置打开透视表时刷新

更改数据源以后要重新选择数据源再刷新，数据透视表才会更新

数据透视表常见错误

￭1.创建数据透视表时被提示“字段名无效”。

我们在创建数据透视表时被系统提示数据透视表字段名无效，这是因为我们的数据表源某列无标题导致的。

￭2.数据透视表中出现了“空白”字样。

这是因为我们的数据源表中存在合并单元格，取消合并单元格并补充完整，再刷新数据透视表就没有空白了。

3.我们为什么不能对透视表日期进行分组呢？

这是因为我们的数据源表中日期非标准格式，改正日期格式就可以了。

4.为什么在透视表中计算求和结果显示为0？

是因为我们的数据源表中数值处呈现非数字，改为数字就可以了。

主题