wps Excel基础知识学习

内容主要为Excel的基础知识要点，掌握了要点，办公效率能大幅提升，通过考试。

wps Excel基础知识学习

• 表格初识
  • 认识表格
    • 工作表、工作簿、单元格、行，列
  • 数据录入基础
    • 当数字超过单元格列宽，如何快速调整列宽
      • 快速双击列标
    • 填充柄
      • 如何在顺序是填充后改变为复制式填充
        • 单机填充后的右侧小工具选复制填充
    • 不同格式的转换
    • 数据输入设置条件与下拉菜单
    • 如何快速在几十上百行填充内容
      • 方法一、在第一行填充内容后双击填充柄，数据填充到隔壁列有数据行
      • 方法二：选中要填充单元格，按ctrl+D
    • ctrl+E智能填充可以干：
      • 一：智能拆分数据
        • 如江西赣州可以将江西一个单元格，赣州一个单元格
      • 二：智能合并数据
        • 如张三，人力资源部，招聘专员三个单元格和可以合并在一个单元格内显示
      • 三：智能填充（根据已输入数据填充智能判断要输入数据
        • 批量给电话号码加星号等
    • 如何在单元格内换行
      • alt+enter
  • 表格样式布局
    • 如何一键调整行高和列宽
      • 方法一：点击表格最左上角全选表格，然后调整一行行高或列宽，那么整个表格都会调整
      • 方法二：全选表格，点击“行和列”，查询和调整行高或列宽
    • 如何快速制作精美表格---智能套用表格样式
    • 格式刷：
      • 如何选择好格式后多次刷格式--双击格式刷，enter退出套用格式
      • 如何在整张表隔行刷格式
        • 选中格式后双击格式刷，再选择整张表
      • 如何将整张表格式刷到另一张表
        • 选择整张表，单击格式刷，再框选另外一张表，松开鼠标，完成
    • 如何快速分列
      • 数据--分列--分格复核-完成
    • 横向表格如何快速转置成纵向表格
      • 选择数据--复制-选择性粘贴--粘贴内容转置--完成
    • 如何批量删除空白行
      • ctrl+G打开定位条件--选择空值--右键删除--删除整行--完成
  • 数据分析
    • 如何给全部替换的内容标记
      • 在替换窗口中选择选项--格式-设置格式-图案-选择填充颜色--黄色-全部替换--完成
    • 如何定位单元格
      • 方法一：Ctrl+G，一定条件下定位
      • 方法二：在工作表左上角输入单元格位置，逗号隔开
    • 筛选
      • 筛选快捷键：Ctrl+Alt+L
      • 如何快速进行数字筛选，比如大于90分的人数：打开筛选框，选择数字筛选，选择条件（颜色筛选同理）
    • 如何快速定位重复项
      • 数据-高亮重复项
      • 如何删除重复项：数据，删除重复项，选择要删除的内容，删除
      • 如何拒绝录入重复项：数据-拒绝录入重复项-选择区域-完成（再按回车可以再次输入，如果永久禁止输入，择设置数据-有效性-出错警告-禁止）
    • 如何分类汇总
      • 选定表格--排序-点击分类汇总-选择分类汇总项目-完成
    • 快速求和（快捷键）Alt+=，可以全方位行列求和
    • 如何快速找出差异项
      • 同一工作表：Ctrl+A全选表格，Ctrl+g ，打开对话框，选行或列内容差异
      • 不同工作表：全选复制工作表1，再全选工作表二，打开选择性粘贴对话框，选减，非零即为数据差异
  • 表格函数计算
    • 引用的三种形式
      • 相对引用
        • 行号列标都会变化
      • 绝对引用
        • 行号列标都不变化，被引用单元格固定
      • 混合引用
        • 行号或列标其中一个固定，$在谁之前谁就被固定
      • 三种引用快速切换的快捷键F4
    • 工作中常用的三个函数：vlookup、if、sumif
    • 统计数据中，count，countif函数的使用
    • 时间函数
      • 如何在表中设计打开表格就显示当前日期：使用函数today
      • 打开表格如何体现现在时间：使用now函数
      • 如何显示倒数多少天：使用datedif（）
    • 文本提取函数的使用
      • right（）
        • 从右开始
      • left（）
        • 从左开始
      • mid（）
        • 从中间某一位开始
  • 图表
    • 不同图表一一
      • 柱状图
        • 数据对比
      • 折线图
        • 数据趋势
      • 饼状图
        • 数据占比
      • 条形图
        • 数据排名
    • 常见组合图表
      • 线柱图
    • 常见图表
      • 目标与实际对比图
        • 柱状图的重叠，
    • 做好的图表如何更改数据源：选中图表--单击图表工作--点击更改数据源-选择新数据源-更改完成
    • 如何制作动态图表
      • 1、准备好数据，添加下拉框。单击插入选项卡，选择组合框
      • 2、设置控件，右键-控件-设置对象格式
      • 3.设置控制选项。
      • 4、通过INDEX函数进行匹配，通过生成的数据生成新的图表
  • 高效操作技巧
    • 善于使用分列向导（可以根据向导对话框高效分列）
    • 善用数据对比---可以标记提取重复值、唯一值等
    • 使用条件格式突出显示单元格规则如：1、大于小于或介于等于等条件，2、发生时间、文本包含，重复值，自定义等规则。3、突出显示数据条、色阶、图表等
    • 如何快速拆分表格
      • 同一个工作表内按内容拆分成不同工作表--数据--拆分--按内容（根据实际情况）-拆分成不同工作表
      • 同一工作簿不同工作表(选中这些工作表）-拆分成不同工作表
    • 如何快速合并工作表
      • 不同工作表合并到一个工作表
      • 合并不同工作簿中同名工作表
      • 多个工作簿合并成一个工作簿
      • 数据-合并工作表-按条件选择
• 表格打印技巧合集
  • 打印页面设置
    • 如何打印标题（每页）
    • 如何打印明信片大小纸张
      • 打印-页面设置对话框-可设置大小、方向、格式纸张，页边距等
    • 如何将多页内容打印到一张工作表中
      • 页面布局-打印缩放-将工作表打印到一张纸中
    • 如何打印 行号列标
      • 打印和预览-页面设置-工作表-是否打印行号列标
    • 如何打印前分页预览
      • 视图-分页预览或页面设置-打开分页预览按钮
        • 调整分页预览蓝色分界线可划分打印页面
    • 如何设置答应区域-页面设置-打印区域
    • 如何打印数据透视表
    • 如何打印数据透视表选定区域
    • 如何打印数据透视表标题行（每页）
  • 打印使用技巧
    • 如何将表格打印满整张纸（不改变原始比例）
    • 遇到表格打印不完整怎么办
      • 可能设定了打印区域，解决：取消打印区域
      • 可能设置了分页打印。解决：分页预览-更改分页，
      • 可能打印比例或页边距不合适。调整或修改缩放比例，页边距等
      • 可能被表格行高列宽掩盖：解决：更改行高列宽
    • 如何取消打印虚线
      • 页面布局--取消显示分页符
      • 子主题
    • 如何取消打印多余空白页
      • 页面布局-分页预览-拖动分页符
    • 打印表格时如何隐藏错误值
      • 打印预览-页面设置-工作表-错误单元格打印为：空白
    • 如何给表格添加背景图片
      • 页面布局-背景图片-选择图片掺入到表格
    • 如何打印有背景图片的表格
      • 首先选中需要导出图片的表格区域，点击菜单栏“插入”-“照相机”，切换至表格2，在表内空白位置拖出一个“照相机”图，照相图所拍摄的就是刚才选中的数据区域。当修改表格1中的数据时，表格2中的数据也会发生改变。
      • 点击打印预览，在打印预览中看到表格的背景图片显示在预览中，就可以打印了
    • 如何打印表格上的批注
      • 打印预览-页面设置-工作表-批注-如同工作标中的显示
    • 如何按照表格类别分页打印
      • 在弹出的对话框中，选择分类字段，例如“产品”；选择汇总方式，例如“求和”；选择汇总项，例如“销售量”；勾选“每组数据分页”。 点击确定就可以对此表格进行分类汇总了。
      • 点击上方菜单栏页面布局-打印标题或表头。 在弹出的对话框中，输入顶端标题行，点击打印预览，此时我们可以预览表格按照类别分页打印的效果了。
• 常见错误值及其原因
  • #VALUE！
    • 原因一：公式语法不正确
    • 原因二：使用运算符计算带有文本的单元格
    • 原因三：公式引用的单元格中带有空字符串
    • 原因四：数组计算时未使用正确格式的大括号
  • #DIV/0!
    • 它表示在除法运算中，分母为0导致的计算错误。
  • #NULL!
    • 原因一：公式中引用连续单元格区域，未加正确的区域运算符
    • 原因二：公式中引用不相交的单元格区域，未加正确的区域运算符
    • 子主题
  • #REF！
    • 原因一：删除行列导致#REF！错误
    • 原因二：引用的数据中剪切粘贴了其他公式计算出来的单元格
    • 原因三：公式中引用了无效区域或参数
  • #NUM！
    • 原因一：公式生成的数字太大或太小，会显示#NUM!错误
    • 原因二：公式中引用了无效的参数，会显示#NUM!错误
    • 原因三：使用迭代计算RATE 和IRR函数，会显示#NUM！错误
  • #NAME?
    • 原因一：公式名称拼写错误导致#NAME?错误
    • 原因二：公式中文本引用缺少双引号导致#NAME?错误
    • 原因三：公式中的区域引用缺少冒号
    • 原因四：公式中引用了未定义的名称导致#NAME?错误
  • #N/A
    • 原因一：查找区域不存在查找值会导致#N/A错误
    • 原因二：查找数据源引用错误
    • 原因三：数据类型不匹配导致#N/A错误
    • 原因四：引用返回值为#N/A错误的函数或公式
• 数据透视表相关
  • 如何建立新数据透视表
    • 选中有数据的地方---数据--数据透视表
  • 如何在数据透视表中插入计算字段
    • 选中有数据的地方--分析--字段项目--计算字段-写好名称--点击要计算的字段-编号公式--完成
  • 如何给数据透视表排序并筛选
    • 与正常类似
  • 如何调整透视表布局
    • 右键或将光标移动至栏目标题处
  • 如何给数据透视表分组
    • 1、用Ctrl+光标选择
    • 根据时间数据段选择
  • 数据透视表的切片器如何使用
    • 直接添加即可
    • 多个条件可以添加多个切片器
    • alt+c快速删除切片器
  • 如何设计透视表计算字段
    • 分析-字段设置
  • 数据透视表的三种布局
    • 设计--报表布局--压缩、大纲、表格形式
  • 数据透视表如何刷新后 保持格式不变
    • 有数据处右击光标，取消选择刷新是自动调整列宽
  • 数据透视表如何 显示和隐藏分类汇总
    • 设计-分类汇总-不显示分类汇总
  • 数据透视表标签项 重复显示与合并行标签
    • 数据透视表选项--布局和格式--勾选合并并居中带标签选项
  • 数据透视表如何 刷新与更改数据源
    • 可以右键刷新
    • 可以在菜单栏全部刷新
    • 可以设置打开透视表时刷新
    • 更改数据源以后要重新选择数据源再刷新，数据透视表才会更新
  • 数据透视表常见错误
    • ￭1.创建数据透视表时被提示“字段名无效”。
      • 我们在创建数据透视表时被系统提示数据透视表字段名无效，这是因为我们的数据表源某列无标题导致的。
    • ￭2.数据透视表中出现了“空白”字样。
      • 这是因为我们的数据源表中存在合并单元格，取消合并单元格并补充完整，再刷新数据透视表就没有空白了。
    • 3.我们为什么不能对透视表日期进行分组呢？
      • 这是因为我们的数据源表中日期非标准格式，改正日期格式就可以了。
    • 4.为什么在透视表中计算求和结果显示为0？
      • 是因为我们的数据源表中数值处呈现非数字，改为数字就可以了。
• 主题