项目采购管理

项目采购管理，规划采购管理，实施采购，控制采购，结束采购。

项目采购管理

1.规划采购管理

一.供应商管理: 1.初步调查供应商名称，地址，生产能力，产品。 2.深入调查供应商，找出准备深入发展的供应商，寻找关键采购产品的供应商。 3/建立供应商选择指标:价格，服务，位置，质量，政策等。主要三大因素:产品价格，质量，服务。 4.供应商的评价方法 二.产品采购目录管理: 根据供应商提供的产品《建立产品购买目录》，做好询价比价工作。 三.采购需求管理 识别需求，在招标阶段初步确认。 需求分类为独立需求和从属需求，判断需求与项目之间是否有关联。 四.采购计划管理 避免风险损失，为后续过程提供依据。

输入

·1.项目管理计划

2.需求文件

3.风险登记册

4.活动资源需求

5.项目进度计划

6.活动成本估算

7.干系人登记册

8.事业环境因素f'f

9.组织过程资产

工具与技术

1.自制和外购分析

决策树和EMV分析

2.专家判断

3.市场调研

4.会议

5.合同类型

输出

1.采购管理计划

描述从形成采购文件到合同收尾的过程

2.采购工作说明书

定义了与合同相关的项目采购范围，每个采购工作说明书来自项目范围基准。

3.采购文件

用来得到卖方报价建议书，标书，基于价格的说明书

4.供方选择标准

5.自制与外购决策

决定项目哪些产品，服务或成果需要外购，哪些自制更为合适

6.变更请求

7.项目文件更新

2.实施采购

输入

1.采购管理计划

2.采购文件

3.供方选择标准

4.卖方建议书

投标文件

5.项目文件

6.自制或外购决策

7.采购工作说明书

8.组织过程资产

工具与技术

1.投标人会议

2.建议书评价技术

3.建立估算

1.写采购产品功能进行估算。 2.投标。

4.专家判断

5.广告

6.分析技术

emv，定性概率风险，打分

7.采购谈判

输出

1.选定卖方

中标

2.协议

3.资源日历

4.变更请求

5.项目管理计划更新

6.项目文件更新

3.控制采购

监督合同执行情况，实施变更，采取纠正措施。 买卖双方的任何一方都需要确保对方正常履约。 控制采购过程买卖双方都需要，确定双方按合同执行。 采购不合格控制: 不符合采购计划和合同的产品(质量，要求，标准)，及时处理(退，换，批准后降级使用) 采购档案管理: 归档采购资料完整，安全，保密。建立供应商档案，合同，执行文件预算文件归档。 防止采购资料调换。涂改，遗失，损坏。 涉及商业机密，没采购主管批准不可对外提供。 采购部门应对采购信息进行管理，控制，利用。 按规定保存采购信息资料。 档案保管期限(永久，长期30年，短期10年)

输入

1.项目管理计划

2.采购文件

3.协议

4.批准的变更请求

5.工作绩效报告

6.工作绩效数据

工具与技术

1.合同变更控制系统

2.采购绩效审查

3.检查与审计

4.报告绩效

5.支付系统

6.索赔管理

7.记录管理系统

输出

1.工作绩效信息

交付成果和完成情况，采购合同履约信息

2.变更请求

3.项目管理计划更新

4.项目文件更新

5.组织过程资产

4.结束采购

完成每一次采购都需要结束采购过程。

输入

1.项目管理文件

2.采购文件

合同

合同收尾程序

工具与技术

1.采购审计

2.采购谈判

3.记录管理系统

输出

1.结束的采购

合同收尾，买方通过合同管理员，正式以书面形式通知卖方合同已经完成。

2.组织过程资产更新