监督合同执行情况，实施变更，采取纠正措施。 买卖双方的任何一方都需要确保对方正常履约。 控制采购过程买卖双方都需要，确定双方按合同执行。 采购不合格控制: 不符合采购计划和合同的产品(质量，要求，标准)，及时处理(退，换，批准后降级使用) 采购档案管理: 归档采购资料完整，安全，保密。建立供应商档案，合同，执行文件预算文件归档。 防止采购资料调换。涂改，遗失，损坏。 涉及商业机密，没采购主管批准不可对外提供。 采购部门应对采购信息进行管理，控制，利用。 按规定保存采购信息资料。 档案保管期限(永久，长期30年，短期10年)
