《超效率手册》读书笔记

斯科特·扬，拥有惊人学习天赋的超级学霸，仅用1年时间就学完4年制MIT计算机科学课程，经营着世界访问量巨大的学习类博客，并登上TEDx演讲台向世界宣讲自己的超效率经验。本书共有7章，包含99个史上更全面的时间管理方法。既有操作简便的小窍门，也有思路清晰的理论法则，还有培养习惯的日常行为。这份《超效率手册》读书笔记的思维导图快收藏起来慢慢看吧！

超效率手册精华版

• 制定你的目标和计划
  • 列周/日目标
    • 每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作
    • 每天结束时，把周目标工作挪到新的日目标列表上
    • 一旦完成任务就立即结束工作
  • 反思回顾
  • 为日程做一个记录
    • 把你的日常琐事按照不同的类别和时间进行记录
• 学习与思考
  • 列出学习清单
  • 整体学习
    • 给你的笔记标星号
    • 使用比喻
    • 形象化
  • 用书写来解决问题
    • 加强短期记忆
    • 多条思考线
    • 书写是主动的
• 能量管理
  • 给你的动力再次充电
    • 保持动力的最好方法就是回顾你的目标
  • 按周期工作
    • 偶尔走神，关注停顿点
• 限定时间
  • 为自己所做的事设定一个完成任务的截止时间
    • 帕金森定律表明：“只要还有时间，工作就会 不断扩展，直到用完所有的时间。”
  • 软时限能让你养成自律的习惯
    • 霍夫施塔特定律告诉我们：“你在一件 事上花费的时间总是比想象得要多。
    • 硬时限容易产生挫败感
• 优先解决最重要、最困难的事情
  • 把最重要、最困难的工作提到你日程表的首位，你将明显的看到效率提升，而且也会缓解因为困难所以一直拖延下去不想做这件事的状态。
    • 当你在早上完成了最难啃的任务之后，就算累了，也有信心来处理其他的小事情
• 15分钟法则
  • 在任何你想放弃的时候，再多做15分钟
• 1. 避免硬时限，自己制定软时限，通过限定时间来让你用最高效的方式完成工作，击退你内心的拖延恶魔。 2. 把最重要、最困难的工作提到你日程表的首位，你将明显地看到效率提升，而且也会缓解因为困难而一直拖延下去不想做这件事的状态。 3. 如果你觉得自己坚持不下去了，就再给自己安排15分钟，仅仅15分钟而已，很快就会过去，这样做你可以锻炼你的“自律肌肉”。15分钟过后休息一会，如果你依然觉得劳累，不妨把注意力暂时从这件事上移开。 4. 善用短跑理论，把意志力集中在一段时间内，在意志力用光前就“充上电”。
• 短跑理论
  • 鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题
  • 纪律性很强 一定的时间 一定的范围
  • 它会帮你避免太早消耗完体能或是跑得太慢
• 习惯养成模式
  • 30天习惯养成
    • 专注于一个月内连续培养一个习惯。
    • 如果你忘记了或是出错了，重新设定时间，回到开始的第一天
    • 到第30天的时候，你的行为会被自动调节，不再需要费脑力。
  • 触发物
    • 信号
    • 闹钟，习惯动作
    • 仪式
• 促进习惯养成
  • 循序渐进
  • 操作性条件反射
    • 坚持不好的习惯要给负面反馈
      • 惩罚
    • 避免不好的习惯要给正面反馈
      • 奖励
  • 为什么要改变旧习惯
    • 把新的习惯和旧的需求对应起来
      • 弄清楚内心真正的需求
    • 旧习惯的好处与坏处
      • 是需要彻底改变还是调整
• 日常
  • 晨礼
    • 晨礼就是你醒来后10-30内持续不断地进行的一系列活动
      • 平板支撑、俯卧撑、仰卧起坐、跑步、瑜伽等
  • 运动
  • 少吃多餐更健康
  • 多喝水
  • 先投资自己
    • 运动、旅行、散步、阅读、写日记、跟家人共处、和老友相聚、学习等
• 拒绝说“我应该……”
  • 你不如把自己的事情尽量归为两类，“想要 做”和“不去做”，任何一个归为第三类 “应该做”的事情都是非常痛苦的。
    • 如果一个任务属于“应该做"的行列，但跟你的主要目标 没有什么联系，那你就直接把它归入“不去做”的行列
      • 想要做与不去做彻底分开
• 迅速失败
  • 提前完成任务，能够提前知晓自己的任务是否能够在截至日期前优秀地完成。把所有项目都做成测试版，没有完成的时候却可以得到反馈，你才能更好地获得满意的答案
    • 你得到反馈越快，就算是项目失败的反馈，对你也越好。
• 排除一切干扰
  • 严格限制一些对你行动无益的信息
  • 关闭自动消息，减少分心
  • 感官剥夺
    • 关掉音乐
    • 拿走任何能够吸引你注意力的东西
      • 清理书桌和电脑桌面
    • 给自己营造一个独处的空间，尽量避免周围干扰
• 懒惰
  • 建立精神肌肉
    • 不要做一些没有价值的大任务，简化复杂的项目，让它更容易操作。
    • 下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛，就锻炼了肌肉
    • 在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次 工作的时候，坚持多做10%—20%
    • 你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗？给每个月 设定一个目标，专注于一件事情
  • 改变环境
    • 跟生产效率高的人在一起
    • 找目标一致的人
    • 找有好习惯的朋友
• 想尽一切办法克服拖延
  • 专注实现的目标还能激励我吗
  • 我想要生产效率高的原因对我还有意义吗
  • 我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想
• 知道自己想要什么
  • 我为什么做这个项目
  • 项目完成的时候我会收获什么
  • 为了完成这个项目，需要具备什么能力
  • 这个项目的主要目标是什么
  • 这个项目的次要目标是什么
• 提高生产效率
  • 安排更多工作
  • 先休假
  • 知道结束后该做什么，你才不会停滞不前
• 某一时刻批量处理
  • 省去了工作的开始阶段和减速阶段
  • 让你保持一样的心境
  • 批量处理简化了你的工作量
• 衡量工作的现金价值
  • 外包
    • 外包并不是万能的。它需要组织计划
    • 你可以用外包来避免做一些单位时间价值低的工作
    • 外包让你更加专注于自己的优势
  • 专注自己核心的事务
• 宏观概念
  • 把重心放在完成整个项目上
  • 可以保证工作处理得过来，也能取得效果的最大化
    • 八二法则
• 提高创造力
  • 拿出一张纸，把你脑袋里的所有想法都写下来
    • 头脑很乱的处理方法
  • 给自己建立一个有超链接的素材库
    • 没有积累和记不住的处理方法
  • 平衡创造力
    • 如果你在做某项特殊任务时体能很低，就可以试着去平衡创造力。并不是放弃不做（尤其是每日目标没有完成时)，而是查看任务列表，找一些使用不同“肌肉”的任务来做。比如写作写累了，可以去打电话沟通一些事情。
• 拆分任务
  • 分解不明确的任务
    • 将目标具体化
  • 分解不喜欢做的任务
    • 如果你讨厌写文章，却需要完成一份论文， 那么只在任务表上标记“写文章”三个字 绝不会激励你去完成这件事。反而是将这 个任务分解成小的步骤才更容易完成，如： 选题-找研究材料-作注释-写论点等步骤。
  • 分解那些没有明确截止时间的任务
• 1. 工作有激情。如果你喜欢你的工作，生产效率会帮你得到更多你喜欢的东西。尽管生产效率能帮你避免长时间陷在无聊的工作中，但这些建议还是更适合那些想要得到更多的人。 2. 做有意义的事。在这本书里，多次强调项目高于任务的重要性。原因不仅仅是项目能让人更有效率，而且更有意义。生产效率会帮你建立一些日后你引以为豪的事情。 3. 不断进步。生产效率的乐趣在于，它不是当你完成了任务清单就停下来，更有智慧地工作才能提升你的生活质量。 我们在本书中学了这么多提高效率的方法，但是也要避免养成建设性恶习。比如说，为了凸显习惯的力量，你也许会想尝试改掉每一个不好的行为。最后，你就根本没有时间休息或放松。虽然有些行为不能直接对工作有利，但仍然有它自己的价值。比如社交并不直接富有生产性，但是如果社交能让你专注工作，那它就是值得的。所以，最重要的还是要通过提高效率来获取更多，平衡我们的工作和生活，让我们的人生从量的积累到达质的飞跃。
• 建立自己的组织系统
  • 整理你的物理环境
  • 简单的组织系统
    • 项目 共同目标的许多个任务的集合
    • 任务 具体要去做的事，是一些需要完成的比较小的、独立的行动
    • 活动 在特定时间做特定的事
  • 定期清理电脑中不需要的文件
  • 安排你的任务和工作