office办公软件使用的小技巧3

包括 让表头跟随时间走巧用“语音”学英语巧用“语音”学英语在Excel中少用鼠标的方法。

office办公软件使用的小技巧3

• 让表头跟随时间走
  • 在Excel中使用函数可制作出跟随时间走的表头。选中要输入表头的行，输入函数“=MONTH(NOW())&″××表″”，回车即显示系统日期所在月份的××表;如是本月制作上月的统计表，则输入函数=MONTH(NOW())-1&″×××表″，则显示系统日期月份的上一月××表。
• 巧用“语音”学英语
  • 如果你的电脑里装有Windows XP，那么打开“控制面板”里的“语音”，就会弹出“语音属性”窗口，在“文字/语音转换”中，“语音选择”是用来确定朗读者的。由于笔者装了Office XP，还增加了男声、女声、中文三种音色;在“使用下列文字预览语音”中输入你需要让电脑朗读的文本;最下面的是“语音速度”，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后，点击“预听语音”就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位置，不然将改变系统的语音速度。好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。
• 在Excel中少用鼠标的方法
  • 在Excel中快速编辑数据时，当想对单元格做改动时，因为经常需要用到鼠标，从而使编辑速度大大减慢。其实你可以使用一个快捷键──F2，这样你的手就不用离开键盘了。方法如下：利用方向键选择要编辑的单元格，按下F2键，编辑单元格内容。编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按Esc键取消改动。
• 打造自己的移动办公盘
  • 随着USB闪存价格迅速下降，拥有USB闪存的朋友已经越来越多。大家可能会根据自己的实际需求，加入各种各样的软件来满足自己的工作和学习需要。
    • 　1.WPS：将WPS安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件拷贝到USB闪存的同一文件夹下，就可以了和平时一样正常使用WPS了。如果你还需要一些特殊符号，那么请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝即可。
    • 2.CCED：直接将整个文件夹复制到闪存中即可，功能也是最强的!
    • 3. 办公之星企业版V3.0：新建一个文件夹并取名为办公之星，将Ostar.exe、Ostar.cot及注册码.txt拷贝进去，使用时填一下注册码即可正常使用。
• 在PowerPoint中让文字连续闪烁
  • 在PowerPoint中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的，方法如下：
    • 　1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
    • 　2.点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
    • 　3.最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。
• 在Word中创建自动翻页功能
  • 　Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态;再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。
• 在PowerPoint中巧定圆心
  • 　有时在PowerPoint中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
• 为新工作簿设置工作表张数
  • 　Excel是我们常用的办公软件，但一个新工作簿文件系统默认只有3张工作表，虽然可以通过插入来添加，但总感觉不便。如果我们已规划好一个工作簿文件需要多少张工作表时，我们可以用下面方法来事先设定。具体操作方法是，执行“工具→选项”，打开“选项”对话框，单击“常规”选项，在新工作簿内的工作表数栏内输入你要设定的张数，确定退出。这时再新建工作簿文件就按你的需要自动提供出若干张工作表了。
• 使WPS Office中插入的图像不再失真
  • 　在WPS Office中插入图片的时候，你会发现无论插入何种格式的图片，质量都有较大失真，特别是插入带文字的图片，效果更差。解决方法如下：首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是画图板来打开包含所需图像的文件(图像文件的格式一定要是位图BMP格式，否则粘贴后不能正常显示)，然后选择“复制”命令，再切换到WPS 文档中，将插入点移到要插入图像的位置，在常用工具上单击“粘贴”按钮就可以了。
• 设置多页打印标题与行列标志
  • 打开Excel，单击相应的工作表，再单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项。如果要使每一页上都重复打印列标志，单击“顶端标题行”框右侧的按钮，在弹出的“顶端标题行”编辑框中，输入列标志所在行的行号。如果要使每一页上都重复打印行标志，单击“左端标题列”框右侧的按钮，在弹出的“左端标题列”编辑框中，输入行标志所在列的列标即可。
• 在Word中快速计算
  • 用Word进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击“表格→公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过这时的“粘贴”操作要用快捷键“Ctrl+V”了。
• Excel表格计算公式
  • 1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
  • 2、求平方和：SUMSQ
  • 3、求开平方：SQRT
  • 4、在其它函数里有很多公式可以查找。
  • 5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
  • 6、前面加两固定数：=19&D2
  • 7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)
  • 8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
• Word文档输入的技巧
  • 1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
  • 2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
  • 3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
  • 4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
  • 5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号
  • 6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
  • 7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
  • 8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
  • 9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
  • 10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
  • 11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
  • 12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
• Excel大小写数字互换
  • 选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
• 在Excel中工作表进行分区加密
  • 1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
  • 2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是 有密码的表格了。
• 在Excel表数据表中如何按条件显示数字
  • 选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色- 可以添加-选出设置。
• 高级筛选
  • 把满足条件的筛选出来，放到别的地方 题：筛选周期为2010年的
    • 1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。