导图社区 办公工位管理制度
这是一篇关于办公工位管理制度的思维导图，包括他的适用范围、职责分工、工位分类、申请与使用、工位调配等内容。
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工位管理
适用范围及原则
适用于长春厂区及国内子分公司及办事处
按需配置，减少固定工位
职责分工
行政中心总体负责工位资源管理，包括建设、调配、维护。以及共享工位的直接维护
HR负责将人员信息反馈给行政中心
各部门积极配合工位管理，维护好固定工位秩序
工位分类
固定工位
长期办公人员设置一处固定工位
共享工位
为解决异地临时出差、访客人员等临时办公需求，以及部分营销人员移动办公场景，配置一定数量共享工位
独立办公室
财务部、HR薪酬人员、行政档案印章管理人员
总监以上领导可以在长期办公驻地配置单间
面积及家具标准
EMT成员可以根据需要不同区域配置固定办公室
面积与家具配置标准
申请与使用
新员工-由部门或人资办理入职手续时提交需求
HR入职流程需打通
特殊需要可以OA提前申请，审批后由行政中心统一调配
共享工位可以在线申请
营销人员随机使用，营销区域满足不了需求，可以使用其他区域共享工位
行政中心将规划上线共享工位预定系统，共享工位上安装信息牌，支持现场扫码及OA预定；未上线系统之前，请与所在区域前台联系，线下登记
其他待处理问题
与基建对接-办公用房管理办法，明确工位租赁、装修、配套设施管理等工作边界、标准方案
办公家具配置细则
工位维护管理
绿植、桌椅等配套设施属于工位公用设施，不得私自处置
使用人应做好工位区域环境与5S工作
见细则
故障报修
工位物品出现问题，可以向行政部报修
工位调配
员工入离职时，行政部分配或回收工位
组织架构或团队调整时，由行政部统一调配工位
费用结算
模拟测算工位成本，费用含房租、物业费、装修折旧、家具、办公服务等各项成本
