好用的时间管理工具

简介明了的介绍时间工具与应用场景， 各个软件各有利弊,大家可以根据自己需求进行选择。 让人可以直接“拿来主义”

好用的时间工具

• 工具类
  • 有具体的方法，具体的步骤可以1234去实操
  • 环境创设法
    • 应用场景
      • 高度思考高度需要创造力的工作的时候， 需要高度关注的时候
    • 典型环境
      • 周围环境
      • 个人办公环境
      • 电子环境
      • 内心环境
      • 任务
        • 提前把任务进行分解，把它分解成小块
        • 通过状态匹配来调节要执行的任务
      • 每种环境的改变都需要成本
  • 预算控制法
    • 应用场景
      • 适用于满足两个条件长期的任务
        • 目标明确
        • 截止日期明确
        • 整个计划和监控的过程，你都需要额外的付出思考，付出时间付出精力，它是有成本的
    • 不适合的场景
      • 目标模糊，无法量化
      • 没有截止日期，会无限期拖延
      • 短期任务，用了反而降低效率
  • 随手记
    • 想到什么事情，立刻记录下来
    • 适合所有需要记录的事情
    • 是时间管理的基础
  • 蛋糕切分法
    • 核心是避免拖延
    • 将任务分割成当前30min内可吃下的蛋糕
    • 核心思想其实是关注过程，暂时忘却最终的结果交付
  • 自然计划法
    • 核心
      • 有效思考来指导计划形成
    • 步骤
      • 定义结果
        • 明确自己的目标 了解需要投入的程度 减少不必要的时间开销
          • 规避了完美主义所致的畏难情绪
      • 头脑风暴
        • 尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来
      • 组织整理
        • 梳理大纲； 按照一定顺序编排
      • 心理预演
        • 在头脑中模拟一次执行
        • 好处
          • 真正执行任务时，你会发现执行起来更为顺畅和高效
          • 会发现一些在步骤设计中不合理的地方，或者是需要补充的地方，进一步完善计划
  • 帕金森法
    • 先对需执行的任务评估时间
    • 倒计时
    • 像一个做过预算的灵活番茄
• 器材类
  • 具体的应用，具体的纸质工具
  • idea note
    • 极其便捷，与闪念胶囊类似
    • 手机与电脑同步
    • 免费使用
    • 可自定义标签
    • 可直接结合日历使用（app访问日历）
    • 对每个事件滑动选择删除或归档
• 理念类
  • 能实际操作但是能指导我们很多的行动
  • 72小时法则
    • 给待处理的事情以72小时为界找到归宿
      • 直接执行（72小时内）
      • 特定行程安排设置提醒
      • 留存的想法后续处理（超过72小时）
    • 应用场景
      • 日常任务
    • 注意事项
      • 配合随手记使用
  • 养成“坏”习惯
    • 为坏习惯安排出特定的时间
    • 把坏习惯当作完成任务的一种奖励
    • 记录观察，先不考虑戒除
  • 要事优先
    • 健康
    • 创造不依赖于其他东西的资产
    • 人际关系
  • 二八法则
    • 把注意力放在最重要的、最有价值的事物上。抓大放小
  • 烂开始
    • 开始阶段，给自己尽量低的要求
    • 最小的有成就感的小改变