总控职责

夏令营总控职责要求，标准，流程。总控工作内容包括：对接每期行程、对接行程内所有供应商，安排吃住行，物料、做每期行程的执行手册、准备行程内物料、管理对营期辅导员和教练，后勤组、每期行程操作前培训执行团队、每期行程账单报账统计。

总控职责

• 对接每期行程
  • 确定各期行程是否有不一样，是否定制过行程需求等
• 对接行程内所有供应商，安排吃住行，物料
  • 确定每期学生人数和工作人数安排用餐，用餐时间和桌数和菜单
  • 涉及到用车是否需要安排车辆等，是否可以统一调配车辆等，节省成本
  • 景区门票对接以及活动行程时间预约
  • 协调开营场地和开营时间以及闭营场地等
  • 对接每个行程点的供应商电话以及熟悉每个点的操作流程和操作时间
• 做每期行程的执行手册
  • 除定制外的行程都是基础的行程5天或者7天
• 准备行程内物料
  • 项目物料
  • 常规物料
    • 药品
    • 学生配比常规的
    • 工作人员配比物料
  • 特殊物料
    • 特殊行程内
• 管理对营期辅导员和教练，后勤组
  • 提前做好每个营期的工作人员操作标准以及执行要求
  • 开营前培训以及带教练辅导员熟悉一些操作的点环境以及流程
  • 中途监管教练和辅导员的工作状态以及工作结果，要及时调整改正
• 每期行程操作前培训执行团队
  • 每一个线路总控应该对自己管控的行程了然于胸，做到心中有数
  • 对行程内一些注意点，比较难操作的点，住宿，吃饭，等一些情况都清晰
• 每期行程账单报账统计
  • 统计每个独立营涉及到的一些成本物资，人员工资支出，以及景区，用餐，住宿的支出等