导图社区 工程管理中常见法律风险防范及证据留存要求
这是一篇关于工程管理中常见法律风险防范及证据留存要求的思维导图。随着我国社会经济的飞速发展,建筑行业由于其直接关系到民众的生活质量也随之发展的如火如荼。随着我国建筑行业的飞速发展,一些存在于建筑工程管理工作之中的问题也开始渐渐暴露了出来,究其原因,还是因为当前建筑工程管理工作之中工作人员普遍缺乏法律意识,这对我国建筑行业的进一步发展造成了严重阻碍。
这是一篇关于项目部参与施工合同管理授权规定的思维导图。内容包括:规定授权范围原因、项目部授权基本原则、授权规定、“授权规定”的应用。
这是一篇关于施工合同管理中的涉讼风险管控的思维导图。施工合同管理过程中的风险与防范措施作为市场的主体,合同管理是系统的,动态的过程。在从合 同的谈判到签订、履行,每个环节都会存在各种关于合同的问题风险, 科学有效地管控,。
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建筑隔热与通风
建筑工程计量计价
第三章 建筑分类和耐火等级
地產行業分析圖
项目重要节点
生态学形成和发展
【068】福建省物业管理条例2018第二章 _业主大会和业主委员会
家装流程图
家庭装修预算表
软件工程-需求分析
工程管理常见法律风险防范及证据留存要求
施工合同争议常见问题
合同缺失
常见情形
合同未签署即施工/办理施工手续
招标文件无法成为有效证据
仅签署备案合同或备案合同未配套解除协议
单发发函且无确认回执
后果
价款相关约定可援引适用,其余条款均无效
仅能适用备案合同
单方函件对发出方有约束力,但并不当然约束接受方
应对要求
不得出现未缔约即施工情形
电子平台招投标时,取得施工方书面(盖章)确认合同条件的文件
合同约定的生效条件一定要满足(如约定签字盖章生效,需流程对方签字人员有效授权文件)
不用单方函件替代合同
越权输出
未取得授权或超越授权即对涉及以下约定或法律事实进行确认
增加我司义务,减少我司权利
减轻对方义务,增加我司权利
于我司不利的自认
我司不利的合同变更
合同明确授权人及其被授权范围
任何关乎合同权利义务改变或法律事实确认,需先行内部流程审批通过方可签字或盖章
送达无效
送达信息约定不清楚
未使用法院认可的邮寄方式
邮寄后未索赔并留存送达/拒收证明
当面送达未取得回执或对方签收人员无回执
我司前置义务未完成,不能依法/依约启动后续流程
协议中明确文件收件地址
邮寄采用EMS方式,并及时取得送达/拒收证明
证据缺失
回函中未书面固定对方过错
对方怠于履行义务或违约时,未及时发出催告函或整改通知函
没有事先留存证明我司合理解除合同的证据
无法主张对方违约/我司无过错
回复施工方主张时需全面梳理,固定施工方过错
对方提交结算资料时,需于回执或另起文件中固定资料提交时间以及结算资料不完整事实
对方怠于履行义务时,需按合同约定书面催告、整改要求
证据瑕疵
工程联系单、会议纪要、约谈记录,如无双方盖章/签字,或仅有非合同授权人签字或加盖项目部印章
授权履行代表/结算代表发生变更但未及时发出书面变更通知
仅用微信方式确定
原件丢失
证据不被采用
按合同约定程序执行,切勿省略应有程序、签章
微信沟通事项如涉及关键,需及时以纸质书面方式固定
所有证据均需留存原件
履约文件不规范
施工日志错、漏
未建立相关用工及考勤档案、无租赁物与耗材使用记录
直接与劳务班组、材料供应商进行结算
针对阻工事件,未留存报警、出警记录,未留存相关视频照片
未进行形象进度、现场物料达成一致且未公证取证的情况下第三方进场施工
施工方退场时要求我司出具免责承诺
事实无证据支持
我司索赔无依据
关于人工、物料、租赁物的适用需形成完整、有效且清晰的记录
拍照存档,必要时可通过公证形式进行保全
施工方要求我司出具免责承诺时,注意留存完整沟通情形证据,证明我司承诺为被逼迫情形
监理方留存不利证据
监理月报、监理日志记载事项与事实不符
我司未留存监理相关文件原件
会议纪要、约谈记录等监理未参与
监理文件不仅不能对我司有利,甚至反作用
定期检查监理日志、月报等文件,避免错、漏、后补情形
监理文件需至少留存一份原件于我司
重大事项需监理参与并签字确认
证据收集规则
合同
约定不得自相矛盾
未缔约不得施工
必须留存证明履约合同版本的证据
签章
我司员工:不得就未取得授权或超越授权范围事项进行确认
对方人员:对方工作人员签字应配套相应有效的授权并留存相应的授权文件原件
过程文件
减少我司权利、加重我司义务、豁免或减轻对方义务、增加对方权利、对我司不利的事实确认审慎对待
增加我司权利、减轻我司义务、增加对方义务、减轻对方权利、对我司有利的事实确认及时固定
审批流程
内部审批流程需正确
内部审批信息不得外泄
具体证据要求
招标文件
要求施工单位回标时对合同条件书面确认并加盖公章
中标通知书
要求取得施工单位回执
中标合同
要求于中标通知书发出后30日内签署
要求于进场施工前完成签署
备案合同
同步签署补充协议并明确实际履行以中标合同为准
开工令/开工通知
及时、准确
图纸
如涉及价款、施工范围变更等应先行内部审批
文件签收
明确保留意见(如有)
函件往来
每个项目单独设立函件台账并注明函件编号
邮寄应使用中国邮政EMS方式,送达地址与合同约定一致
电子邮件方式应使用已于合同中约定为有效方式且使用合同约定邮箱
EMS邮寄单需填写规范,邮寄单上需标明文件名且与函件标题一致
施工方违约而暂停付款,应先行发出违约及整改通知函
施工方怠工或怠于履行保修义务,应先行按约定完成提醒义务
达到结算条件后及时书面通知合作单位办理结算及付款手续,固定对方提交结算文件的时间,避免因证据不足而认定为我司原因延后付款
工程联系单
应取得施工方的签收记录或回执
施工单位拒签时,邀请监理予以证明并将拒签过程录音录像
签证
应符合合同约定
应按我司内部制度严格执行
会议纪要
应要求各参会人员签署签到表
应通知监理参加
应及时形成各方签章的书面文件
现场证据
劳务人员用工及考勤档案应正确、完整、连续
材料进出场记录应正确、完整、连续
针对阻工事件,留存报警、出警记录(如有报警),留存载明事件发生日期及主要过程的相关视频、照片原件
启动更换施工方时,应先行完成合理解除合同的证据保全工作(如多次催告的函件、可证明我司损失的照片视频等),必要时可通过公证形式进行保全
对方授权人员发生改变,应及时取得对方有效的授权变更文件并留存原件,否则相关文件应由对方公章确认
影像、录音等电子视听资料均应留存完整、连续文件,不得进行任何形式编辑,必须留存原始载体