导图社区 13PMP考试-项目相关方管理总结
这是一篇关于13PMP考试-项目相关方管理总结的思维导图。项目相关方对于项目的影响可能是正面的,也可能是负面的,如何让项目相关方带来正面影响,这跟项目相关方管理有很大关系,下图为项目相关方管理思维导图,分享给你们。
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PMP-项目相关方管理
相关方管理
核心概念
关系:受到/施加项目的积极或消极影响
重要性
尽早开始识别相关方
进行相关方优先级排序
引导相关方参与
过程概览
识别相关方:识别、分析、记录
规划相关方参与:制定相关方参与项目的方法
管理相关方参与:按计划促进相关合理方参与
监督相关方参与:修订参与策略与计划引导相关方合理参与
识别相关方
ITTO
输入
1.项目章程
2.商业文件
商业论证
效益管理计划
3.项目管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
4.项目文件
变更日志
问题日志
需求文件
5.协议
6.事业环境因素
7.组织过程资产
工具与技术
1.专家判断
2.数据收集
问卷调查
头脑风暴
头脑写作(头脑风暴后想法记录、传递、记录)
3.数据分析
相关方分析
权力/利益方格
令其满意
重点管理
监督
随时告知
权力/影响方格
影响作用方格
凸显模型:权力、紧急程度、合法性分类通常指庞大而复杂的项目
文件分析
4.数据表现
相关方映射分析/表现
5.会议
输出
1.相关方登记册
基本信息:姓名、职位、地点、项目角色、联系方式
评估信息:主要需求、期望,潜在影响、与生命周期的哪个阶段相关
相关方分类:内部/外部,支持者/中立者/反对者
2.变更请求
3.项目管理计划更新
需求管理计划
风险管理计划
4.项目文件更新
假设日志
风险登记册
规划相关方参与
2.项目管理计划
资源管理计划
3.项目文件
项目进度计划
相关方登记册
4.协议
5.事业环境因素
6.组织过程资产
2.数据收集(标杆对照)
假设条件和制约因素分析
根本原因分析
4.决策
优先级排序/分级
5.数据表现
思维导图
相关方参与度评估
不知晓
抵制
中立
支持:支持变更
领导:积极致力于保证项目成功
6.会议
1.相关方参与计划
管理相关方参与
1.项目管理计划
变更管理计划
2.项目文件
经验教训登记册
3.事业环境因素
4.组织过程资产
2.沟通技能(反馈)
3.人际关系与团队技能
冲突管理
回避/退让
缓和/包容
妥协/调解
强迫/命令
合作/解决
文化意识
谈判
观察/交谈
政治意识
4.基本规则
1.变更请求
3.项目文件更新
监督相关方参与
项目沟通记录
3.工作绩效数据
4.事业环境因素
5.组织过程资产
1.数据分析
备选方案分析
2.决策
多标准决策分析
投票
3.数据表现
相关方参与度评估矩阵
4.沟通技能(反馈、演示)
5.人际关系与团队技能
积极倾听
领导力
人际交往
1.工作绩效信息
几个文件区别
相关方信息、期望、分类
关注根据相关方对项目的影响能力以及需求而制定的管理策略
如何保证信息的正确传递