启动仪式

关于活动策划的心酸，每天ppt，日日赶方案，相信活动策划的同行们一定都有了解，这次总结了活动启动仪式的内容，希望帮助大家。

启动仪式

• 1、前期准备
  • 参会人员
  • 领导文稿
    • 讲话稿
  • 新闻通稿
  • 揭牌
    • 揭牌样式和内容
    • 揭牌的制作周期
      • 3~4天
      • 不锈钢或钛金材质
  • 易拉宝
    • 易拉宝内容
    • 摆放位置
      • 六层机房
      • 九层会议室
      • 九层走廊
    • 制作数量
  • 九层走廊导引
    • 摆放位置、数量及样式
  • 受邀媒体
    • 媒体参会数量
    • 媒体需求
    • 协调落座和拍摄机位
  • 机关局及物业的协调、沟通
    • 协调5会议室及其多媒体的使用
    • 协调、沟通走廊导视、导引的摆放允许
    • 协调物业安保人员临时加派人员，对当日一层大厅的秩序维护
    • 协调物业安保对防控防疫工作的落实
  • 前期宣传
    • 宣传形式
      • 公众号
      • 门户网站
      • 报纸
    • 宣传渠道
      • 媒体
      • OA
      • OA
  • 人员配置
    • 活动总指挥
    • 接待人员
    • 多媒体操作员
    • 陪同人员
    • 仪式主持人
  • 仪式流程
    • 提供给领导秘书
    • 提供给主办、承办方
    • 提供给参会单位
    • 提供给参会媒体
• 2、会场布置
  • 桌牌
    • 列席人员名单及位置摆放
  • 座位标识
    • 参会人员名单及落座
  • 茶水
    • 会议桌及座位区的茶水准备
  • 讲台
    • 协调讲台及放置位置
    • 主持人、演讲人使用
  • 电子屏及幕布
    • 循环播放内容
    • 切换时间
    • 遥控、电源、显示情况确认
  • 接待人员
    • 负责人员接待
    • 负责会中揭牌摆放
    • 现场临时性工作安排
  • 多媒体内容操作员
    • LED显示内容
    • 投影显示内容
    • 收集所有需播放内容
    • 确认灯光、音响状态
    • 播放会前宣传影视
  • 人员着装
    • 人员统一着装
      • 会前就绪
  • 揭牌位置
    • 确认会前、会后的存放位置
    • 揭牌仪式时的摆放位置
  • 媒体位置
    • 媒体提前到达指定位置
• 3、参观路线
  • 路线图
    • 绘制简单、明了的路线图
    • 标明途径地点信息
    • 标明时间和日期
    • 标明总指挥或负责人的联系电话
  • 路线时间节点
    • 通过实际测量、估算得出
    • 参照可量化的点，估算各节点时间
• 4、仪式流程
  • 9：25-9：30中心领导提前在一层大厅等候
  • 9：30-9：45市领导到场与中心领导同乘3、4号电梯前往六层机房参观云机房（15min）
  • 9：45-9：48参观后，领导乘3、4号电梯到达九层会议区，延导视、导引前往会议室（3min）
  • 9：48-9：51到达会议室后，由专职人员引导落座，仪式开始（3min）
  • 9：51-9：54中心领导致辞（3min）
  • 9：54-9：57平台建设及服务能力情况PPT（3min）
  • 9：57-10：00云平台上线揭牌（3min）
  • 10：00-10：03云使用单位领导致辞（3min）
  • 10：03-10：06市领导讲话（3min）
  • 10：06-10：09新闻采访（3min）
  • 10：09-10：11仪式结束，由专职人员引导乘1、2号电梯前往一层大厅（2min）
  • 10：11-10：13市领导视察一层窗口服务，市领导离场（2min）
  • 10：13-10：18媒体人员及其它市局、机关单位领导离场（5min）
• 5、会后收尾
  • 负责现场的所有专职人员对会后的会场进行收尾
  • 清除用过的PPT、LED文字、桌牌等的已自行布置的用品
  • 回收所有的易拉宝、揭牌至六层机房通道内
  • 回收所有的导视、导引至六层客梯前厅临时放置
  • 会后总结
• 6、人员离场
  • 由专职人员引导或陪同市领导乘坐1、2号电梯前往一层大厅
  • 由专职人员引导、维护未离场人员的现场秩序、卫生
  • 按照市长、市委、委办单位、媒体的顺序，有序离场
  • 市民大厦安保人员维护一层大厅整体秩序