佰惠生工厂团建活动计

2021年度LESAFFRE乐斯福集团-佰惠生工厂团建活动计。该导图从6月8日成立筹备组人员开始阐述，一直到9月2-6日行政部总结结束。

2021年度LESAFFRE乐斯福集团-佰惠生工厂团建活动计划时间线

• 6月8日成立筹备组人员
  • 康文宇
    • 负责整体团建活动全面掌握与把控
  • 黄国伟
    • 1、负责团建活动整体流程的计划、流程安排，部门及访客通知各细致环节的考虑与梳理
    • 2、负责对多家团建活动供应商的服务品质、方案亮点、出游区域、以及餐饮住宿档次对比及筛选确定最优质的团建服务方案
    • 3、首轮团建活动的组织及安排工作，时刻保持与第三方机密切协调沟通，及时解决各流程环节问题，保障首轮团建活动顺利平稳完成
    • • 邵志利
        • 1、协助行政经理与第三方保持沟通确认方案细节及衣食住行细节问题
        • 2、协助行政经理完成第三方机构团建合同及方案的关键细节与环节。配合第三方顺利完成二轮次的团建活动安全、顺利、完美完成。
        • 3、次轮团建活动的组织及安排工作，时刻保持与第三方机密切协调沟通，及时解决各流程环节问题，保障次轮团建活动顺利平稳完成
        • 4、团建活动视频及照片拍摄人员选定（仅跟随单轮次即可）
      • 李一丹
        • 协助行政经理处理并完成交待的每项团建筹备工作
  • 张海燕
    • 王亚茹
      • 1、负责工厂参与职工的基础信息的收集、部门、电话、身份证号码的整理
      • 2、如需必要提供两轮次人员团建人员排班表避免重复参与
      • 3、出游前期乐斯福企业文化、价值观展板、条幅、着装统一性制作与安排的意见及建议
  • 蔡俊
    • 姜莹莹
      • 1、负责两轮团建活动所涉及的易耗品、必需品、活动用品、奖品纪念品等采买流程推进与费用电汇工作
      • 2、负责与第三方团建机构的资质评估、澄清并确认团建合同商务部分内容，最终获得性价较好的合同总金额。计划时间内完成签约任务。
  • 马超、李艳成
    • 1、负责二轮团建活动所有涉及安全类环节的把控及隐患消除工作
      • 1、工厂全员外出的疫情防控工作
      • 2、审核第三方合同及方案内容中涉及安全性质条款的完善确认
      • 3、出游前工厂全员外出个人人身财产安全的告知及要求（饮食安全、住宿安全、中暑、溺水、交通等）
      • 4、医疗应急箱药品及必需品的建议及补充要求
  • 李文宇
    • 1、负责工会基层员工意见反馈与建议信息收集反馈的纽带工作
    • 2、负责工会经费支持与细节把控审查工作
• 6月9日行政部汇总并整理团建活动调查问卷
  • 1、确认、核实、整理调查问卷信息
  • 2、邮件及微信方式通知并反馈至经理群、员工群问卷结果
• 6月22日-7月9日行政部汇同供应链统计高管甄选确认第三方团建服务供应商
  • 1、需要供应商提供活动方案及报价
  • 2、根据供应链专业评估及高层确认签订服务合同
  • 3、行政部与第三方探讨并确认合同方案内容与备品筹备种类筛选
  • 4、确定相对具体的环节流程工作后，筹备群二次确人员分工及职责，确认第三方是否配备导游
  • 5、小组讨论细节及方案内容
• 7月12日-7月20日行政部、人事部、供应链、安全部共同配合完善后续准备工作
  • 1、行政部统计出行前后勤物资品
    • 1、做好出团通知书确认和通知工作（内容含：身份证、防晒器具、衣物、佩戴个人水杯、防蚊防虫、自由时段安排、温馨提示及个人必需品建议等）
    • 2、饮用水（仅限途中饮用，每人3瓶）
    • 3、纸巾（每车放置8包-含往返）
    • 4、急救箱（与HSE再次确认药品及必需品 防中暑、晕车、蚊虫叮咬等）
    • 5、口罩（每人自觉佩戴 行政部准备100支）
    • 6、车辆信息确认
      • 1、临行前抵达公司确切时间
      • 2、活动用品、易耗品、医疗用品、酒水等装车
      • 3、乐斯福LOGO、条幅、配备车辆挡风玻璃
    • 7、宾馆住宿确认
    • 8、2.5天餐饮确认（回民餐安排 酒水安排）
    • 9、2.5天第三方行程安排确认
  • 2、人事部统计确认7月23日-25日出行人员信息
    • 1、身份证号码
    • 2、人员数量（提前安排宾馆住宿、餐饮、派车数量）
    • 3、男女人员数量（男女标间入住）
    • 4、配合第三方缴纳保险（如有）
    • 5、双批次人员统计与名单（避免重复）
  • 3、供应链部门确定并签署团建服务合同
    • 1、签署第三方团建服务合同
    • 2、协助行政采购出游必需品、易耗品
    • 3、协助行政采购团建活动纪念品、奖品（如预算有余）
  • 4、安全部提供并给予安全出游意见和建议
    • 1、疫情期间个人防护以及公共防护
    • 2、景点参观、海边游玩注意溺水、磕碰、交通等等安全事故及隐患发生
    • 3、晚间自由时间尽量结伴团队出行、少饮酒、避免寻衅滋事罪、打架斗殴等恶劣事件发生
    • 4、注意饮食安全尽量减少和避免自费购买特殊或不新鲜的食材摄入导致过敏或胃肠疾病无法参与团体活动
• 7月21-22日行政部、人事部核对第一轮团建物品及整体流程确认
  • 1、必需品、易耗品数量清点
  • 2、活动物品及纪念品盘点
  • 3、人员信息最终核对并确认
  • 4、每车小组长设立与微信群建立
  • 5、与第三方沟通确认是否有其他信息变动调整
• 7月30日-8月1日第一批活动计划方案
  • 7月30日（公司出发 宾馆入住 晚餐休息）
    • 1、下午14:00公司大门口出发
    • 2、当晚19:00抵达目的地宾馆并办理入住手续
    • 3、当晚按照第三方方案组织团建聚餐
      • 1、适量饮酒
      • 2、尽量早些休息
      • 3、尽量减少晚间自由活动
  • 7月31日（全天景点游玩观赏）
    • 1、6:30-7:30早餐
    • 2、8:00-11:30景点游玩
    • 3、11:30-12:30午餐
    • 4、13:30-18:00景点游玩
    • 5、18:30-19:30晚餐
    • 6、20:00-21:30自由活动时间
    • 7、22:00 休息
  • 8月1日
    • 1、6:30-7:30早餐宾馆退房
    • 2、8:00-11:30 观景游玩
    • 3、11:30-12:30午餐
    • 4、12:30-14:00 上午赶赴计划开阔景点或免费区域自由活动 发放纪念品（如预算可控）
    • 5、下午14:30原地整理个人物品清点人员返程
    • 6、19:00抵达林西县
• 8月2-3日总结和梳理活动
  • 1、梳理活动中不足及改进之处
  • 2、确认剩余人员的数量及信息准备第二轮团建
• 8月16-19日行政部、人事部核对第二轮团建物品及整体流程确认（流程等同第一轮)
• 8月20日-22日第二批活动（流程等同第一轮)
  • 8月20日（公司出发 宾馆入住 晚餐休息）
    • 1、下午14:00公司大门口出发
    • 2、当晚19:00抵达目的地宾馆并办理入住手续
    • 3、当晚按照第三方方案组织团建聚餐
      • 1、适量饮酒
      • 2、尽量早些休息
      • 3、尽量减少晚间自由活动
  • 8月21日（全天景点游玩观赏）
    • 1、6:30-7:30早餐
    • 2、8:00-11:30景点游玩
    • 3、11:30-12:30午餐
    • 4、13:30-18:00景点游玩
    • 5、18:30-19:30晚餐
    • 6、20:00-21:30自由活动时间
    • 7、22:00 休息
  • 8月22日
    • 1、6:30-7:30早餐宾馆退房
    • 2、8:00-11:30 观景游玩
    • 3、11:30-12:30午餐
    • 4、12:30-14:00 上午赶赴计划开阔景点或免费区域自由活动 发放纪念品（如预算可控）
    • 5、下午14:30原地整理个人物品清点人员返程
    • 6、19:00抵达林西县
• 9月1日前行政部、人事部共同协商完成活动报道
  • 1、软文草拟
  • 2、视频剪辑制作
  • 3、照片合影制作
  • 4、佰惠生及上海公司公盘及软文报道分享
• 9月3-6日行政部总结
  • 1、总结两轮团建活动优缺点及需要改进的地方
  • 2、重新确认人员出游记录为次年团建活动提供人员优先前往的依据第
  • 3、保存所有合同、方案、出团通知书等信息作为经验积累为今后团建做数据积累
  • 4、整理活动环节开支，明确实际费用及时向领导提供明细反馈