搞定：无压工作的艺术Getting things done

搞定：无压工作的艺术Getting things done思维导图。该导图介绍了纵向管理、横纵管理的基本原则等内容。

搞定：无压工作的艺术 Getting things done The art of stress-free productivity 戴维·艾伦

• 你多久没有掌控自己了
  • 为什么要时间管理？
    • 增长的需求，匮乏的资源
    • 工作不再有清楚的界限
    • 频繁的变化
    • 旧的模式和习惯已经让人力不从心
  • 武术家状态，如何做？
    • 未完成的事情置于客观可靠的体系中，回顾清理
    • 工作到底是什么，什么行动推动
    • 常用系统保存提示相关信息
  • 自下而上的处理事务方法
• 纵向管理（针对项目）非正式思考
  • 定义目标和原则
    • 多问为什么
    • 原则怎么找：我完全可以放手让别人处理这件事，只要他们。。。
  • 展望结果
    • 是什么
  • 头脑风暴或是集思广益
    • 不判断、不质疑、不评估、不批判
    • 追求数量、不求质量
    • 把分析组织工作置于次要地位
  • 组织整理
    • 明确事件重要组成部分
    • 整理分类
    • 构成不同的因素
    • 排除先后顺序
    • 标注重要程度并添加足够详细的描述
  • 明确下一步行动方案
    • 计划到大脑摆脱事物的纠缠的程度
    • 需要让事务更加清楚吗？反思1
    • 需要采取更多的行动吗？反思2
• 横向管理（毫无遗漏的执行，全面思考，行动简化）
  • 收集引起我们注意的事物和信息
    • 确保一切必要的事情通通得以收集
      • 所有未竟之事
      • 工具（赶出大脑、减少工具数量、定期清空）
  • 理清每个项目的意义和相关措施
    • 无须采取行动的
      • 丢入垃圾桶
      • 保存为待分析资料归档为参考资料
    • 付诸行动的
      • 项目清单、保存项目规划和资料的储存系统、日程表、下一步行动清单、等待清单
  • 组织整理结果，提出选项
    • 特别注意
      • 在某一特定的时间或日期执行的活动
      • 需尽快完成的活动
      • 等待他人办理的事情
    • 日程表
      • 需要在指定时间执行的行动
      • 需在某个时间段内执行的活动
      • 需在指定日期获取的信息
  • 进行思考回顾
    • 收集和加工处理所有的材料
    • 回顾整个系统
    • 更新各类清单
    • 做到彻底、清楚、实时和完整
  • 选择行动
    • 四标准法：情境、时间、精力、重要性
    • 三分类法：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作
    • 总体检视六层次（为了什么）
      • 地面：当前行动
      • 一楼：当前项目
      • 二楼：关注点和责任范围
      • 三楼：目标
      • 四楼：愿景
      • 五楼：目的及原则
• 横纵管理的基本原则
  • 养成收集的习惯
    • 不签订协议
    • 完成协议
    • 重新商定协议
  • 确定下一步行动
    • 澄清问题
    • 明确责任
    • 提高效率
    • 提升个人能力
  • 学会关注结果
    • 学会在脑海中对结果做出正面的预期，并以此影响实践
• 我们如何才能不断精进
  • 掌握基本要领
  • 高级层面的搞定是集成生活管理
  • 关注、方向和创造力
• 掌握任何一种新方法，都要经过学习、磨合、适应、接受、精通的漫长过程。
• 所谓的精通，不是指某种尘埃落定的状态，而是一种业经证明的能力，可借以从事富有成效的行为，并能在面临任何挑战时表现出必要的清晰度、稳定性和侧重性。
• 将大量的信息、观点、主意结合在一起，并进行合理的统筹安排，是新世纪人才必须具备的一项重要能力。
• 当你已经忘却了自己的目标，却还一再加倍地付出时，你就处在狂热之中了。--乔治·桑塔耶纳