ERP流程闭环

ERP流程闭环思维导图。该导图介绍了建档、销售订单、采购订单、产品入库、销售出库、客户对账单、供应商对账单等。

ERP系统流程闭环

• 1. 建档
  • 1. 客户提交建档资料，审核后在ERP建档
  • 2. 产品型号系统不存在的，需要订单评审后录入
  • 3. 系统型号要求我司型号和供应商型号完整化
• 2. 销售订单
  • 1. 根据客户订单下达ERP
  • 2. 要有我司完整型号
• 3. 采购订单
  • 1. 根据销售订单下达采购订单
• 4. 产品入库
  • 1. 根据采购订单入库
    • 1. 如涉及到退货，必须抓取订单退
    • 2. 重新来货，抓取原订单入库即可
  • 2. 有特殊情况做“其他入库单”
• 5. 销售出库
  • 1. 抓取销售订单出库
    • 1. 如是一整套涉及到“套件”时，正常采购，入库后做组装/拆卸单
      • 套件指的是2个或2个以上供应商组成一个产品，客户端是一套出；
  • 2. 有特殊的做“其他出库单”
• 6. 客户对账单
  • 1. 根据客户出货明细财务制作“销货单”
  • 2. 龙总审核客户对账单
  • 3. 审核后发给对应的客户，催回传
  • 4. 根据回传明细开具“销售发票”
  • 5. 系统根据已审核的销货单自动生成“应收款”
• 7. 供应商对账单
  • 1. 根据供应商提供的对账单制作“进货单”
  • 2. 财务根据系统审核“进货单”
  • 3. 无误后采购回传给供应商
  • 4. 供应商开具发票录入“采购发票”
  • 5. 系统自动生成“应付款”
• 8. 客户退货
  • 1. 品质介入客户端判定
  • 2. 仓库接收后抓取“原订单”入“不良品仓”
  • 3. 品质判定处理方案
  • 4. 退货走“采购退货单”，必须抓取“原采购单”退
  • 5. 如涉及到“套件”，做组装/拆卸单入不良品仓
• 9. 客户补货
  • 1. 如需补货，采购入库时需抓取“原采购单”
  • 2. 客户补货，出库抓取“原订单”
• 10. 应收应付
  • 1. 通过往来现金管理应收应付
  • 2. 财务根据客户收款及时录入“收款单”
  • 3. 财务根据供应商付款及时录入“付款单”
  • 4. 样品费/报销费等录入现金板块
  • 5. 尝试打开销售账号，可查看到到自己对应的销售数据以及应收数据等
• 11. 总账
  • 1. 月底盘点录入各板块数据
  • 2. 通过ERP整合所有数据