活动开展思维导图

这是一篇关于活动开展计划的思维导图，主要内容有团队组建、制定活动方案、费用预估、定稿活动方案、分工进展跟进、活动前中后期安排，收藏下图说不定会用到！

活动开展计划

• 前期
  • 团队组建
    • 初步制定活动排期计划
      • 活动前置，留出足够时间
    • 初步确定各分工负责模块人物画像
      • 根据性格、时间安排
    • 确定组委会成员
      • 确定组委会总负责人
      • 挑选内部人员、邀约活动志愿者
        • 各部门积极分子
      • 明确人员分工及具体节点
        • 组织会议，头脑风暴并分工
    • 明确活动分工
      • 领导层邀约、对接
      • 参会人员名单确定
      • 活动流程及内容梳理
      • 活动物资梳理、核对、采购
      • 合同签订
      • 费用报销
      • 活动前期/后期宣传、通知下发
    • 确定活动进度沟通频次、节点、输出内容及标准
  • 制定活动方案
    • 确定活动主题
      • 活动主题
        • 活动主题需关键领导审批
      • 活动目的、目标
        • 活动紧扣主题，有清晰的脉络
      • 形成活动方案
        • 活动目的地需提前踩点考察，供应商对接（有书面对接记录留痕）
  • 费用预估
    • 沟通活动经费额度
    • 预估参与人员
    • 反馈费用预算
    • 多部门沟通分摊项目编码
• 中期
  • 定稿活动方案
    • 明确活动主题、目标、口号
    • 明确活动的内容
    • 明确活动的流程
    • 领导审核
  • 分工进展跟进
    • 人员分工
      • 明确人员分工及具体节点
      • 关键节点及细节细化
    • 活动流程
      • 时间把控
      • 流程细化
      • 主持人、主持稿、串词
        • 包含乘车过程中活动主持、活动环节设置（考虑车途时长，设置午休时间）
      • 领导、嘉宾致辞
        • 邀请哪些领导、致辞环节及内容
    • 物资跟进
      • 广告物资
        • 横幅、KT板、旗帜、相机/摄影、文化衫
      • 活动奖品
        • 覆盖度、提前选品采购
      • 活动物资清单
        • 医药箱、矿泉水、零食、活动环节物资等，有清单明细
    • 参会人员
      • 嘉宾邀请
      • 领导邀请（含异地领导）
      • 人员名单、骨干成员确认
      • 参会座次安排
      • 提前测试
      • 会场布置
        • 摄影安排、翻页笔、电脑（2台备用）、话筒
    • 车辆跟进
      • 车辆负责人确定
        • 车辆负责人
        • 车长及副车长
          • 提前确认车牌号、打印本车次人员名单
      • 乘车人员名单确认
        • 乘坐班车人员
          • 提前划分，考虑部门、氛围等因素
        • 自驾人员名单确认
        • 领导出行确认
      • 车辆座次安排
        • 领导及活动主持人员座次
      • 车辆信息备案
      • 上下车地点确认
        • 提前知晓往返路线，返程是否设置下车点
    • 就餐安排
      • 就餐负责人确定
        • 提前点餐，每桌9人左右，菜9+2左右
      • 就餐人员名单确认
      • 座位安排
        • 提前确认酒水、饮料安排、领导桌安排，是否组织活动
      • 菜品确认、酒水准备
      • 餐厅布置
• 末期
  • 活动前
    • 活动官方通知
      • 领导邀约、信息同步
        • 制作邀请函
      • 员工官方邀约（邮件、群组、部门内部）
        • 确认员工是否收到
      • 可准备活动预热环节
        • 发文字体、编号
    • 活动整体预演练
    • 物资盘点
      • 物资清单同步
    • 组委会人员信息同步
    • 活动布场
    • 组委会沟通会
      • 与供应商确认细节
  • 活动当天
    • 组织确认人员出席
    • 核对活动现场准备
    • 组织就餐
      • 核对人员
      • 安排就餐
    • 人员返程
      • 核对人员
      • 安排送程
  • 活动结束后
    • 活动推文输出
      • 推文时效性：次日
    • 费用提报、资产盘点、退库
    • 活动复盘
      • 活动整体复盘
      • 输出复盘结果
      • 提出后期优化措施