结构化写作

人的大脑天生喜欢接收一些有规律的信息，如果信息没有规律，大脑不能进行自动的分拣和归类，就会让人产生错乱感，抓不住重点，摸不出核心，得不出结论。要让思维清晰、表达有力，“结构化思维”是不可忽视的工具

结构化写作

1. 结构化思维

1. 结构化思维就是面对某个问题时，能够通过某种结构，将问题拆解成一个个你能理解的部分

2. 定义：

结构化思维是一种从无序到有序的思考过程，用直观的视觉图示表达出来就是“金字塔结构图”。金字塔的顶端是需要的解决问题，中间层是支撑解决问题的不同方面，最底层是支持不同方面的原因或理由。

3. “金字塔结构图”

2. 前期准备确定定作方向

1-分析目标对象

对方是否与你所持立场一致？

对方是否存在客观环境和外部资源约束？

通过提问，观察，侧面了解两部分内容

2-根据你的答案，运用“游说矩阵”找到内容侧重点

注意：如果无法通上面两种方法了解到任何信息，采取保险措施，当TA立场不一致，资源有约束。。。

3. 构思写作框架

1-收集素材：

事实

观点

故事

新闻

2-提炼结构：

信息归类

归纳共性

提炼结构

简单类

要素类

二维矩阵类

流程类

验证结构

3-补充信息：MECE原则补充不重不漏。。。。。。

如何利用MECE法则进行信息分类，有五种方法：

1. 二分法，即A和非A。

比如从生理角度划分，人可以分为男人和女人，这就是完全穷尽，并且相互独立的划分。

2. 过程法，即按照事物的发展时间、顺序、流程对信息进行分类。

比如，前面我们提到的“商务谈判的十个技巧”，可以分为“谈判前、谈判中、谈判后”三个阶段，将十个不同的技巧分门别类放入其中。

3. 要素法，即证明事物的各个方面的特征。

比如，高效能人土的七个习惯，优秀员工的六个品质，公司组织结构图等。

4. 公式法，即按照公式设计的要素分类。

比如，销售额=单价X数量。

5. 矩阵法，即采用2X2矩阵对事物进行分类，两个维度进行交又，形成四种不同的情况。

1. 时间管理四象限，是从“重要程度”和“紧急程度”两个维度出发对事物进行分类，分成了“重要又紧急”“重要不紧急”“不重要但紧急”“不重要也不紧急”四类。

2. 在制定战略时常采用的“SWOT”模型，从内部的优势和劣势、外部的机会和威胁四个方面进行信息整理。

3. 营销决策中常用的“4P模型”，从产品、价格、渠道、营销四个方面进行分析

4-提炼主题：结论法-由下层推导出上层信息，适用于因果关系推论，确定主题。。。。

4. 写作中&后，填充内容与成文修改

1-四步成稿

主题明确：吸引人

完善提纲：论点论据，数据举例。。。

承上启下：段落之间的过渡，寻找关键词

结尾升华：阐明下一步计划，展望未来

2-五步精修

主题：检查主题跟子主题是否明确

思路：检查支持主题的子主题是否充分，排布是否符合提纲的结构顺序

内容：检查子主题内的支持论据是否具体，必要时加数字等证据

表述：检查你的传达目的是否能达到，语言是否尽量口语化了 是否还有读者可能不清楚的概念，需要添加附注、附录或是附件

其他：检查语法、标点符号、词语

5. 常见商务文体的写作

1-商务邮件六个步骤：

标题栏写明主题

开头概括所接受者做的事（主题）

中间内容，简明扼要

结尾明确指令，截止时间

内容过多，适当用链接，附件

发送前，用5W1H检查信息是否完整

2-工作总结三个维度

1. 工作业绩：个人所在KPI关键指标，客观分析成绩和不足。也可以参考这四个方面

1.1. 对收入利润的贡献

1.2. 对客户/用户的贡献

1.3. 对管理和流程的贡献

1.4. 学习成长的贡献

2. 个人成长：客观分析个人的进步和不足，总结经验和教训；通过他人评价、个人真实案例来展现闪光点。

3. 工作计划：参考PDCA模型，（P（Plan）-计划、D（Do）-执行、C（Check）-检查、A（Action）-修正。） 结合公司规划，制定明年的业绩目标，以及关于利用已有优势和改进不足的工作计划

4. 注意：工作总结会根据公司性质不同，发展阶段不同，岗位不同，而有不同。