导图社区 绩效面谈的方法与技巧
如何在工作当中培养员工,绩效管理的意思就是通过科学的手段让你的员工达成既定的目标,这个目标可以是员工自己制定的目标,也可以是团队分解的目标。
编辑于2023-12-19 22:23:52绩效面谈的方法与技巧
绩效管理概念与意义
通过绩效管理可以实现
公司战略得到有效落实和实施
每位员工与公司目标一致,共同致力于公司发展
公司管理水平和运作效率不断得到提高
公司中的问题得到有效解决和改善
员工能力不断提升
绩效管理概念
高效的绩效管理体系是企业实现战略目标的重要工具
绩效管理定义
绩效管理是指企业管理者通过建立合理的绩效衡量系统,将企业愿景(Vision)和战略(Strategy)分解为易理解、可操作的具体指标,合理进行资源配置和工作指导,实施绩效考核,以确保企业各部门和个人的工作活动及业绩能够与企业的战略目标保持一致的一系列管理活动的总称。
绩效管理≠绩效考核
绩效管理循环
绩效计划
绩效实施与管控
绩效考评
绩效面谈与述职
公司层面:引导员工实现公司目标;提升公司绩效水平
员工层面:上级帮助下级提升绩效;下级提高管理技能和管理水平
绩效面谈的目的及步骤
绩效反馈面谈的目的
准确评估员工工作业绩——通过沟通达成共识,避免偏差
客观评价员工工作表现及能力——肯定员工成绩,更好激励员工
指出不足之处并提供改进建议——共同分析失败原因,提升绩效
提供教育培训等职业发展的计划——促使员工持续进步、长远发展
指导制定下一周期绩效目标——帮助员工明确下一步目标和方向
绩效面谈的实施步骤
面谈前的准备
主管人员:选择适宜的时间,并征得员工的同意;选择适宜的场地;准备面谈的资料(包括绩效考核表、员工日常工作表现记录);计划好面谈的具体程序
员工:准备表明自己绩效的资料和证据;准备好提出问题
面谈中的内容
员工绩效目标完成情况逐项进行分析
主管人员与员工沟通达成一致并打出分数
共同对上阶段存在的问题进行分析,并提出解决方法或改进建议
根据上阶段工作情况对下阶段绩效指标及目标进行调整和改进,双方签字确认下阶段绩效目标
面谈后的工作
员工:根据面谈结果对执行绩效计划和改进措施
主管人员:对新一期绩效目标执行情况进行监督,并提供相应指导
主管人员应做的准备
选择适当的时间
和员工商定一个双方都比较空闲的时间。例如:不要选择接近下班的时间
计划好面谈将要花费的时间,有利于把握面谈反馈的进度和双方工作安排
选择适当的地点
主管办公室、小型会议室或类似咖啡厅等休闲地点
还应注意安排好谈话者的空间、距离和位置。距离太近造成压抑感,距离太远,沟通双方无法清晰地获得信息
准备面谈的评估资料
充分了解被面谈员工过去和现在的情况。包括教育背景、家庭环境、工作经历、性格特点、职务以及业绩情况等
其他面谈所需的各种资料。包括对员工的绩效进行评估的表格、员工日常工作表现的记录等
计划好面谈的程序
计划好如何开始。采取什么样的开场白取决于具体谈话对象和情境
计划好面谈的过程。先谈什么,后谈什么,要达到何种目的,运用什么技巧。做好开始结束面谈计划
面谈员工应做的准备
回顾绩效案例
回顾上一绩效周期的表现与业绩,准备一些表明自己绩效状况的事实
发现优缺点
对自己的职业发展有一个初步的规划,正视自己的优缺点和有待提高的能力。以便和主管一起制定改进计划。
准备提问问题
面谈是个双向交流的过程,准备好向管理者提问的问题,解决自己工作过程中的疑惑合障碍
安排工作时间
事先安排好工作时间,避开重要和紧急的事情
绩效反馈面谈的主要内容
回顾和讨论过去一段时间工作进展情况,包括工作态度、工作绩效、纪律表现等
主管和下属讨论计划完成情况及效果、目标是否实现
对员工做出评估
主管向员工提出工作建议或意见
讨论对员工的要求或期望
讨论可以从主管那里得到的支持和指导
讨论员工工作现状及存在的问题,如工作量、工作动力、与同事合作、工作环境等
在分析工作优缺点的基础上提出改进建议或解决办法
主管阐述本部门中短期目标及做法
员工阐述自己的工作目标,双方努力把个人目标和本部门目标结合起来
共同讨论并确定下个绩效期的工作计划合目标
对下一个目标具体采取的措施及相关行动方案
绩效面谈的技巧方法
当一个老人本月业绩已经完成,管理者应该怎么办?首先,你想让一个老员工做的更好,你要先捧他,要告诉他你在我心里不是这个水平,在我心里你是30万,50万业绩的水平。然后,谈钱,私下里,给他算提成,告诉他,你再做多少业绩,可以拿多少钱,人不会嫌钱多的。
日常沟通,管理者切记,非暴力沟通,不要阴阳怪气
提前和员工沟通,准备好向管理者提问的问题
先垮再说,夸完以后但是......,先批评后夸,员工会觉得你不真诚,觉得你又在套路我,给我一巴掌再给我一颗枣。不要直接否定员工,Yes,But,表示认同,但是表达自己观点。
不要在大庭广众之下进行绩效面谈,要找一个私密性比较强的地方,比如VIP或者洽谈室
绩效面谈不是批斗大会,是要帮助员工去解决问题的,让员工也能感受到你是真的在帮他解决问题。
分析任何问题以数据为支撑
一个老员工业绩下滑了,准备2-3个月老员工业绩表现,基础的数据,从通时通次,电话量,邀约,到访,出额,谈单成功率等方面。
很多员工没有目标,只觉得钱够花就好,所以需要管理者去给员工一步一步设立目标,这样才能让员工更有动力,源源不断持续做业绩。
如何让新人快速成长为老人,这是团队快速成长的关键
团队想要变大变强,关键点一定在新人身上,老人只能保证团队处在一个水平上
新业务员成长周期比老业务员更短
一个成熟的老业务员再提升会更难,但是一个新业务员快速提升会比较容易
在管理过程中切记不能感情用事,一切以数据为准,保持公平公正
一切以数据为支撑,不能拍脑门决定员工做的好或者不好
员工才会留存下来,才能为团队创造源源不断的业绩,我们才能赚到钱
达成他想达成的业绩,赚他想赚的钱
让团队每个员工可以实现或者超越他既定目标
绩效管理的意思就是通过科学的手段让你的员工达成既定的目标,这个目标可以是员工自己制定的目标,也可以是团队分解的目标。
团队经理需要考虑的问题
提升团队业绩
提升员工个人业绩
帮助员工提升工作成果
下图
绩效面谈的技巧方法
选择合适的语言是成功绩效满的关键之一
在进行绩效沟通时要多说
请
你讲的有道理
上个月在...方面做的不错
我理解你,如果是我,可能也会这么做的
让我们想想,有没有更好的方法呢
这样做,会不会更好一点呢
我相信你一定可以取得更好的成绩的
绩效面谈中如何正确的运用语言
案例一
低绩效:小王,你可真懒,你这是什么工作态度呀!
高绩效:小王,一个月,你迟到十三次,能解释一下原因吗?
案例二
低绩效:小李,你工作不错!
高绩效:小李,你这个月对申请量比上个月提升了30单,提升了接近一倍,你看授信目标也超额达成了,进步还是很快的
绩效面谈过程中的禁忌
一忌
无证据无数据的胡说
二忌
指手画脚教训人
三忌
做好好先生
四忌
听不进下属的意见
五忌
毫无建设性和指导性的废话
六忌
反馈笼统模糊不知所云
七忌
牵扯与工作无关的评价
八忌
只泼冷水
九忌
无重点随意沟通
十忌
选择不适合的环境
绩效面谈过程中的体语忌讳
避免翘起二郎腿
避免打哈欠,伸懒腰
不要用手挖耳孔,鼻孔,不要剪指甲
不要将手搂在头后
不要双臂交叉
勿来回抖动大腿
避免坐的太近或太远
绩效反馈面谈的障碍
针对性面谈,只找原因
目前绩效反馈面谈就是把绩效特差的员工找来谈谈话,了解具体情况,帮忙分析一下低绩效原因,对绩效改善效果并不显著。
非正式绩效面谈
绩效面谈没有绩效面谈表,也没有记录,都是非正式的
面谈困难的人群
对以下三种员工的面谈比较困难
工作认真但绩效较差的员工
各方面显示绩效平平但无重大差错的员工
严重低绩效的员工
造成障碍的原因分析
员工抵制面谈
面谈对工作绩效并没有很大改善
面谈只是走形式,没提出针对性改进意见,对自己没有帮助
绩效面谈后工作照旧,仍不清楚努力方向
主管人员在面谈中的变现造成员工对面谈发怵:主管人员倾向于批评下属,面谈就变成了批评会
绩效管理体系设计与实施引起的问题
指标设计不科学,不能客观反映员工绩效
绩效实施中,主管人员不注重沟通和辅导,许多问题攒到评估时一起和员工算总账,有可能形成对峙和僵局
评估时主观性较大,不能很好反应员工绩效差异,容易引起争议
主管人员不重视或缺乏技巧
没有时间。很多主管人员常以忙为理由而忽略这歌环节
认为评估结果已经有了,面谈没有必要
缺乏面谈的技巧:有些主管由于缺乏技巧不能进行融洽的面谈
如何同各种类型的员工进行绩效反馈面谈
优秀的下级
以鼓励为主;一起制定发展计划;为其创造机会和空间,莫急于许诺
一直无明显进步的下级
开诚布公;讨论现职位是否适合他;分析原因使其认识到不足,包括个人动机、工作方法、个人困难等
绩效差的下级
具体分析原因;不要一概认为个人问题;避免面谈中的冲突
年龄大、工龄长的下级
尊重;肯定贡献;耐心而关切;为其出主意;过去的成绩不能被抹杀,让他们接受现实的差距
过分雄心勃勃的下级
耐心开导;用事实说明其差距;不能只泼冷水;讨论未来发展可能性和计划,但不要让其产生错觉;水到渠成
沉默内向的下级
耐心启发,善于使用开放性的问题;提非训导性的问题;多征询意见
纠正问题员工错误的步骤
以善意的态度指出问题所在
提出具体、客观的事实根据
讨论产生问题的原因
让下属提出解决问题的方法
双方同意解决方法
表示你对他的支持和信任
正式的沟通
对事不对人
不能做好好先生,要该批评就得批评
《非暴力沟通》
低绩效和高绩效对应低情商和高情商
不要直接否定员工和客户,Yes,But,先表示认同,用“但是”来表达自己观点。但是我觉得这样子处理的效果会更好,你觉得呢?