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年终总结怎么写?年终总结=复盘目标+能力盘点+关键事件+明年计划,都来看看吧,欢迎点赞收藏~
“五懂五会五能”是化工操作人员的基本素质和能力要求,对于保障化工生产的安全、稳定、高效运行具有重要意义。
要想职场混得好,笔杆子一定要用好。如结构化写作能力,注意力稀缺的时代,职场人士注意力严重超负荷,需要做到再在有限时间内,精简、高效的表达。
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口诀
不是年终,而是面向明年
你能在明年的规划中起到什么作用?
不是工作,而是个人能力
你能为公司创造什么价值?
不是总结,而是竞聘
年终工作总结是最好的途径,告诉公司自己已经做好准备
公式:年终总结=复盘目标+能力盘点+关键事件+明年计划
复盘目标
用户意识
上级领导关心的内容
1.有没有完成组织交代给你的目标?
2.你取得了什么样的成果?
句式
组织的年度目标是...
我的目标是。。。
我完成到。。。
程度有什么关键成果。。
关键词
目标
主线目标
工作
工作成果化
目标完成的写法
公式:工作总结=主线目标完成情况+关键性成果
主线
写什么?
跟你绩效考核相关的事
难题:如果领导关心的事没干好怎么办?
干得不好先不提,换一个干得好的维度,重点总结
避重就轻
先呈现领导关心的三个维度,干得不好的分析问题
决定在这里长期干
怎么写?
给工作分板块
分类方法
一种方法
1.如果工作重复性比较强,可以按照“工作流程”划分
2.工作以推进项目为主,可以按照项目把工作分成几大类
3.如果工作学要对接很多人,例如人力、财务、法务等,可以按照“服务对象”划分
管理者
1.业务目标的完成情况
2.团队建设目标的完成情况
3.今年创造的新的经验、工作方法?
其他方法
找相关岗位的招聘JD
公式:关键成果=里程碑+意义/价值
例子
零失误,保证项目双方信息传达准确无误
提效率,关键文件24h内传达,保证项目的推进效率
落经验,关于俄罗斯服装电商行业的法规、行业调研,沉淀了一个资料库,未来由同类业务,可以尽快熟悉业务情况
重点
意义感不能多写,半句就行。
关键成果,要少定性,多定量;少用形容词和大词,多用数量具体描述项目的实际成果。
过去一年我承担了部门大部分业绩。
去年部门总共完成业绩1500万,我个人完成800万,客户复购率90%,为团队总结一套销售经验。
如果无法提供确切的数量,尽可能给出案例。
步骤
列出关键成果
将成果分类
按照一定标准分类:MECE原则
各部分之间相互独立
所有部分完全穷尽
观点不重叠,不遗漏
排序整理
分类标准:关注事物的内在联系,表达时考虑受众需要、情境需要,选用合适的顺序
概括总结
透过现象抓住本质,从复杂信息中找准问题
抽取重点,化繁为简
通过概括形成结论
方法: 勤思考 多练习 善模仿
目标没有完成的写法
公式:复盘目标=主线目标的完成情况+原因+改进方向
完成情况
业绩目标是2000万,只实现1400万。
分析原因
客观原因
疫情耽误了年初的三个月
年底两大客户换领导,导致回款延迟,无法在今年确定收入
自身原因
新客户扩展太少
老客户需求挖掘不够
团队梯队建设不成熟,中坚力量不够
改进方向
针对自身问题写改进方向
能力盘点
重要性
复盘目标是对事情的总结,领导也在看人,也要回到对“人”的评价上去
写作思路
思路一:体现成长
1.明确岗位所需的核心能力
对标岗位的JD
2.写作格式:在。。。岗位上,岗位要求是。。。;我从。。。状态达到了。。。状态,关键证据是。。。
陌生的工作
我从“不了解”的陌生感,到了“掌控全流程”的笃定感
熟悉的工作
“我从自己会”,到“能教会别人”;“能执行一个具体的问题“,到”发现问题、解决问题”
3.补充关键证据
思路二:攀爬阶梯
阶梯:定义岗位能理阶梯。先假设三个能力台阶,每个台阶分别是什么水平?能实现什么效果?
变化:过去一年,我从哪个阶梯,进步到哪个阶梯?证据是什么?
追求:接下来,我希望进步到哪个阶梯?我准备怎么提升?
框架
初阶是点:能够完成一个点上的任务
二阶是线,能协调流程线上从头到尾的协作
三阶管理到面,能基于目标牵头各个方面的工作
最高阶是体,不仅能协调多方,让目标实现,还能配置齐团队背后所需的各方面资源
难点
如何设定台阶?
管理你跟领导对岗位的共识的过程
去问领导或者某个行业内的专家
在这个岗位上,判断干得好和干得普通,有什么依据或线索?
在这个岗位上,顶尖高手和普通人最大的区别在哪里?
职场上的成长方向
专业方向,在自己的专业上继续精进
管理更大的团队,解决更复杂的问题
换个专业方向
关键事件
STAR模型
背景
这件事发生时,有哪些相关的重要情况?
当时的任务目标是什么?
任务
你做了什么事?
结果
做了这些事,取得了什么样的关键成果?
原因
领导需要知道,你在这个结果里的贡献是什么?
明年计划
特点
重框架思路,不重执行细节
重个人成长方向,不重工作落地问题
来源
最基础就是你当下的、手头的工作。让领导知道你很稳定。
来自公司的整体目标。抓住公司的新变化,新方向。
来源于自己,看看自己期待往哪个方向成长?
写作框架
公司明年的目标是。。。我的明年目标是。。。为此,我打算。。。以达到。。的效果。
核心思想:让领导明白,未来可以怎么更好地利用你?