印章管理

这是一篇关于印章管理的思维导图，印章管理对于企业或组织来说非常重要，因为印章是代表其身份和法律效力的标志，如果管理不善，可能会导致法律纠纷或经济损失。

印章管理

• 印章类型
  • 正式印章
    • 公司章以及公司所属分支机构印章
  • 专用印章
    • 公司以及公司所属分支机构财务、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章
  • 人名用章
    • 以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章
• 印章刻制
  • 印章刻制申请
    • 部门对公司
      • 使用印章刻制申请表，明确申请部门，印章刻制要求，印章使用范围，原因等信息
    • 公司对公安机构
      • 使用刻制公章备案申请表，明确单位信息以及各类印章的章面材料、款式和尺寸信息
  • 印章刻制审批
    • 结合内部流程及印章类型，经过部门主管、总监、综合部、总经理的层层审批程序
  • 印章刻制要求
    • 结合本单位向公关机关印章备案审批的要求
    • 本单位内部制定印章制度对印章尺寸、材质、字体等要求
• 印章使用
  • 使用范围
    • 公司对外文件、下发文件、合作合同、经济合同、人事类、事务类、生产经营类文件
  • 印章保管
    • 专人保管
      • 公司章由行政人事部经理保管
      • 部门级印章应由部门经理指定人妥善保管
      • 个人印章由个人自己保管
    • 专人代管：印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录
    • 固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁
  • 用印要求
    • 需盖公章的经办人应先填写《用印申请表》进行印章使用申请
    • 所有盖公章的文件都必须在《用印登记表》上登记，《用印登记表》必须永久保存
    • 禁止在内容填写不全的文件或空白以及手写文件上使用公司印章
• 印章停用
  • 印章的散失、损毁、被盗
    • 印章管理员及时向公司领导报告，并依法公告作废
  • 公司工程长时间停工
    • 印章停用后，上交董事会办公室进行封存
  • 子公司印章逾期不交
    • 公司将登报声明作废并追究分公司经理和专管员责任
• 印章销毁
  • 销毁申请
    • 提交《销毁印章申请表》，明确印章名称以及数量，并经过公司各个部门审批
  • 销毁凭证
    • 填写《印章销毁凭证》，明确销毁印章、销印单位，需要销印人签字确认
  • 销毁监督
    • 销毁印章需要有单位见证人进行见证，不能独自销毁印章