岗位说明书编写

岗位说明书是岗位管理的重要一环，岗位是组织中最小的基本单位。

岗位说明书编写

• 流程
  • 确定岗位说明书格式
  • 逐项进行职责概述
    • 该岗位实现了公司及部门哪些目的和作用
    • 如果该岗位不存在，会对公司或部门造成哪些影响
    • 格式为工作依据+工作内容+工作成果
    • 编写时注意
      • 其代表了岗位的主要产出
      • 描述了工作的成果而非过程
      • 每一说明描述了单独的、不同的最终结果
      • 不是广义的、含糊的说明
      • 每一个说明都是没有时限的，如果岗位没有变，则职责不会改变
      • 是在该岗位工作的人所负有的职责以及工作所要求的最终结果
      • 是岗位长期及经常性的工作，而不是短期或临期性工作
      • 按照岗位职责的重要性顺序填写，重要的职责填写在前面
      • 每条职责描述不超过50字
    • 一份好的岗位说明书包含了准确描述需要做什么的以动词开始的语句
      • 起草
      • 审核
      • 执行
      • 指导
  • 小组讨论
  • 反馈和确认