会务工作整体流程图

这是一篇关于会务工作整体流程图的思维导图，总结了立项阶段、 筹备阶段、 执行阶段、 收尾阶段等。

会务工作 整体流程图

• 立项阶段
  • 向上级请示文件
  • 上级通知文件
  • 会议邀请函
    • 邀请函定稿
    • 邀请函盖章
      • 中国REITs50人论坛
      • 珠海市金融工作局
      • 证券时报
• 筹备阶段
  • 协会注册登记
    • 协会账户
    • 会员信息登记
    • 会长、副会长、秘书长信息统计填写
    • 资料提交
    • 获取登记证书
  • 对外通知
    • 活动通知
    • 会议邀请函发送
    • 电话邀约
  • 嘉宾确认
    • 政府领导（国家级、省、市）
    • 特邀嘉宾
    • 演讲嘉宾
    • 圆桌论坛嘉宾
    • 合作机构领导
    • 研修班学员
    • 参会嘉宾
  • 议程管理
    • 会议议程天数
    • 议程设定
    • 演讲主题
    • 论坛主题
    • 商务考察对接
  • 会场准备
    • 会场确定与合同签订
    • 会场策划方案确定
    • 会场搭建效果确认
    • 物料清单确认
    • 揭牌仪式形式确认
    • 广告方询价对比
    • 会场物料采购与制作
  • 宣传推广
    • 会议通知
    • 宣传海报
    • 报名链接
      • 嘉宾姓名、公司、职务
      • 行程安排、航班信息
    • 特邀嘉宾宣传海报
    • 会场物料设计
    • 媒体对接
      • 确定合作媒体
      • 报道材料要求
  • 餐食准备
    • 1月29日 接待晚宴
    • 1月30日 重要嘉宾午餐
    • 1月30日 工作午餐（工作人员、媒体、合作机构）
    • 1月30日 闭门晚宴
    • 1月31日 工作午餐
    • 会议茶歇
  • 住宿安排
    • 房间数量预定
    • 入住嘉宾住房规格统计
    • 最终住宿人数统计
    • 会务房间预定
    • 贵宾室预定
  • 交通用车
    • 特邀嘉宾接待用车
    • 机场大巴接机
    • 停车信息统计（领导车）
    • 交通合作商对接与合同签订
  • 会议材料
    • 会务材料
    • 主持稿
    • 领导致辞稿
    • 嘉宾演讲PPT
    • 演讲嘉宾介绍资料
    • 新闻稿
  • 合同签订与费用支付
    • 会场确定与合同签订
    • 接待用餐标准与费用支付
    • 广告商确定与合同签订
    • 相关费用支付
    • 专家费
    • 交通费
• 执行阶段
  • 会场布置
  • 活动彩排
  • 发放会务材料
  • 接待安排
    • 政府领导接待
    • 特邀嘉宾接待
  • 报道签到
  • 会议控场
  • 餐食准备
    • 接待用餐
      • 1月29日 接待晚宴
      • 1月30日 商务午餐
      • 1月30日 闭门晚宴
      • 1月31日 工作午餐
      • 两日工作人员用餐
    • 会议茶歇
  • 合影安排
  • 媒体接待
• 收尾阶段
  • 送行
  • 资料整理归档
  • 向上级部门总结报告
  • 内部复盘
  • 费用结算