导图社区 会务工作整体流程图
这是一篇关于会务工作整体流程图的思维导图,总结了立项阶段、 筹备阶段、 执行阶段、 收尾阶段等。
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会务工作 整体流程图
立项阶段
向上级请示文件
上级通知文件
会议邀请函
邀请函定稿
邀请函盖章
中国REITs50人论坛
珠海市金融工作局
证券时报
筹备阶段
协会注册登记
协会账户
会员信息登记
会长、副会长、秘书长信息统计填写
资料提交
获取登记证书
对外通知
活动通知
会议邀请函发送
电话邀约
嘉宾确认
政府领导(国家级、省、市)
特邀嘉宾
演讲嘉宾
圆桌论坛嘉宾
合作机构领导
研修班学员
参会嘉宾
议程管理
会议议程天数
议程设定
演讲主题
论坛主题
商务考察对接
会场准备
会场确定与合同签订
会场策划方案确定
会场搭建效果确认
物料清单确认
揭牌仪式形式确认
广告方询价对比
会场物料采购与制作
宣传推广
会议通知
宣传海报
报名链接
嘉宾姓名、公司、职务
行程安排、航班信息
特邀嘉宾宣传海报
会场物料设计
媒体对接
确定合作媒体
报道材料要求
餐食准备
1月29日 接待晚宴
1月30日 重要嘉宾午餐
1月30日 工作午餐(工作人员、媒体、合作机构)
1月30日 闭门晚宴
1月31日 工作午餐
会议茶歇
住宿安排
房间数量预定
入住嘉宾住房规格统计
最终住宿人数统计
会务房间预定
贵宾室预定
交通用车
特邀嘉宾接待用车
机场大巴接机
停车信息统计(领导车)
交通合作商对接与合同签订
会议材料
会务材料
主持稿
领导致辞稿
嘉宾演讲PPT
演讲嘉宾介绍资料
新闻稿
合同签订与费用支付
接待用餐标准与费用支付
广告商确定与合同签订
相关费用支付
专家费
交通费
执行阶段
会场布置
活动彩排
发放会务材料
接待安排
政府领导接待
特邀嘉宾接待
报道签到
会议控场
接待用餐
1月30日 商务午餐
两日工作人员用餐
合影安排
媒体接待
收尾阶段
送行
资料整理归档
向上级部门总结报告
内部复盘
费用结算