时间管理（时间四象限法）

时间管理：讲通过定义重要与紧急，合理处理各象限事情，分配各象限时间，达到优化改善四象限的时间比重来正确使用时间四象限法

时间管理

1、你的时间为什么不够用？

有限的时间，产出更多的价值

时间管理的两大“黄金技巧”

“时间管理四象限法”

艾森豪威尔 美国第34任总统 “时间管理四象限法”的发明人

“虽然我一天的时间并不能比你做的事情更多，我精力、时间也都有限，可是我敢保证我的每一分钟都花在了一些最重要最紧急的事情上。”--艾森豪威尔

“时间投资五大原则”

1．找出重要的事和创造价值的事

2．不要平均分配你的时间

3．集中精力处理创造价值的事

4．要坚持

5．放弃不重要而紧急的事

2、如何定义重要与紧急？

时间四象限法的使用步骤

第一步：判断待办事项的重要性与紧急性

第二步：处理不同象限任务使用不同方法

第三步：使用正确的时间比重处理不同象限任务

判断待办事项的紧急性与重要性

紧急性二要素

交付时限

个人感受

“重要性三件事”

与你工作考核和责任范围直接相关的事

和你的团队和个人的发展目标相关的事情

管理自我

个人身体健康，清晰的自我认知、持续学习的习惯、建立人脉网络等

管理业务

精通部门业务、了解公司商业模型、发展有关的技术能力、通过团队成员完成业务目标等

管理团队

明确方向、完善人员管理、发展人才、建立有效激励机制、打造团队文化等

领导交代的事情

“一不做二做”

情况一：不做

领导交办的任务没有我手头上的工作重要、紧急。

注重方法：

委婉表达、提出解决方案

情况二:做

领导非常坚持你先完成他交代的工作，你手上的事情另外想办法，怎么办？

完成领导交代的任务是你的工作职责范围之内的重要工作。

情况三：做

即使领导判断有偏差，按照领导的交代完成任务可以加强与上级的信任桥梁。

3、如何处理各象限任务？

第一象限任务

既紧急又重要，首当其冲，不要拖延，马上做！

第二象限任务

重要不紧急，制定计划，养成习惯，好好做！

第一象限80% 的事情来自于第二象限

为避免日后的手忙脚乱，你需要第二象限的事情制定计划。

制定计划

排入日程

变成习惯

千里之行始于足下

第三象限任务

你要学会说不，安排下去，让别人做！

1．学会拒绝

“敢不敢拒绝”的心理关

记住，你有说“不”的权利

“会不会拒绝”的技术关

亮出你的底牌

提出合理的解决方案

表达理解与同情

2．学会授权

评估下属的能力可以独立完成这件事情

关键节点的时候跟进、解答疑惑

让他录音或者以书面形式记录下来形成有效分享

3．猴子法则

“你觉得该怎么办？这样吧，我现在正好有急事，明天下午我有空，你先准备几个解决方案我们一起讨论。”

不要立刻帮他做出决定，细心引导他分析，最后通过他自己的决定选择最合适的方案

让不习惯独立思考、独立决策的下属学会承担责任、解决问题

第四象限任务

不紧急也不重要的任务，尽量不做！

总结

一象限马上做

压力源头

又急又重

无法回避、不能拖延

二象限计划着做

三象限减少做

四象限不要再

4、如何分配各象限时间？

核心：提高第二象限的时间比重

1．时间都在一象限，天天救火没得闲。

好好规划你的第二象限任务，抓住工作重点，合理安排工作计划

降低第二象限任务向第一象限转化的概率和频率

2．时间都在二象限，升职加薪要实现。

做好第二象限需要的能力

长期规划

长远眼光

自律

执行力

这也是成功人士必备的素质

通过高绩效公司员工的时间分配发现，

第二象限才是保证高产出、高效率、高效能的象限

为了更高的绩效，多做第二象限的事情

预防风险与危机

能力提升、学习

建立关系

3．时间都在三象限，疲于奔波无主见。

第三象限紧急不重要但迷惑性很强

将第三象限的时间用在第二象限

第三象限的事情让别人去做，把自己解放出来

误以为自己是个“救火队长”

确认工作重心、明确你的职业发展方向、为自己做好相应的规划并认真落地执行

4．时间都在四象限，浪费生命很危险。

拒绝浪费时间

哪些任务是第二象限重要不紧急的任务呢？

工作中

预防风险与危机

能力提升与学习

建立和维护关系

资料归档

长远规划

总结与优化

对行业和竞争对手的了解

开拓市场等等

生活中

保持健康

孝敬父母

经营婚姻

教育子女

持续学习

练习求生技能等等

5、如何像巴菲特一样投资你的时间？

如何改善四象限的时间比重：进阶的时间投资法

巴菲特“投资的五大原则”

1．找出杰出的公司

2．少就是多

3．加大赌注于高概率事件上

4．要有耐心

5．不要担心短期价格波动

“时间投资五大原则”

1．找出重要的事和创造价值的事

2．不要平均分配你的时间

3．集中精力处理创造价值的事

最重要的事情，就是要花最多的时间去做，不重要的事不做。

集中能量、能力和资源

找到最能够体现你核心竞争力，甚至团队价值的工作，把你的精力花在这个事情上。

4．要坚持

这是给我们管理者一个很重要的提示。

1．耐心与坚持是巴菲特投资成功的两大原因。

2．优秀企业的最好朋友是时间，时间越久，越能凸显他们的价值。

5．放弃不重要而紧急的事

合理运用高精力时间

你觉得你什么时候脑子最清楚，最适合做复杂困难的工作呢？

高精力时间，做高质量任务

优质时间做重要的事

低效时间做杂乱的事

成功人士延长高精力时间的小秘诀-长期锻炼！

每天坚持锻炼

时间投资小技巧

合理利用你的高精力时间，优质的时间做重要的事，通过长期锻炼、身体管理延长自己的高精力时间

画出属于你的时间四象限，设定好每个象限内的任务、时间比重、优化。