导图社区 预约端作业流程
这是一篇关于预约端作业流程的思维导图,包括准时率、履约操作、报批次操作流程和注意事项、清理调度系统等。
这是一篇关于预约员工工作内容的思维导图,详细的归纳了准时率、履约、报批次、预约员的例会、清理调查系统的内容和操作流程。
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预约员工作内容
准时率
操作流程
大家电调度系统
订单查询
订单类型:一般订单
取消状态:未取消
缺货:否
预约送货时间:选当天
导出(订单+历史订单 合并一起)
粘贴到新配送监控模版(v5)源数据表格中
发布表格中内容发送到微信雄起群,(清理初始)
历史订单
注意事项
每天9:00发一次,9:30发一次,10:00最后考核
考核标准为单量*10
考核流程
履约
第一种方式:打开企业咚咚(全程履约攻坚群)下载(刘海广)数据
第二种方式:全程履约链接
数据看板
大件产品
专项
全程履约分析
区域:华南
下载csv
两种方式得到数据后,需要在表格中筛选,1.配送中心:广州,2是否及时:否
选好以后,按照单号,查找未履约原因
查找原因途径在:大家电调度链接,(订单查询+历史订单查询)详细原因在大件运单中心(外单)中查找
填好后,反馈回咚咚(攻坚群)并附注文字版达成率,及异常汇总
例:广州中心:不及时75单, 全程履约率达成84.93%,(达成率=及时的数值/总数值)原因如下:一:仓储影响1:系统问题 :8单二:配送影响1:客户原因:客户改期22单 ,客户改地址2单,客户退货1单,号码异常11单2:其它:0单三:运输影响 1:上游发车延误:成都2单,济南1单,上海8单,武汉2单,中山1单2:支线到车延误:广州开放17单;3:分拣发货延误:0
详细原因查找流程
大件运单中心
运单查询
输入运单号,查看详情,运单时效监控 ,找到异常
每天12:00之前发出
报批次
打开沃企:广州大件预约沟通群
将群内批次号复制粘贴到微信群
自营:微信广州大件运营中心群
外单:外单生产进度群
每天11:20开始,注意有追加
预约员例会
每天11:50,根据日常工作中遇到的问题开会,并拍照
发送到微信:预约小分队
妥投订单回访一起发送到微信:预约小分队
清理调度系统
大家电生产调度系统
预约送货时间:当天+后一天(先清当天+再清后一天)
订单状态:1:未预约,2:已预约待派车,3:未预约成功分别导出表格
选好承运商:北京恒信世际物流+广州大家电,需要我们自己清理
清理流程
预约管理
预约工作台-erp用户
输入单号
改约
往后改至最大时间期限
提醒各家预约员去清理
每天18:00开始清理
每天21:00-21:20截单后再清理一次
订单查询:一般订单
原送货时间:后一天,
导出数据,粘贴到改约监控表格中转页
透视结果页(数据选项,全部刷新)
按照百分比排版,截图
图片发到工作宝:大件预约沟通群
与各家预约员沟通,核实一下改约,改回来
改约率不得超过5%
每天19:00-20:00之间查找改约
21:00-21:20在导出一下改约,并考核
考核标准
改约率超过5%以上的,往后改数量*10
考核函制作
发到微信:广州承运商负责人雄起群
查货
大件仓储系统链接
区域:华南;配送中心:广州;仓库:广州大件运营中心
库内管理
库存查询
商品编码(不要有空格)
子主题
自营订单,判断仓储系统库存是否有货出库:1、C区/X区是隔离储区(无法出库)2、3BF/3BW储位的货,不是没货就是货损(无法出库)3、B区/U区/V区 是补货仓储位中转储位:3BK021、3UB021、3UB011(有可能货已经调回来,但是主仓没有上架)4、能正常出库的储区:G区/H区(谭保平 董武)J区/K区(张宗兵 阳跃平)L区/M区(唐迎欢)
再投/无果
再投:12点前整理一次再投
无果
京准达/极速达
承运内网系统
报表管理
综合运单查询
时效类型:京准达/极速达
日期:当天
查询是否妥投
京准达时段:9—11点;11—13点;13—15点;15—17点;17—19点;19—21点,必须在指定时间段内送达
极速达:及时安排派车出库