工程项目精准成本控制探究

工程项目精准成本控制探究，工程项目成本控制，关乎工程盈亏，更关乎工程质量和工程建设效率，须将其全面贯穿于工程项目实施全过程，才能优化工程项目管理。

工程项目精准成本控制探究

• 一、概念
  • 1、精准管控概念：精准管控以科学管理为基础，在精准定位的基础上，通过定量和定性相结合的方法对目标进行精细分析，根据目标的不同将任务和资源等要素精细分解到具体的点上，排斥大而化之、笼而统之地抓工作，采用有针对性的现代技术、方法和理论等，使目标和结果之间浪费不断降低，以最少的消耗达成必要的功能要求，满足顾客需求，实现对目标不同具有强有效性、实现价值工程最大化，从而提高管理效率和结果质量。
  • 2、工程项目成本控制：指的是通过适当的方法管理项目工程在实施期间产生的各种耗费，通过适当的措施对其进行限制和调节，同时对于已经出现和即将出现的偏差及时进行纠正，还需要对施工费用进行控制，使其在计划的成本范围之内，确保实现项目成本管控目标。根据成本控制的原则和内容，重点控制的是进行成本控制的管理行为是否符合要求，作为成本管理业绩体现的成本指标是否在预期范围之内，因此，要搞好成本的过程控制，就必须有标准化、规范化的过程控制程序。项目成本一般控制程序如图1所示。
• 二、工程项目成本控制的特点
  • 对于工程项目控制的特点，将其主要概括为三个特性：复杂性、多变性、实时性。
  • （1）复杂性：工程项目成本控制需要涉及多个方面，包括物料采购、工人工资，设备租赁等各个方面的成本。这些成本之间存在着复杂的关联，需要进行深入的分析和把握。
  • （2）多变性：工程项目成本受到许多影响，如市场变化、政策调整以及天气等因素。这些因素会导致成本的变动，需要及时进行调整和控制。
  • （3）实时性：工程项目成本的控制需要及时更新调整。项目中的各项费用随着时间的推移变化，需要根据实时的情况进行调整，以确保控制成本的效果。
• 三、工程项目成本控制存在的问题
  • （1）成本预算不准确。很多项目的成本预算都是依赖历史数据、经验和估算得出的，而这些办法可能无法完全考虑到项目特殊性和现实情况。不准确的成本预算可能会导致超支、资金短缺、项目延期、资源浪费等现象发生，准确的成本预算对于工程项目成本控制至关重要。项目管理团队需要充分考虑各种因素，并进行详细、全面的成本估算，以便更好地控制项目的成本和风险。
  • （2）成本信息获取不及时。在项目管理中，成本信息的获取和及时反馈对于项目进度和质量控制非常重要，但是在实际操作中，由于数据来源和质量等问题，成本信息的获取和处理往往存在滞后，会导致无法及时发现成本异常、难以监控成本效益以及预测与规划的情况。企业应该确保建立有效的成本信息获取系统，及时获取并分析成本数据，以支持成本控制的有效实施。
  • （3）施工材料监管不到位。施工材料及施工设备是保证建筑工程项目顺利建设的重要基础，也是提高建筑工程质量的关键保障。施工材料监管不到位会导致采购成本增加，资源浪费、施工进度延误以及难以进行成本控制和预测等问题，为确保工程项目成本控制，应建立合理的材料管理体系，加强对材料采购、储存、使用和核算等环节的管理，提高成本控制的对策。
• 四、工程项目精准成本控制的必要性
  • 传统粗放式项目成本控制习惯于对某个点的管控，而精准控制理论强调对整个流程的精准管理，并非局限于其中某一个或某几个过程与活动。精准成本控制是工程项目管理的一个重要方面，它可以帮助项目经理和团队有效地控制项目经费，避免预算超支和资金浪费，对于工程建设具有深刻意义。关于工程项目精准成本控制的必要性主要体现在以下三个方面：
  • （1）提高项目管理水平。工程项目精准成本控制可以提高建筑项目的施工质量，还可以增加企业的利润。一个优秀的建筑项目管理人员应当对项目建设质量、进度、安全、成本等，全程做好细化的管理。如果其中一个小环节未做好，继续进行下一个环节，那将会导致管理效果无法发挥到最大化。因此，管理人员想要提高建筑项目的整体管理质量，就需要做好管理与成本控制的工作，将成本把控在可控的范围内，从而减少能源、资源的浪费，以此减少建筑的成本。
  • （2）提高建筑企业利润。一般建筑工程的施工周期都很长，所以建筑工程在施工过程中容易受到很多因素的影响，而导致项目成本发生变动，使实际成本和预算成本相差较大。而加强精确成本控制，能够帮助企业基于整体实际，做好成本预测、控制、分析等工作。比如在预算编制时，将建筑项目的时间、材料价格波动等因素考虑在内，通过在施工现场设立监控系统，来监控建筑施工的全过程，对施工进度以及质量等进行把控，从而第一时间发现施工当中所存在的资金亏损分析，及时调整预留资金，采用科学的成本管理措施。通过对所存在的风险进行及时调整，避免项目施工出现成本超支的现象，以此确保建筑企业的效益。
  • （3）推动建筑行业发展。随着我国经济体制改革的进一步深化，建筑企业业务、产品等的同质化问题越发严重，这也使得企业间的竞争也越发激烈，要想实现持续发展，建筑企业必须进行转型、升级，而这需要大量的资金支持。加强成本控制，优化成本管理体系，能够有效提升成本利润率。相比同行业，企业有额外的资金用于拓展市场或是业务，有效提升了企业应对市场风险的能力。而通过精准成本控制能够帮助企业节约建设成本，建筑企业可以在提高建筑质量的前提下，得到可观的利益，提升企业的项目效益，使企业在市场中站稳脚跟。
• 五、“精准管控”理论运用
  • 项目成本控制是在成本发生和形成的过程中，根据承包合同要求，对项目成本进行的监督检查。成本的发生和形成是一个动态的过程，这就决定了成本的控制也应该是一个动态过程，即过程控制。成本控制应遵循持续改进、不断提高的原则，而精准管控理论，也是一个持续改进的过程，正好与成本控制相匹配，可以更好的融合。
  • （1）加强对施工材料的管理。在项目成本控制中，建材成本是特别关键的一个要素，应当增强对建材的管控，避免浪费问题的产生，提升工程成本管控能力。首先，要根据建筑工程项目的具体情况，通过精确计算，为项目成本控制工作的开展提供关键基础，继而通过精细策划合理规划施工材料的用量，同时，应当对施工材料进行精准管控，防止因为建材存在问题而导致项目无法如期交付的状况，在选择性价比比较高的施工材料过程中，要签订供应合同，减少由于市场变化造成价格上涨过快的情况。最后，在建筑项目建设期间，应当对建材的入场与出场加以管控，了解建材实际的运用状况，确保建筑项目建设效率，提升成本管控效果。
  • （2）建立有效的成本信息管理系统。“精准管控”理论强调参与主体之间的信息交流，借助信息化技术实现信息共享，避免由于信息传递错误或延迟产生的成本浪费。基于此，建立有效的成本信息管理系统，及时获取和分析成本信息，并通过智能化方式进行决策支持。对实现精准成本控制具有重要意义。建立有效的成本信息管理系统，首先需要建立成本管理标准，制定成本管理的目标、原则、方法和流程，其次是建立完整的成本核算体系，以便于更好的进行成本的精确计算与分析，同时，公司可以通过预测和监控绩效结果来控制成本，以及根据不同的成本类型，将成本分配到各个业务分支上，以形成更为精确的成本分析，在已知的成本范围内，寻找最优的成本配置方案，并进行成本预算。通过使用新兴技术，比如人工智能、云计算等，对成本进行分析管理，提高管理效率和准确性。最后，将成本信息可视化，建立决策支持系统，帮助企业各级管理者及时分析成本数据，作出精准的决策。通过这些措施，有助于企业实现成本信息的精准管控，提升企业的经济效益和竞争力。
  • （3）构建成本预测模型。成本管控是“精准管控”理论的一方面应用，建立预测模型可以帮助企业更精准地制定预算和成本计划。首先通过收集历史成本数据，对数据进行筛选，清除不必要的数据，以及处理可能存在的缺失、重复和错误数据，继而对数据进行可视化和统计分析，探索成本变化的趋势和关联性，可以使用各种统计方法和图表，如散点图、趋势图、箱线图等，根据数据分析及特征选择适合的建模方法，建立预测模型，最后对模型进行精准的评估，通过对评估结果的分析，第模型进行调整和优化，建立好预测模型后，企业可以根据模型的预测结果，制定更加有效的成本控制计划，从而提高成本预算的准确性，对可能存在的成本风险进行规避。以下是成本预测模型构建流程，如图2所示。
• 六、总结
  • 工程项目成本控制，关乎工程盈亏，更关乎工程质量和工程建设效率，须将其全面贯穿于工程项目实施全过程，才能优化工程项目管理。通过探究可知，采用“精准管控”理论对工程项目进行精准成本控制具有巨大的优势与潜力。本文提出基于“精准管控”理论的工程项目精准成本控制，建立有效的成本信息管理系统以及构建成本预测模型，对实现工程项目精准成本控制起到了很好的指导作用。同时，在撰写过程中也发现在实际应用中还存在一些不足，需要我们进一步进行深入研究和改进。综上所述，基于“精准管控”理论的工程项目精准成本控制是提高工程项目管理效率和质量的有效途径之一，对工程项目的发展具有积极的推动作用。