导图社区 出差培训
这是一篇关于出差培训的思维导图,主要内容包括:纸质单据签字,上传扫描件,报销,打印纸质单据,修改电子待报销单据,等待差旅结束,审批结束后订酒店,订票,等待分公司领导审批,商旅平台提前提交出差申请单,开始。
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出差培训
开始
商旅平台提前提交出差申请单
1.注意即使是培训的话,差旅标准也要选择为日常出差 2.自驾交通工具为无,后面要写上说明
等待分公司领导审批
审批结束后订酒店,订票
等待差旅结束
报销
修改电子待报销单据
在电子待报销单据中要修改的内容有: 1.差旅类型,之前的出差申请单中选择为日常出差,现在要改回来,改为培训差旅 2.事由,改为中旗供电分公司变电修试班报参加2024年旗县公司继电保护、综合自动化人员技能提升班培训费 3.每个行项中的住宿伙食补助类型,去集宁改为BT08 4.合计总金额,填入汇签单中 确认无误后保存
导出 将商旅平台酒店详情导出打印纸质
打印纸质单据
1.汇签单
注意的点为: 1.总计金额为商旅平台合计金额,需要对应上 比如说去集宁,差旅标准为BT08,伙食花了200,住宿花了240,然后商旅服务为2.4,住宿和商旅服务都是商旅平台垫付的,所以erp后面的金额就只需要写伙食费就行,但是合计金额是商旅平台总的合计,包括伙食费、住宿费、商旅小计等
2.标准化目录
标准化目录为专用硬卡纸,去办公室取
附件:日常费用类标准化目录
3.财务导出打印的出差审批单(扫描上传)
4.文件通知(扫描上传)
5.签到(非必要)(扫描上传)
6.说明(自驾需要)(扫描上传)
上传扫描件
将 出差审批单 文件通知 说明 整合到一个文件中上传到电子报销单据附件中
纸质单据签字