接单审核

这是一个接单审核的思维导图，流程是：1.接收；2.核对单据，反馈结果；3.卸载货物；4.清点审核；5.填制单据。

接单审核

• 接收（齐）单据
  • 《采购单》《采购申请单》都是同一个
  • 《入库通知单》
  • 《送货单》
  • 随货箱单：没有一个标准的格式
    • 药品及医疗器械的随货同行单必须按新版GSP（Good supplg practice，《药品经营质量管理规范》）且整件产品必须有合格证
• 核对单据，反馈结果
  • 如果单据信息有出入及时上报做好记录，一般以采购合同为主，做到单货一致
• 卸载货物
  • 卸货
    • 收货人员应与司机共同打开车门，检查货物状况
    • 卸货时，要根据商品运输包装标志，采取正确措施，确保商品安全
    • 卸货时，收货人要严格监督货物的卸载状况，同时确认货物的数量，规格等于货单严格相符
    • 现在时如遇恶劣天气，必须采取各种办法，确保商品不会受损
  • 运输包装标志
    • 运输包装收发货标志
      • 又称识别标志，旧称唛头
    • 包装储运图示标志
      • 又称指示标志，一般颜色为黑色。如果包装件的颜色使，图示标志显得不清，也可选择其他颜色印刷 ，但一般不采用红色和橙色。粘贴的标志采用白底印黑色
    • 危险货物包装图示标志
      • GD 190－2009规定了危险货物包装图示标志的种类、名称、尺寸及颜色等 危险货物包装图示标志的图形共21种，19个名称，其图形分别标示了9类危险货物的主要特征
• 清点审核（处理破损）
  • 收货人原因进行拍照，并上报仓库主管，以便联系供货方
  • 破损商品需与正常商品分开单独存放，等候处理办法，做好相关记录并保存
  • 可在本单位仓库的收货单上严格注明。并出具一份用于记录或破损或短缺事故的文件
• 填制单据（收货单）
  • 如果有问题需要出据《事故记录单》或《运输质量跟踪表》，需要司机签字确认并保存