Excel总结

这是一篇关于Excel总结的思维导图，主要内容包括：分析数据，加工数据，格式化数据。办公人员必备！

Excel总结

• 格式化数据
  • 设置单元格数据类型
    • 打开“设置单元格格式对话框”
    • 单元格数据类型
    • 合并单元格，设置行高列宽
    • 设置单元格样式
• 加工数据
  • 使用公式和函数
    • 如何使用公式计算数据
      • 在单元格中输入等号和公式
    • 常用运算符
      • 算术运算符
        • 加减乘除，乘方，百分号运算符
      • 比较运算符：><=,<>
      • 文本运算符：&
      • 引用运算符
        • 区域运算符：
        • 联合运算符，
        • 交叉运算符 空格
    • 基本函数的用法和名称
    • 引用单元格
      • 相对引用A1
      • 绝对引用$A$1
      • 混合引用$A1、A$1
    • 使用排序
      • 简单排序：单关键字
      • 自定义排序：多关键字
    • 使用筛选
      • 自动筛选：数据→排序和筛选→筛选
      • 自定义筛选：“与”满足多个条件，“或”满足一个条件
      • 高级筛选：需要单独建立条件区域
    • 使用分类汇总
      • 数据→分级显示→分类汇总
      • 分类汇总只能对排好序的字段进行汇总
      • 在分类汇总前要确保每一列的第一行都具有标题
• 分析数据
  • 数据图表
    • 插入→图表→选择图表类型→图表自动插入到当前工作表中
    • 基本类型
      • 柱形图：用于显示一段时间内数据的变化或显示项之间的比较情况。
      • 折线图：用于显示随时间而变化的连续数据。
      • 饼图：用于显示一个整体内各部分所占的比例
    • 编辑图表
      • 双击图表进入编辑模式
      • 调整图表大小和位置
      • 设置图表标题和坐标轴标签
  • 数据透视表
    • 创建数据透视表：选择数据源→插入→数据透视表
    • 创建数据透视图
      • 未插入数据透视表：选择数据源→插入→图表→数据透视图
      • 已插入数据透视表：数据透视表分析→工具→数据透视图
• 常规，数值，货币，会计专用，日期，时间，百分比，分数，科学计数，文本，特殊，自定义