展会工作sop

用于展会计划，详细描述了展会工作的各个步骤和流程，确保展会工作的顺利进行，提高工作效率。

2024第26届中国国际烘焙展

• 1.目标与目的
  • 提升品牌在行业的知名度、展示产品、开发新客户等
• 2.准备工作
  • 时间线：确定会展日期和准备的时间表，包括所有关键节点和截止时间
  • 预算制定：详细列出预算，包括场地租赁、展台设计、物料制作、人员安排等费用
  • 团队与职责分配:
    • 市场团队：负责物料设计和宣传工作
    • 市场+运营团队：确定本次重点宣传的产品，准备样品
    • 商务代表：负责现场与客户交流，收集潜在客户的信息，产品销售
  • 场地布置与设计：站台设计与效果图保持品牌展示一致性
  • 物料与设备清单：
    • 宣传资料：宣传册、名片、小礼物
    • 展示资料：宣传视频、样品demo、展示立牌
    • 技术设备：电子显示屏、音响系统、收银系统、冰淇淋设备、巧克力展柜等等（详见清单）
    • 售卖产品：预估三天的量，品类（所需制作产品的原料）等等
    • 包材：预估三天的量配好
    • 展会人员用品：工作餐、饮用水
  • 人员培训：安排1场培训会，向商务代表培训活动内容、客户服务、相关知识等等
• 3.执行阶段
  • 1)搭建与布置：确定搭建和布置的时间点，供应商提前1-2天开始搭建，将物料和样品带到现场布置并测试所有设备 2)早上提前到场等待进场，超时会有超时的费用3000-5000（所以必须早到）
  • 日常运营和协调：每日开始前的团队会议，确保每个人清楚当天的任务和目标
  • 客户互动与信息收集：通过1V1沟通和名片收集潜在客户信息，产品销售
  • 应急计划：准备应急预案，涵盖常见问题的解决方案，如设备故障、物料缺失等（可补充）
  • 市场宣传：拍摄现场照片和视频，用于官方宣传
  • 财务部分：1)进账、出账的主体抬头（公司） 2）备用金预算 3）收银
  • 展会结束后拆卸工作安排：人员对接、物料盘算、车辆对接等等
• 4.会后复盘
  • 数据整理与分析：收集会展数据，包括潜在客户名单、反馈和参展效果
  • 客户后续联系计划：制定客户后续联系的计划，包括感谢信息、后续电话和商务会议的安排
  • 展会报告与评估：撰写展会报告，总结成果、反馈以及改进建议
  • 预算与费用结算：完成所有费用的结算，并与预算进行对比，分析偏差
• 展会工作SOP