导图社区 企划活动配合流程
这是一篇关于企划活动配合流程的思维导图,这有助于团队成员快速理解项目的整体流程,明确各自的职责和任务。
社区模板帮助中心,点此进入>>
电影院包场服务流程
暮尚正常运转导图
培训计划思维导图
车队管理
七夕活动策划
供应链类型
供应链管理平台
品牌设计分析思维导图
品牌定位思维导图
华东区项目
企划活动配合流程
活动方案落地可行性对接
现场承重
场地容纳性
工艺可行性
风险合规性
活动费用成本预测
政府特殊管控等
现场查勘及活动时间的交圈
公区水、电点位的分布
活动时间、规模、预估客流车流交圈
活动方查勘现场的实施性
活动执行方案细则组会交底
活动区域、活动体量、活动规模
活动注意事项
活动保障人员提需、物业配合事项、特殊停车需求、现场物资需求
政府报备要求等
活动物业保障沟通会
组织物业公司、商业企划、一级安防、水环境、集团品质、安全督导部、公园团队、运营、产业、活动执行方(公关公司、活动公司、施工单位)等,根据涉及部门进行邀约参与
物业管理部根据企划活动方案细则制定本次活动物业保障方案(安防、环境卫生、应急机制、交通管理、应急物资储备等)
会上开展活动保障方案对标及实施性评估,听取各端口意见(意见不一致时物业管理部根据专业结合现场管理经验评判合理性),修订输出最终保障方案
物业保障方案流程提报
企划部:根据活动执行方案及物业保障方案明细发起OA流程至相关人员审批(物业公司、物业管理部、商业总经理、运营部(如涉及)、产业安全督导部、集团品质、一级安防(如涉及)、公园团队(如涉及)); 明确费用出处、费用承担部门、活动需求人员及时间、活动开始结束时间、公区配合事项等
物业管理部:对商业公司主办的活动进行派出所、治安大队、街办、城管报备; 商户/第三方主办的活动由活动方自行联系政府单位报备报批
活动场地点交
企划部:组织活动方、公关公司、施工单位、物业管理部、物业公司、运营部等对现场使用场地进行移交确认,签订《活动场地入场审批表》,收取活动押金/场地租金(如需)
物业管理部:协调物业公司配合移交活动场地
活动布场
企划部:进场前作业报备及作业时间的要求、活动方管理协调、活动物料的布置布展、彩排等
物业管理部:现场安全品质把控、进场安全交底、协调物业公司现场配合事项
物业公司:做好活动保障人员的排休排假协调、活动时间及影响提前向业主提醒预警及安抚
活动布置检查
企划部:效果评估、点位的确定、物料落地检查、活动物资的筹备情况、动线的合理性等
物业管理部:用电负荷动火安全检查、布线规范性检查、安全风险提醒整改
物业公司:布展环境卫生的巡查及补位、偷盗隐患巡查提醒、公区安全隐患的预警、公区设施设备的调试配合等
活动现场巡查管控
企划部:活动各环节的总协调、活动客诉处理、活动方的管理、活动物料的巡查、媒体的对接拍摄、活动数据的收集整理等
物业管理部:安排专人配合(根据活动规模安排1-3人)开展物业公司协调监督、安全品质巡查、停车管理、突发事件牵头处理、设施设备运行管控及协调等
物业公司:活动物业人员的到岗到位、环境卫生维护、安全秩序的管控、停车引导、突发事件应急处置、现场零星事项配合、设施设备运行的配合启停、业主的协调及安抚等
活动复盘、点交、结算
企划部: 1.组织物业管理部、物业公司、运营部(如需)开展活动场地验收,签订《活动场地撤场验收表》,退还押金/保证金; 2.根据OA流程确认的增值服务费用支付物业公司; 3.组织活动复盘,吸取本次活动的优点、规避缺点及风险(如需)
物业管理部: 1.协调物业公司各端口进行活动场地验收; 2.审核物业活动增值服务人员费用是否有差异、错误; 3.配合反馈活动不足及后续注意事项。
物业公司:配合场地验收(地面卫生、设施设备是否完好等); 提供增值人员费用结算清单
活动前30天
活动结束后
活动期间
活动前1天
活动前2天
活动前3天
活动前5天
企划发起OA流程
企划主导,工程物业协同
活动前7天
企划主导,工程物业运营等参与
活动前10天
企划牵头交圈
企划牵头各部门协同
活动前15天