导图社区 办公室文员工作内容
一份详细的公文起草规范说明,分为三大块:会议管理、项目配合和公文起草。在会议管理部分,详细介绍了会前、会中和会后的各项流程和任务,包括准备会议资料、通知参会人员、预定会议室和布置会场等。项目配合部分则强调了前期沟通和后期沟通的重要性,特别是在确定劳动关系、社保关系及跟进项目相关事宜方面的具体要求。
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工作内容
会议管理
会前:准备会议资料、通知参会人员、预定会议室、布置会场;
会中:记录会议内容、处理突发事件
会后:整理会议纪要、发送会议纪要、跟进会议决议
项目配合
前期沟通:下任命文件之前,与对方进行劳动关系和社保关系的确定,矿山须缴安全生产责任险、雇主责任险,我方需保留保单
后期沟通:跟进项目相关事宜
商务接待
接待室接待:以右为尊 客人在主人的右手边
会议室接待:客人在面朝门,主人在背朝门
注意事项:
准备茶水
中途加水
准备备用纸、笔
若座谈,需提前准备好投影、话筒、激光笔、录音笔
注意纸巾、瓶装水摆放、烟灰缸保持干净整洁
公文起草
写作规范:
标题:2号方正小标宋简体 编排于红色分割线下空二行位置
正文:3号仿宋GB2312
一级标题:一、黑体
二级标题:(二)楷体GB2312
三级标题:3.仿宋GB2312
四级标题:(4)仿宋GB2312
所有数字都用Times New Roman字体
行距:固定值28磅
页边距:上3.7 下3.5 左2.8 右2.5
公文分类:决定 决议 命令 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 函 纪要 公告 通告 议案
版记:抄送机关+印发机关+印发日期