导图社区 怎样成为时间管理的高手
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
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怎样成为时间管理的高手
如何解决犯难造成的拖延?
1、担心自己做不好时不妨转念一想,反正都是要面对的,不如找到一个积极的、能说服自己的理由主动去做;
2、不要一个人在那里为难和纠结,跟上司、同事沟通交流,他们的建议和鼓励可能会给你带来行动的动力;
行动:把时间变成产出
存:没有办法马上做,需要大块时间在未来处理的事情,记录下来,放进待办清单中;
扔:转不出去,又没办法立刻做掉,也没有存下来以后做的事情,果断扔掉;
转:当任务过来的时候反问自己:我是最合适的人选吗?
做:一定要我做的事情趁热打铁立刻做掉;
日历表
2、好的日历计划并不是需要填满每一个小时,要有一定的缓冲地带;
1、重要的事情先安排(对长远发展有利的事情先安排);
3、要设定日计划,也就是每天的任务清单。
极简的项目管理表
1、工作和时间节点的颗粒度到计划周期的下两级就行;
3、每个项目都需要设置一个截止日期,让人主动承诺
4、需要别人配合的项目,分配到具体的个人。
2、项目拆分尽量做到不漏不重;
管理合作者的时间
三个透明沟通习惯:
1、共同参与计划;
2、及时实时同步;
3、多多当面沟通。
管理上级的时间:
养成主动跟老板沟通的习惯
学会授权
如何与忙碌相处
3、跑出一个小循环,制造机会让自己尝到甜头。
1、有一个属于自己的好目标
2、给成长留出足够的投入
敏捷工作法:让计划赶上变化
2、不要做超出职责范围的事;
1、不要有完美主义思想;
3、做事之前多沟通了解。