商场开业筹备期营运重点工作

这是一篇关于商场开业筹备期营运重点工作的思维导图，全面梳理了筹备期营运重点工作的主要环节。从基本的“辅助合同签订、租费收缴”和“联营商户经营保证金”等财务收入项目开始，接着，为了确保运营的顺利进行，列出了“建立相关台账及档案管理工作”，这包括了对“质检报告”等关键文件的管理，以确保运营过程中的数据和信息得以准确记录等，为商场的顺利开业提供了有力的保障。

筹备期营运重点工作

• 1、辅助合同签订、租费收缴
  • 合同签订
    • 协助招商出具电子合同、甲方内部用印跑签
    • 指导商户合同签字标准及相关要求
    • 合同收取存档
  • 租费收缴
    • 租赁商户租金及物业费、押金
    • 联营商户经营保证金
    • 多经商户租金
    • 其他收入项目
• 2、建立相关台账及档案管理工作
  • 台账建立
    • 《意向金》
    • 《商户信息》
    • 《商户合同》
    • 《品牌装修管控表》
  • 档案管理
    • 已签约商户档案
    • 已签约商户品牌授权书、营业执照、质检报告等
    • 品牌相关文件、表单、补充协议等
• 3、图纸收缴、组织商户进场、一店一色方案管控
  • 图纸收缴
    • 平面布局图
      • 双签完毕建立微信群，确认复尺时间，强调复尺责任方重要性。收取平面布局图审核无误，转交工程部审核详细技术条件，无误后回复品牌方，出局全套图纸包括店铺效果图/门头效果图、电路图、立面图及相关施工图纸，餐饮商家还需要厨房位置图、上下水电位、排烟、隔油等相关图纸。做好纸质版、电子版图纸的整理和归档工作
    • 全套图纸
  • 组织商户进场
    • 图纸移交审核
    • 带领商户缴纳施工保证金、施工工牌、消防改造费用等
    • 填写商户进场装修相关表单、办理施工手续、领取《施工许可证》
    • 协同工程部进行商户施工现场交底工作
    • 协调商户装修过程中的所有事项
    • 按《商户装修管理手册》进行装修管控
    • 缴费、填表办手续+交底、协调加管控
  • 一店一色方案管控
    • 店铺效果图、门头效果图
    • 一店一色设计标准审核
• 4、商户二次消防改造图纸报审及存档工作
  • 协同工程部、商户完成二次装修消防改造
  • 二次装修消防改造报审图纸移交归档
• 5、装修进度及效果管控
  • 装修进度管控
    • 全程跟进、协调管控、结果负责
    • 进场施工前提供《施工倒排计划表》
    • 进度、质量、品质问题及时反馈
  • 装修效果管控
    • 保证进度和品质追求装修复原率
• 6、协助商户完成营业员招聘、证照办理
  • 营业员招聘
    • 全程跟进、协调管控、结果负责
    • 进场施工前提供《施工倒排计划表》
    • 进度、质量、品质问题及时反馈
  • 证照办理
    • 保证进度和品质追求装修复原率
• 7、开业前营运准备、活动准备
  • 《商户手册》《营业员手册》发放宣导
  • 营业环境、安全卫生检查
  • 联合装修验收
  • 各品牌开业促销活动统计