高效工作方法

在当今这个信息爆炸、节奏飞快的时代，高效工作方法已成为我们职场竞争中不可或缺的一部分。无论你是企业高管、项目经理，还是普通的办公室职员，掌握高效的工作方法都意味着能够更好地应对挑战，提升个人价值，进而在职业道路上取得更大的成功。本脑图旨在探讨高效工作方法的核心内容，帮助你找到适合自己的高效工作模式，从而在职场中脱颖而出。

高效工作方法

• PDCA
  • 每一项工作的推进都应该包含：计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)4个环节。
    • 四个阶段
      • P (计划 PLAN) :从问题的定义到行动计划 D (实施 DO) :实施行动计划 C (检查 CHECK) :评估结果 A (处理 ACT) :标准化和进一步推广
    • 八个步骤
      • 步骤一:分析现状，找出题目; 强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力，发现题目是解决题目的第一步，是分析题目的条件。
      • 步骤二:分析产生题目的原因; 找准题目后分析产生题目的原因至关重要，运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法，把导致题目产生的所有原因统统找出来。
      • 步骤三:要因确认;区分主因和次因是最有效解决题目的关键。
      • 步骤四:拟定措施、制定计划; (5W1H)，即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)措施和计划是执行力的基础，尽可能使其具有可操性。
      • 步骤五:执行措施、执行计划;高效的执行力是组织完成目标的重要一环。
      • 步骤六:检查验证、评估效果。
      • 步骤七:标准化，固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑，积累、沉淀经验的最好方法，也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说，标准化是企业治理系统的动力，没有标准化，企业就不会进步，甚至下滑。
      • 步骤八:处理遗留题目。所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决，遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环，如此，周而复始，螺旋上升。
• 5W2H
  • 把事情讲清楚的6个维度：何事（What）、何地（Where）、何时（When）、何人（Who）、为何（Why）、如何做（How）、预算多少（How much）
    • Why--为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
    • What--是什么?目的是什么?做什么工作?
    • Where--何处?在哪里做?从哪里入手?
    • When--何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
    • Who--谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
    • How--怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
    • How much--多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
• SMART法则
  • 制定目标要遵循5项标准，即，具体的、可衡量、可达成的、相关的、有时间限制的
• SWOT
  • 企业战略分析的4个维度，即内部优势和劣势、外部的机会与威胁
    • 优势，是组织机构的内部因素，具体包括：有利的竞争态势；充足的财政来源；良好的企业形象；技术力量；规模经济；产品质量；市场份额；成本优势；广告攻势等。
    • 劣势，也是组织机构的内部因素，具体包括：设备老化；管理混乱；缺少关键技术；研究开发落后；资金短缺；经营不善；产品积压；竞争力差等。
    • 机会，是组织机构的外部因素，具体包括：新产品；新市场；新需求；外国市场壁垒解除；竞争对手失误等。
    • 威胁，也是组织机构的外部因素，具体包括：新的竞争对手；替代产品增多；市场紧缩；行业政策变化；经济衰退；客户偏好改变；突发事件等。
• 30秒法则
  • 训练自己在30秒极短时间内将一件事情讲清楚
• 二八定律
  • 指约仅有20%的变因操纵着80%的局面。
• 6S现场管理
  • 生产型企业的现场管理方法，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
    • 整理: 清除、清理、常组织
      • 例子： 定期处置不用的物品
    • 整顿： 常整顿
      • 例子： 金牌标准：30秒内就可以找到所需物品
    • 清扫： 常清洁
      • 例子： 自己的区域自己负责清扫
    • 清洁： 标准化、规范化、常规范
      • 例子： 明确每天的6S管理时间
    • 素养： 自律、修养、常自律
      • 例子： 严守规定、团队精神、文明礼貌
    • 安全
      • 例子： 按照规章、流程作业
• 管理4R原则
  • 对下属管理的4个法则：明确提出要求、尊重下属、表扬亮点、全面评估下属
• 高效人士七个习惯
  • 高效人士应该养成的7个习惯：主动积极、以始为终、要事第一、双赢思维、知彼知己、统合综效、不断进取
• 时间管理四象限
  • 时间管理四象限法则，要事第一，按重要性和紧急度分为4个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急