金字塔原理的汇报技巧

日常工作中，当向上级汇报工作时，如果表达逻辑混乱，主次不分，则容易使人对汇报内容产生误解，错失许多机会。运用金字塔原理掌握公务表达的正确方式，帮助你提升逻辑思维，做到高效汇报，给上级留下良好印象，职场升迁快人一步。

金字塔原理的汇报技巧

• 一、结论先行
  • 解决与回报问题的差别
    • 解决问题：事实—分析—结论建议方案
    • 汇报问题：建议方案一行动/步骤/理由一事实/分析
  • 主题命名的三个标准
    • 简单：不能太拗口、太深奥
    • 准确：不能产生歧义
    • 利益：
      • 这个主题是对谁讲的
      • 是他关心的内容
    • 例子：
      • 刘某2024年工作总结
      • 标题：强化服务创实效，加快发展开新篇 副标题：某部门刘某工作总结报告。
    • 报告的主题、标题、中心思想
  • 标题命名的要求
    • 结论先行
      • 要直接把结果说出来
      • 不要模棱两可
      • 没段话要有一个标题
    • 标题的用词要反应思想的精髓
    • 标题要简明扼要
      • 明确
      • 简单
      • 响亮
      • 数字
    • 句式
      • 主谓宾
      • 正装句
      • 陈述句
      • 动宾短语
      • 口号是语言
      • 不要用被动句、否定句
    • 例子
      • • 员工满意度趋势
        • 员工满意度持续提升
      • • 薪酬水平与绩效的关系
        • 薪酬水平与绩效脱钩/正比/反比
• 二、以上统下
  • 中心思想
    • 论点、论据、论证
  • 两种认证方法
    • 演绎论证
      • 定义：是一系列线性推理的过程，由大前提、小前提推导出一个结论的形式。
      • 例子
        • 大前提
          • 陈述某种情况
        • 小前提
          • 陈述存在相关情况
        • 结论
          • 说明存在的隐含意义
      • 常用式
        • 大前提
          • 发现问题（what）
        • 小前提
          • 分析问题（why）
        • 结论
          • 解决方案（how）
    • 归纳论证
      • 定义：把相似的、具有共同点的思想或行动归类分组，并推导出一个上层思想的过程。
      • 原则：范畴宜小不宜大。
  • 更简洁清晰的汇报结构
    • 思考的过程
      • 目前存在的问题
      • 产生问题的原因
      • 必须采取的措施
    • 汇报的结构
      • 措施一
      • 措施二
      • 措施三
• 三、归类分组
  • 同一层级要有共同的范畴
• 四、逻辑递进
  • 同一组里面要有一定递进顺序
  • 四种逻辑顺序
    • 演绎顺序
      • 大前提、小前提推导出结论的顺序
      • 例如：因果关系、逻辑推理、解决问题
      • 演绎顺序
    • 程度（重要性）顺序
      • 按程度或重要性的不同分组得出的思想
      • 例：最重要、次重要、程度、高低等
      • 对方觉得重要的先说 越重要越放前面
    • 时间（步骤）顺序
      • 通过设想某一流程得出的思想
      • 例：时间先后、流程前后
      • 从前到后或则从后到前的顺序
    • 空间（结构）顺序
      • 通过评论某一结构得出的思想
      • 例：空间、布局、角度、类别（人、财、物）
• 五、汇报模版
  • 模版
    • 总：主题大纲
    • 分
      • 情况
      • 选择
      • 建议
    • 总：总结结论
  • 汇报：版面设计
    • 注意汇报工作和请示工作不要放在一起
• 四项基本原则
  • 论：结论先行 目的、目标、中心思想是什么，所有的论据和行动都以此为中心展开。
  • 证：以上统下 任何一个层次上的思想都必须是其下一层思想的总结概括。一组下层次的思想必须能支撑上层次的思想。
  • 类：归类分组 每组中的思想都必须属于同一范畴。
  • 比：逻辑递进 每组中的思想都必须按照逻辑顺序排。
• 归纳顺序